在 Microsoft Excel 中转换为 Proper Case?

2025年3月17日 | 阅读 7 分钟

在本教程中,我们将探讨在 Microsoft Excel 中 Proper Case 的以下主题

  1. Microsoft Excel 中的 Proper Case 简介。
  2. 如何在 Microsoft Excel 中使用 Proper Case?
  3. 您如何理解 Microsoft Excel 中的 Change Case?
  4. 我们如何在 Microsoft Excel 中使用 Change Case?

Microsoft Excel 中的 Proper Case 简介

我们都知道,Microsoft Excel 中对应的“proper 函数”是当我们有一个文本字符串或句子格式不正确时最常用的函数。

通过 Proper 函数,我们可以将选定的文本转换为 Proper Case,其中每个单词的首字母都将大写(即大写),其余字母将小写,因为此函数仅将文本作为输入。

  • 例如: 假设我们有一个文本“this is a spoon”,然后我们使用 proper 函数,它将有效地将其格式更改为“This Is A Spoon”。

它被认为是 Microsoft Excel 的内置函数,

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

从上图我们可以找到 Microsoft Excel 中“PROPER Case”的位置。首先,我们需要转到 Formulas(公式),然后在该标题下,我们必须分别单击 PROPER Case(主要大写)。

因此,PROPER Case 函数将帮助我们将文本设置为正确的格式。如果空格不正确或存在不必要的空白,我们也可以使用 Proper Case。PROPER 函数还可以帮助个人有效地设置给定字符串中每个单词的大写。

Microsoft Excel 中的 PROPER CASE 公式

在 Microsoft Excel 中使用的 Proper Case 的公式如下:

上述公式中有效使用的强制性参数如下:

  • Text(文本): 在对应的 PROPER 函数中,只有一个参数,即 Text。我们可以将其定义为,它可以是 PROPER 函数可以使用的单元格地址,也可以是 Excel 工作表中每个单词的首字母转换为大写,其余文本转换为小写的单元格地址。

此外,此函数被认为易于使用且灵活,因为它也可以用于文本因各种原因而混乱的情况。

如何在 Microsoft Excel 中使用 Proper Case?

Microsoft Excel 中的 PROPER CASE 是一个非常易于使用的函数。因此,让我们通过各种示例来了解如何在 Microsoft Excel 中使用 PROPER 函数。

# 示例:1

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

我们将以一个例子来说明,其中文本需要正确格式化,大小写混合,这是错误的。因此,如果手动执行此操作,将花费大量时间逐字进行。

在这里,我们有 PROPER 函数,它基本上可以帮助我们以正确的格式排列大小写。

我们有两种选择来完成它,即:

  1. 手动单击 PROPER 函数
  2. 在所需单元格中输入公式。

步骤 1:首先,我们需要单击需要正确格式化数据的相应单元格。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

因此,在上面的示例中,我们希望在 E6 单元格地址中获得正确的数据。我们将单击此单元格,因为我们可以看到它主要以红色突出显示。

步骤 2:现在,我们需要转到顶部功能区中的 Formulas(公式),然后在該标题下单击 Text(文本)。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

步骤 3:之后,我们将单击 Text(文本),然后会遇到许多可按需使用的选项或函数。我们将在此示例中查找所需的 PROPER 函数。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

在转到 PROPER 后,我们将看到 PROPER 函数的简要描述,其中说明:“将文本字符串转换为 Proper Case;每个单词的首字母大写,所有其他字母小写”。

步骤 4:在此步骤中,我们需要单击 PROPER,屏幕上会出现一个框。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

步骤 5:下一步是按照公式将单元格地址放在上述空白框中,我们需要输入 Text(文本)参数,因为它是我们需要应用 PROPER 函数的单元格地址。

根据所选示例,单元格地址为 D6。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

步骤 6:完成上述步骤后,我们需要单击“OK”按钮,以便将 PROPER 函数应用于给定的单元格地址。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

单击 OK 选项后,我们将获得 PROPER 函数的结果。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

我们可以在截图中看到,PROPER 函数已应用于相应的 D6,我们将在 E6 单元格地址中获得结果。因此,在 E6 单元格中,文本通常以正确的格式写入,正如我们所见,首字母是大写,其余是小写。

然后,我们可以将公式拖动或复制粘贴到所需的单元格中。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

您如何理解 Microsoft Excel 中的 Change Case?

我们在 Microsoft Excel 中主要使用两种大小写:大写和小写。当我们处理 Word 文档时,它会警告我们调整,或者在我们在句点后或陈述的开头错误地写了小写字母时进行调整。尽管如此,Microsoft Excel 中没有此功能。我们可以使用多种方法将 Excel 中的一种大小写转换为另一种大小写,然后有效地将其转换为正确的大小写。

如何在 Excel 中使用 Change Case?

将文本从一种大小写转换为另一种大小写的有效方法之一是使用 Microsoft Excel 中的函数。我们可以使用“Upper”(大写)和“Lower”(小写)等函数。我们将详细介绍这两个函数。

首先,让我们通过示例了解如何在 Excel 工作表中更改大小写。

# 示例 2:在 Excel 工作表中将大小写转换为大写

Upper Case 函数基本上可以帮助我们将特定文本从任何大小写转换为大写。现在,我们将尝试输入一个包含所有小写字母的小数据表,以查看上述函数的工作原理。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

我们已将数据从一月输入到七月,均为小写字母,但我们的主要任务是通过 UPPER 函数将小写转换为大写。我们将数据输入到 A 列;因此,我们将把输出函数放在 B 列。

Excel 中使用的函数语法如下:


Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

在这里,文本被替换为我们要转换为大写的单元格地址,因此单元格地址是 A1。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

上图显示,单元格 A1 中的month已在单元格 B1 中转换为大写。之后,我们将通过拖动公式来将公式应用于所有其他单元格,直到选定单元格中存在数据。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

我们将双击正方形的右下角。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

执行上述操作后,我们将获得转换后的数据,但问题是它位于电子表格的所需位置之外。因此,我们需要复制转换后的大写数据,选择 A1 单元格,然后右键单击。屏幕上会出现一个下面的弹出菜单。

从中,我们将选择Paste Special(选择性粘贴)选项,然后选择Values(值),之后单击OK(确定)选项。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

然后,特定的文本将被粘贴如下:

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

在删除包含公式的列后,我们将获得结果。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

# 示例 3:如何将大小写转换为小写(Excel)

到目前为止,我们只看了如何将小写转换为大写。现在,我们将在此处查看如何将大写文本转换为小写文本。这与 Upper Case 函数非常相似,我们将讨论另一个示例,该示例将涵盖:如何在 Excel 中将文本转换为小写。

现在,我们将考虑一个我们已经转换为大写的示例,然后将其转换为小写。

语法

Lower 的语法与 Uppercase 相似,即:


Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

在 Text(文本)的位置,我们将输入要转换为小写的文本的Cell Address(单元格地址)。然后,我们将按键盘上的Enter键。

然后,我们将通过将公式拖动到数据所在的选定单元格来将其应用于所有其他相应单元格。

Convert to the Proper Case in Microsoft Excel?

一旦文本转换为小写,我们将复制文本以及粘贴数据,这与我们在大写中所做的非常相似,并删除公式单元格。