如何在 Microsoft Excel 中轻松创建图表（图形）并将其另存为模板

众所周知，每个人都需要在 Microsoft Excel 中创建图表来可视化数据或查看最新趋势。Microsoft Excel 通常提供丰富的图表功能，但可能需要帮助才能找到必要的选项。

尽管我们对不同的图表类型及其适用的数据类型有很好的了解，但我们可能会花费数小时来调整不同的图表元素，最终创建的图表与我们脑海中的图表只有微小的相似之处。

此外，本图表教程从基础知识开始，引导我们逐步完成在 Microsoft Excel 中制作图表的步骤。即使我们是初学者，几乎没有经验，也可以在几分钟内创建第一个 Microsoft Excel 图表，并使其看起来与我们设想的一模一样。

1. Microsoft Excel 图表的基础是什么？
2. 如何在 Microsoft Excel 中轻松制作图表？
3. 如何在 Microsoft Excel 中创建组合图表（组合图）？
4. 如何在 Microsoft Excel 中轻松自定义图表？
5. 如何在 Microsoft Excel 中将图形另存为 Excel 图表模板？
6. 如何在 Excel 工作表中设置默认图表类型并更改它？
7. 如何在 Microsoft Excel 中调整 Excel 图表的大小？
8. 如何在 Microsoft Excel 中移动图形的内部和外部？

让我们开始吧！

Microsoft Excel 图表的基础是什么？

在 Microsoft Excel 中，图表也称为图形，定义为数值数据的图形表示，其中所有相应的数据都由条形、柱形、折线等各种符号表示。

此外，在 Microsoft Excel 中制作图形以更好地理解大量数据或不同数据子集之间的关系更为常见。

Microsoft Excel 通常允许我们创建许多不同的图表类型，如折线图、条形图、柱形图、饼图、面积图、气泡图、雷达图、曲面图和数据透视表。

Excel 图表有一些元素，其中一些元素默认显示；其余元素可以根据我们的需求手动添加和修改。

1. 图表区域
2. 图表标题
3. 绘图区
4. 水平（类别）轴
5. 垂直（值）轴
6. 轴标题
7. 数据系列的数据点
8. 图例
9. 数据标签

如何在 Microsoft Excel 中轻松制作图表？

在 Microsoft Excel 中创建图形时，我们可以轻松地从各种图表类型中进行选择，以便最有效地向用户展示我们的数据，并且无论如何，都可以通过利用几种图表类型来创建组合图形。

为了在 Microsoft Excel 中创建图表，我们将把数值数据输入到给定的工作表中，然后继续执行以下步骤：

1. 准备要绘制在给定图表中的数据

众所周知，对于大多数 Microsoft Excel 图表，例如条形图或柱形图，不需要其他特殊的数据排列，我们可以将数据组织成行或列，然后 Microsoft Excel 将自动确定在我们的图形中绘制数据的最佳方法。

为了在 Excel 工作表中制作一个外观漂亮的 Microsoft Excel 图表，必须牢记以下几点：

1. 列标题或第一列中的数据主要用于图例。Microsoft Excel 会根据我们的数据布局自动选择图例数据。
2. 第一列中的数据（或列标题）主要用作所选图表 X 轴上的标签。
3. 其他列中的数值数据用于创建 Y 轴的标签。

在此示例中，我们将使用基于以下表格的图形：

2. 选择要包含在图表中的数据

在此步骤中，我们将首先选择要包含在 Excel 图表中的所有数据，如果我们希望它们出现在图例或轴标签中，则需要选择列标题。

1. 假设我们要基于特定的相邻单元格制作图表，我们可以选择单个单元格，Microsoft Excel 将自动包含所有包含数据的连续单元格。
2. 为了创建基于非相邻单元格中数据的图形，我们需要按住 CTRL 键并选择其他单元格来选择第一个单元格。

注意：应注意，要选择工作表上的所有已用单元格，我们将光标放在已用范围的第一个单元格（按 Ctrl+Home 快捷键可转到 A1 单元格），然后再次按键盘上的 Ctrl + Shift + End 快捷键将选区扩展到最后一个已用单元格。

