如何在 Excel 中添加分页符？

在打印之前，Excel 工作表可以分成多个页面/部分。用户可以使用 Excel 的分页符功能将 Excel 电子表格分成几个部分。分页符是 Excel 电子表格中用于将数据分成不同部分的行分隔符。

注意：分页符可以垂直和水平插入。

Excel 自动处理分页符，但有时您需要手动管理分页符，以按您想要的方式插入垂直分页符。

本章将介绍使用两种不同方法向 Excel 工作表插入分页符的每个步骤。每种方法都同等重要。您可以使用任何您觉得简单易行的方法。

什么是分页符？它如何使用？

当您想将 Excel 工作表数据分成不同的部分，或者单个 Excel 工作表包含多个表格数据时，分页符通常用于 Excel 电子表格中。如果用户不希望某一行打印在某个页面上，分页符可以提供控制权。

为了分离这些数据，使用分页符，使其便于阅读和理解。

分页符是标记每个页面边缘的行分隔符。您可以垂直和水平插入分页符。Excel 分页符帮助用户分析 Excel 工作表打印时分页符将出现在哪里。

分页符的属性

• 您可以向 Excel 工作表添加任意数量的分页符。
• Excel 允许向 Excel 工作表插入垂直和水平分页符。
• 可以一次性删除 Excel 工作表中添加的所有分页符，也可以逐个删除。

分页符的类型

Excel 提供两种类型的分页符

1. 实线分页符（手动添加）
2. 虚线分页符（自动添加）

**实线分页符**是手动添加到 Excel 电子表格中的。如果您想根据您的要求获得打印结果，需要手动插入实线分页符。

Excel 会自动在可见区域的列中添加**虚线分页符**。当您添加任何分页符（无论是水平还是垂直）时，虚线分页符会自动垂直插入到 Excel 工作表中。

如何在 Excel 中插入分页符？

在 Excel 中，您可以通过两种方式插入分页符：一种是使用**分页符**功能，另一种是使用**页面预览**。两种方法都将使用实线分页符。详细了解这两种方法。

1. 使用分页符功能插入分页符

实际上，这是插入分页符最简单的方法之一。在 Excel 功能区中，您会在“**页面布局**”菜单中找到一个“**分页符**”选项。从这里，您可以向 Excel 工作表插入分页符。

水平分页符

水平分页符会在选定行单元格的正下方插入实线。我们将使用与上一个示例中相同的 Excel 文件。

**步骤 1：** 要在 Excel 电子表格中插入水平分页符，请选择要添加分页符的行中的第一个单元格。**例如**，对于第 9 行，选择 A9 单元格。

**步骤 2：** 转到 Excel 菜单栏上的“**页面布局**”，您会在“**页面设置**”部分下找到“**分页符**”选项。

**步骤 3：** 单击此“分页符”下拉按钮，然后选择“**插入分页符**”。

**步骤 4：** 您可以看到，在此 Excel 电子表格中，在选定单元格上方已成功插入了一条实心灰色线（水平分页符）。

按 **Ctrl + P** 打印快捷键预览 Excel 工作表，查看使用水平分页符后数据将如何打印。

在打印预览中，您可以看到 Excel 工作表已从选定行（水平但不垂直）进行分页。

垂直分页符

现在，我们将在此 Excel 表格中应用垂直分页符，以获得所需的打印结果。垂直分页符会在选定列单元格之前插入虚线。要在 Excel 电子表格中插入垂直分页符，请按照以下步骤操作

**步骤 5：** 选择要从中分隔表格数据的列的第一个单元格。**例如**，对于 E 列，选择 E1 单元格。

**步骤 6：** 在 Excel 菜单栏中，转到“**页面布局**”选项卡，您会在“**页面设置**”部分下找到一个名为“**分页符**”的选项。

**步骤 7：** 单击此“分页符”下拉按钮，然后选择“**插入分页符**”。

**步骤 8：** 您可以看到，在选定列单元格旁边已成功插入了一条虚线灰色线（垂直分页符）。

现在，按 **Ctrl + P** 打印快捷键预览 Excel 工作表，查看使用水平分页符后数据将如何打印。

您可以看到，由于垂直分页符，这里只显示到 D 列的数据。因此，这是在 Excel 文件中使用分页符的主要目的。

2. 使用页面预览插入分页符

这是通过右键单击从页面预览方法向 Excel 工作表插入分页符的另一种方法。在 Excel 功能区中，您会在“**视图**”菜单中找到“**页面预览**”选项。从这里，您可以预览 Excel 工作表中的分页符。

**步骤 1：** 打开您要插入分页符的 Excel 工作表。我们有这个工作表。

**步骤 2：** 导航到 Excel 菜单栏中的“**视图**”选项卡，您将在此处找到“**分页预览**”选项；单击它。

**步骤 3：** 此“**分页预览**”选项将以网格形式显示您的 Excel 工作表数据预览。这里，蓝色线条定义了页面的边缘。

注意：您也可以直接在左下角的状态栏中找到此“分页预览”选项。

**步骤 4：** 现在，水平或垂直地向工作表插入分页符。我们将向您展示两种方法。

垂直分页符

这次，我们将首先插入垂直分页符，然后插入水平分页符。请按照以下步骤操作

**步骤 1：** 选择要插入垂直分页符的列的第一个单元格。

**步骤 2：** 在选定单元格上右键单击鼠标/触摸板，然后从列表中选择“**插入分页符**”。

它会自动在选定单元格列之前添加一个分页符。

**步骤 3：** 在预览模式下，您可以看到在选定列单元格之前垂直添加了一条实线。请参见下面的屏幕截图

**步骤 4：** 按 **Ctrl + P** 打印快捷键预览 Excel 工作表，查看使用垂直分页符后数据将如何打印。

在打印预览中，您可以看到所有在分页符（实心蓝线）之后的列都已从表格中移除，仅在打印时。

**步骤 5：** 您可以通过单击“分页预览”选项旁边的“**普通**”模式按钮来退出此分页预览模式。

**步骤 6：** 它将带您回到正常的 Excel 工作表，但会保留您添加的分页符。

水平分页符

现在，我们将使用“页面预览”方法在 Excel 工作表中插入水平分页符。为此，如果您当前处于“**普通视图**”，则必须再次**启用“分页预览”模式**。

**步骤 1：** 从右下角，您可以通过单击此按钮启用“分页预览”模式。

**步骤 2：** 现在，选择要插入水平分页符的行的第一个单元格。**例如**，对于第 9 行，选择 A9 单元格。

**步骤 3：** 右键单击鼠标/触摸板，然后从列表中选择“**插入分页符**”。它会自动在选定行单元格上方添加一个分页符。

**步骤 4：** 您可以看到，在 Excel 文件中，在选定单元格的正上方水平添加了一个分页符。请参见下面的屏幕截图

**步骤 5：** 现在，按 **Ctrl + P** 打印快捷键预览 Excel 工作表，查看使用分页符（垂直和水平）后数据将如何打印。

您可以看到，由于垂直分页符和水平分页符，这里显示的数据直到 D 列和第 8 行。此 Excel 工作表的其他数据已移至 Excel 工作表的下一页。

**步骤 6：** 现在，通过单击“**普通**”选项退出预览模式，查看带有您添加的分页符的普通 Excel 工作表。

**步骤 7：** 退出“分页预览”模式后，Excel 工作表将以您插入到 Excel 工作表中的分页符正常清晰地显示。