Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 与 SUM 函数2025年3月17日 | 阅读 24 分钟 众所周知,在在线工具和平台的世界里,VLOOKUP 结合 SUM 函数 主要仍然是有效分析和管理数据的宝贵资产。无论我们使用的是云端电子表格,例如:Google Sheets 或 Microsoft Excel 的网页版本,其原理和语法通常保持不变。尽管如此,各种在线平台通常提供便捷的协作和随时随地的可访问性(通过互联网连接)。用户现在可以轻松地实时共享和协作处理电子表格,从而提高团队工作的效率。此外,所有这些平台通常都附带各种附加功能和集成,以提高生产力并帮助分别优化工作流程。 Microsoft Excel 中 Vlookup 函数的含义是什么?在 Microsoft Excel 中,“VLOOKUP”函数主要用于搜索特定值,并根据唯一标识符返回相应的匹配项。唯一标识符与所有数据库记录唯一关联。例如,员工 ID、学生注册号、客户联系电话、卖家电子邮件地址等,都是唯一标识符。
应用上述公式后,它将返回“1002”。简单来说,用户可以使用“VLOOKUP”公式在 Excel 数据库(Excel 工作表中的表格)中搜索特定信息(如员工 ID),并找到与员工薪资相关的薪资信息。更常见的是,“VLOOKUP”中的“V”代表垂直。此函数主要在指定范围的第一个列(查找列)中查找查找值。它还负责从其他列(返回列)的同一行返回匹配项。 Microsoft Excel 中 Vlookup 函数的语法可以在 Excel 工作表中有效使用的 VLOOKUP 函数的语法如下 ![]() 在此语法中,该函数通常接受四个基本参数,它们是:
此外,在上述语法中,前三个参数被视为必填项,而最后一个参数则被视为可选项。那么,让我们深入了解这些参数以分别获取更多事实信息。
示例 - 精确匹配(False 或 0) 在此示例中,我们将考虑使用此公式的表格;因此,让我们现在假设我们有学生数据,如以下图像所示: ![]() 在单元格 F2 中,我们现在正在使用 VLOOKUP 公式。我们刚刚使用 Vlookup 制作了一个表格,现在我们将根据他们的名字分别找出学生的姓氏。所有数据都必须可用在表格中,并且我们正在提供要在其中查找答案的范围(在本例中为 A:C)。 ![]()
我们可以看到,仅从名字,我们就有了姓氏以及该特定学生得分的次数;如果检索姓氏列中的得分,则称为链式 Vlookup。在这里,我们看到我们写了 3,因为我们想要我们选择的范围中第 3 列的数据。这里,我们使用了 False 或 0,这意味着它匹配绝对值。通过在我们名字中添加额外的空格,它将显示 #N/A,这意味着数据不匹配。 SUM 函数在 Microsoft Excel 中的含义是什么?Microsoft Excel 中的 SUM 函数是一个多功能工具,可用于加总给定单元格范围内所有值。它的主要功能是计算给定指定范围内数值数据的总和。通过利用 SUM 函数,用户现在可以快速准确地进行计算,而无需手动输入。更常见的是,为了有效利用 SUM 函数,用户需要指定包含他们想要加总的数据的单元格范围。此范围可以通过使用单元格引用(如 B1:B10)或直接选择单元格来定义。 Microsoft Excel 中 SUM 函数的语法?SUM 函数的语法如下所示: ![]() SUM 函数主要接受以下参数:
尽管如此,Microsoft Excel 将计算指定范围内所有数字的总和,并将结果返回到输入公式的单元格中。此外,“SUM 函数”支持将多个范围和单个单元格引用作为参数。用户可以轻松地在函数中组合不同的范围或单个单元格,以有效地计算各种数据集的总和。例如,=SUM (B1:B10, D1:D10) 将分别加总 B1:B10 和 D1:D10 范围内的值。 此外,SUM 函数还可以嵌套在其他函数中以执行更复杂的计算。此功能允许用户将加总功能纳入更高级的公式和分析中。总的来说,SUM 函数是 Microsoft Excel 中用于执行基本算术运算(如加法)的基本工具,它对于从简单的预算到复杂的财务建模和数据分析的各种任务都至关重要。它的易用性和多功能性使其成为电子表格计算的基石。 示例:在 Microsoft Excel 中使用 SUM 函数。 在此示例中,我们将使用 SUM 函数来查找四个季度的总销售额,即年度总销售额。在 Excel 工作表中,转到菜单栏“公式”下的“数学和三角函数”选项;将打开一个下拉菜单。选择 SUM 并填写用于输出的参数。 C 列通常包含季度销售额值;在这里,我们需要指定要加总的单元格范围中的第一个和最后一个单元格。sum 函数加总 C6 到 C9 的所有单元格。在 C10 单元格中,使用 SUM 公式,即 =SUM (C6:C9);我们需要选择 C6 到 C9 的范围来获取总销售数据。 ![]() 处理完上述步骤后,我们将看到总季度销售额值为 3398。 ![]() Microsoft Excel 中 Vlookup 与 SUM 函数结合使用的含义是什么?众所周知,“VLOOKUP”函数与“SUM 函数”的结合使用是 Microsoft Excel 中一项强大的工具,可用于根据特定条件检索和加总所有值。VLOOKUP 是 Vertical Lookup(垂直查找)的缩写,它主要用于在表数组的第一列中查找一个值,并有效地从同一行的其他列中检索相应的值。此函数通常用于有效地从大型数据集中提取数据,例如财务记录、库存列表以及员工数据库。 更常见的是,当 VLOOKUP 与 SUM 函数集成时,它允许聚合多个检索到的值。当查找值出现多次时,此组合特别有用。并且我们需要加总来自不同列的关联值。例如,在一个记录了每个产品多个交易的销售数据库中,通过 VLOOKUP 与 SUM 函数的结合,我们可以通过加总所有相应的销售值来快速计算特定产品的总销售额。通过采用 VLOOKUP 与 SUM 函数的结合,用户现在可以轻松地优化他们的数据分析流程并更有效地获得洞察。此功能增强了 Excel 电子表格的灵活性和多功能性,从而使用户能够轻松执行复杂计算并轻松生成全面的报告。无论管理库存、分析财务数据还是跟踪项目费用,VLOOKUP 与 SUM 的组合都能让用户有效地处理大量数据并提取有意义的信息以用于决策。 Microsoft Excel 中 Vlookup 与 Sum 函数结合使用的关键要点Microsoft Excel 中 Vlookup 与 SUM 函数结合使用的关键要点如下:
更常见的是,Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 函数与 SUM 函数的结合主要提供了检索和加总多列数据的一种便捷且简单的方法。尽管如此,它还提供了从不同表格以及跨各种行有效地获取值的灵活性。结合 SUMPRODUCT 和 SUMIF 等函数,Microsoft Excel 用户现在可以轻松执行复杂的数据分析任务,从而做出基于准确且全面的洞察的明智决策。 如何在 Microsoft Excel 中轻松使用 VLOOKUP 函数与 SUM 函数?让我们举一个基本示例来有效地理解其用法。 在此示例中,我们将使用 VLOOKUP 与 SUM 函数有效地找出员工 Rohit Singh 在二月份的奖金。例如,我们在 Microsoft Excel 中拥有以下员工月度奖金数据。 ![]() 用于查找所需数据并使用 VLOOKUP 与 SUM 函数的步骤如下: 步骤 1:首先,我们需要选择单元格 G2,然后输入公式 =VLOOKUP (。 ![]() 步骤 2:现在,我们需要选择单元格 F2 中的 lookup_value。 ![]() 步骤 3:在此步骤中,我们需要选择表数组 A2:D7,并通过按键盘上的 F4 键将其转换为绝对引用。 ![]() 步骤 4:接下来,我们需要输入我们希望从中获得结果的列号。由于我们需要二月份的值,因此我们需要输入列号 3。 ![]() 步骤 5:最后,我们需要将 range lookup 指定为精确匹配,方法是输入 FALSE 和 0;然后,我们需要关闭括号,之后按键盘上的“Enter”键。到目前为止,完整的公式是 =VLOOKUP (F2, $A$2:$D$7, 3,0)。 ![]() 完成以上所有步骤后,我们将看到相应员工“Rohit Singh”在“二月”的奖金值,即 $4896,如上述截图所示。 现在,我们不需要单个月份,而是需要同一员工的整个月份总额,即一月、二月和三月。为此,当输入列号时,我们需要在花括号 {} 中输入所有月份的列号,如以下图像所示。 ![]() 重要提示:应注意的是,相应的列号 {2, 3, 4} 通常代表一月、二月和三月的列号。但是,如果我们按下 enter 键,我们将有效地获得 #REF 错误值。![]() 步骤 6:为了正确实现这一点,我们将使用选定工作表中的 VLOOKUP 与 SUM 公式。之后,我们需要选择单元格 G2,并输入公式 =SUM (VLOOKUP (F2,$A$2:$D$7,{3,4,5},0))。 ![]() 步骤 7:在此步骤中,我们需要按键盘上的“Enter”键,然后我们将得到 #REF 错误,如下面的图像所示。 ![]() 由于我们输入了多个列值,我们必须将该公式执行为数组公式。为此,我们需要按键盘上的快捷键,即“Ctrl+Shift+Enter”。现在使用的公式是 =SUM (VLOOKUP (F2,$A$2:$D$7,{2,3,4},0))。 ![]() 员工 Rohit Singh 在 3 个月的总奖金为 $4856。 示例 现在,我们将通过使用 VLOOKUP 与 SUM 的示例来理解一些高级场景。 #示例 1:对 Microsoft Excel 工作表中选定列中的匹配值求和。 在此示例中,我们将看到如何有效地获取相应列中所有匹配值的总和。 尽管如此,我们在 Excel 工作表中拥有不同的产品的以下年度销量数据。