3. 在 Microsoft Excel 工作表中插入图表

现在在此步骤中，为了将图形添加到当前工作表，我们需要转到插入选项卡 >图表组，然后单击我们要创建的图表类型。

现在在 Microsoft Excel 2013 或更高版本中，我们可以单击“推荐的图表”按钮，查看预配置图库，这些图表最适合选定的数据。

在此示例中，我们将创建一个 3D 柱形图，为此，我们将单击柱形图图标旁边的箭头，然后选择 3D 柱形图类别下的其中一个图表子类型。

要获取更多图表类型，我们将单击通常位于底部的更多柱形图...链接。插入图表对话框将出现在我们的屏幕上，我们可以在其中看到顶部列出的可用柱形图子类型。我们也可以在对话框的左侧选择其他图形类型。

注意：应注意，要立即查看所有可用的图表类型，我们将单击“图表”旁边的“对话框启动器”。

完成了。现在相应的图形已作为嵌入式图表放置在我们的当前工作表中。

图表已经看起来很不错了，我们可能想对上述图表进行一些自定义和改进。

如何在 Microsoft Excel 中创建组合图形以合并两种图表类型？

如果我们想在 Excel 图表中比较不同的数据类型，创建组合图是正确的做法。

• 例如：我们可以将柱形图或面积图与折线图结合起来，以呈现不相似的数据，例如总收入以及售出商品的数量。

在 Microsoft Excel 2010 及更早版本中，创建组合图是一项繁琐的任务。在 Microsoft Excel 2013 - Excel 365 中，那些冗长的指南也变成了四个快速步骤，如下所示：

步骤 1：首先，我们将选择要绘制在图表中的数据，在此示例中，我们将选择以下水果销售表，该表列出了销售数量和平均价格。

步骤 2：现在，在插入选项卡上，我们将单击图表旁边的对话框启动器以打开插入图表对话框。

步骤 3：现在，在插入图表对话框中，我们将转到所有图表选项卡并选择组合类别。

在对话框的顶部，我们将看到一些预定义的组合图，以帮助我们快速入门。我们也可以单击每个图表查看图表预览，并且很可能会找到喜欢的图表。

鉴于我们的数据系列具有不同的刻度，并且我们需要其中一个数据系列具有次坐标轴，以便在给定的图形中查看两个系列的值。如果我们显示的预定义组合图表中没有一个具有次坐标轴，那么我们将选择最喜欢的图表，并为其中一个数据系列选中次坐标轴复选框。

如果我们对任何预设的组合图都不满意，那么在这种情况下，我们只需要选择自定义组合类型，并为每个数据系列选择所需的图表类型。

步骤 4：现在在此步骤中，我们将单击 OK 按钮，以便将组合图插入到我们的 Excel 工作表中。

之后，我们可能需要添加最后的润色，例如输入图表标题和轴标题。完成的组合图可能看起来像这样：

如何在 Microsoft Excel 中轻松自定义图表？

在 Microsoft Excel 中制作图表非常容易。但添加图表后，我们可能需要修改一些默认元素，以创建精美的、引人注目的图形。

总的来说，有 3 种方法可用于自定义 Microsoft Excel 365 - 2013 版本中的图表。

步骤 1：首先，我们将选择图表，然后在 Excel 功能区上的“图表工具”选项卡上查找所需选项。

步骤 2：之后，我们将右键单击图表上的元素，然后选择相应的上下文菜单项。

步骤 3：现在我们将使用对象上的图表自定义按钮，因为这些按钮在我们单击它们时主要出现在图表的右上角。

图表元素按钮： Excel 工作表中的图表元素按钮主要负责启动一个清单，其中包含我们可以修改或添加到图形的所有元素，因为它只显示适用于所选图表类型的元素。图表元素按钮支持实时预览，因此如果我们对某个元素需要澄清，请将其鼠标悬停在其上，看看如果我们选择该选项，我们的图形会是什么样子。

图表样式按钮：图表样式按钮帮助我们快速更改 Excel 工作表中的图表样式和颜色。

图表筛选器按钮：图表筛选器按钮允许我们有效地显示或隐藏在图表中显示的数据。

此外，要获取更多选项，我们将单击图表元素按钮，然后找到我们想要在清单中添加或自定义的元素，并单击其旁边的箭头。格式图表窗格将出现在我们工作表的右侧，我们可以在其中根据需要选择选项。

如何将图形另存为 Microsoft Excel 中的 Excel 图表模板？

如果我们对刚刚创建的图表非常满意，那么我们可以将其另存为图表模板（.crtx 文件），然后将其应用于我们将在 Microsoft Excel 中制作的其他图形。

如何在 Excel 中创建图表模板？

如果我们想将图形另存为图表模板，我们将右键单击该图形，然后从弹出菜单中选择另存为模板。

在 Microsoft Excel 2010 及更早版本中，另存为模板功能将保留在功能区上，位于设计选项卡 >类型组中。

之后，我们将单击另存为模板选项，这将弹出保存图表模板对话框，我们在其中输入模板名称并单击保存按钮。

默认情况下，新创建的图表模板将保存到特殊的“图表”文件夹中。存储在此文件夹中的所有图表模板都会自动添加到模板文件夹中，该文件夹将在创建新图形或修改 Microsoft Excel 中现有图形时出现在插入图表和更改图表类型对话框中。

我们应该记住，只有保存到图表文件夹的模板才会出现在 Microsoft Excel 的模板文件夹中。

注意：建议在将图形另存为 Microsoft Excel 图表模板时遵循以下几点：

1. 我们也可以将包含我们最喜欢的图形的工作簿另存为自定义 Excel 模板。
2. 如果我们从 Internet 上下载了一些图表模板，并且希望在制作图形时它们出现在 Excel 中，那么在这种情况下，我们将下载的模板保存为 .crtx 文件到图表文件夹。

如何在 Excel 中应用图表模板？

为了在 Microsoft Excel 中创建基于特定图表模板的图表，我们将通过单击功能区上“图表”组中的对话框启动器来打开插入图表对话框。在所有图表选项卡上，切换到模板文件夹，然后单击我们想要应用的模板。

现在，要将图表模板应用于现有图形，我们将转到设计选项卡，然后在类型组中单击更改图表类型。

如何在 Microsoft Excel 中删除图表模板？

现在，为了删除图形模板，我们将打开插入图表对话框，转到模板文件夹，然后单击左下角存在的“管理模板”按钮。

通过单击管理模板按钮，我们将打开图表文件夹，其中包含所有现有模板。现在我们将右键单击我们想要删除的模板，然后在上下文菜单中选择“删除”选项。

如何更改 Excel 工作表中的默认图表类型？

Microsoft Excel 默认图表是实时节省器，每当我们急需图形或想快速查看数据中的某些趋势时，在这种情况下，我们可以通过选择要包含在图形中的数据并按以下快捷键之一来快速创建 Excel 图表：

Alt + F1：此快捷键主要用于在当前工作表中插入默认图表。

F11：用于在新工作表中创建默认图表。

如何在 Excel 中更改默认图表类型

当我们在 Microsoft Excel 中制作图形时，默认格式是二维柱形图。

要更改默认图形格式，我们需要仔细执行以下步骤：

步骤 1：首先，我们将单击图表旁边的对话框启动器。

步骤 2：之后，在插入图表对话框中，我们将右键单击图表，然后在上下文菜单中选择“设置为默认图表”选项。

步骤 3：之后，单击 OK 按钮以保存更改并关闭对话框。

如何在 Microsoft Excel 中调整 Excel 图表的大小？

现在，为了调整 Excel 图形的大小，我们将单击它，然后拖动大小调整柄到所需的大小。

或者，我们可以在格式选项卡大小组中的形状高度和形状宽度框中输入所需的图表高度和宽度。

要获取更多选项，我们将单击大小旁边的对话框启动器并在窗格上配置所需的参数。

如何在 Microsoft Excel 中移动图形的内部和外部？

在 Microsoft Excel 中创建的图形会自动嵌入在源数据相同的同一工作表中。我们也可以通过用鼠标拖动来将图表移动到工作表中的任何位置。

如果我们发现在单独的工作表中处理图形更容易，那么我们可以按以下方式将其移动：

步骤 1：首先，我们将选择图表，转到功能区上的设计选项卡，然后单击移动图表按钮。

步骤 2：现在，我们将单击“移动图表”对话框中的“新建工作表”。如果我们计划在工作簿中插入多个图表工作表，请为新工作表起一个描述性的名称，然后单击 OK 按钮。

步骤 3：如果我们想将图表移动到现有工作表，那么我们将选中对象在选项，然后从下拉列表中选择所需的工作表。