我们有从单元格 A6 到 G16 的产品 6 年的销量。现在,我们将分别找出产品 A、R 和 C 的总销量。 ![]() 用于计算 VLOOKUP 与 SUM 函数的步骤如下: 步骤 1:首先,我们需要选择单元格 B2,然后必须输入公式 =VLOOKUP (。 ![]() 步骤 2:在此步骤中,我们需要选择单元格 A2 的查找值。 ![]() 步骤 3:之后,我们需要选择从 A7 到 G16 单元格的表数组,然后通过按 F4 键在 Microsoft Excel 中将其转换为绝对引用。这样,当我们将相同的表数组引用复制到下面的单元格时,它应该是静态的。 ![]() 步骤 4:接下来,我们需要输入我们需要数据的列。由于我们正在查找所有年份的数据,因此我们需要在花括号 {} 中分别输入列号 {2,3,4,5,6,7}。 ![]() 步骤 5:在 VLOOKUP 的最后,我们将把匹配类型指定为 FALSE 或 0,以便有效地获得精确匹配。 ![]() 步骤 6:现在,在此步骤中,我们需要将 VLOOKUP 与 SUM 函数包装起来。完整的公式是 =SUM(VLOOKUP(A2,$A$7:$G$16,{2,3,4,5,6,7},0)) ![]() 步骤 7:如果我们使用的是 Office 365 版本的 Excel,我们可以简单地按键盘上的“Enter”键来获取结果。如果我们使用其他版本,我们必须使用 Ctrl+Shift+Enter 键执行公式。 ![]() 因此,产品 A 全年的总销量为 219,896。现在,我们将通过使用 EXCEL FILL HANDLE 将公式从相应单元格(即单元格 B2 到 B4)拖出。通过这样做,我们将在单元格 B3 中看到产品 R 的 # N/A 结果,因为它在销售表范围 A6:G16 中找不到。 ![]() 为了处理这些错误,我们需要将整个 SUM 和 VLOOKUP 公式与相应的 IFERROR Excel 函数包装起来,如下所示: ![]() 当出现错误时,IFERROR 会将错误单元格转换为空白值,如上述图像所示。 #示例 2:对 Microsoft Excel 中选定行中的匹配值求和 当数据主要包含同一项目的多个记录时,在这种情况下,我们需要有效地制定不同的策略。例如,我们需要在 Excel 工作表中包含以下数据。在下面的数据中,我们有产品 A 和 C 的多个条目,更常见的是,为了从多个列中获取总和,我们不能使用 VLOOKUP 函数;相反,我们还可以有效地使用 SUMPRODUCT excel 函数。 ![]() 使用 SUMPRODUCT 函数计算上述值的步骤如下: 步骤 1:首先,我们需要选择单元格 B2 并输入公式 SUMPRODUCT (。 ![]() 步骤 2:对于 array1 参数,我们必须选择来自单元格 D2 到 D11 的产品名称列表。 ![]() 步骤 3:现在,我们需要输入一个等号,然后我们需要给出 A2 单元格的 Excel 单元格引用。 ![]() 步骤 4:在此步骤中,我们需要将此逻辑用括号括起来。我们将通过检查 D2:D11 范围中所有等于单元格 A2 中值的行来完成此操作。 ![]() 步骤 5:之后,我们需要输入乘法星号 (*) 并选择来自表 E2:J11 的范围。 ![]() 步骤 6:在此步骤中,我们必须关闭括号,然后按键盘上的“Enter”键以有效地获得结果。完整的公式是 =SUMPRODUCT (($D$2:$D$11=A2)*$E$2:$J$11)。 ![]() 在这里,SUMPRODUCT 函数查找产品 A 的所有匹配记录,然后加总所有匹配的行。因此,产品 A 的总销量为 8721,产品 C 的总销量分别为 8052。 #示例 3:在 Excel 工作表中利用 VLOOKUP 函数与 SUM 函数。 Microsoft Excel 工作表包含以下员工表,我们有三个表:A、B 和 C。在表 A 中,我们有唯一的产品名称和 ID,在表 B 中,我们有按产品 ID 分类的销量数据。 在表 C 中,我们通常需要根据产品名称获取总销量的总和。 在这里,我们在表 B 中没有产品名称,可用于根据产品名称查找表 B 的销量总和。因此,我们将结合 SUMIF 和 VLOOKUP 函数来得出结果。 ![]() 现在,要计算 VLOOKUP 与 SUM 函数的结合,我们需要选择单元格 H3 并输入公式 =SUMIF(。 ![]() 然后我们需要从表 B 中选择产品 ID 列表 D3:D10 作为范围。 ![]() 现在,我们需要考虑产品 ID 的条件,但我们的条件是产品名称而不是产品 ID。因此,基于产品名称,我们将通过利用 VLOOKUP 函数从表 A 中提取产品 ID。通过利用 VLOOKUP 函数,我们需要从表 A 中检索产品 A 的产品 ID。接下来,我们需要有效地输入表 B 中的单位列作为求和范围。 ![]() 之后,我们需要关闭括号,然后按键盘上的“Enter”键以获得所有产品 A 行的总和,完整的公式是: ![]() 产品 A 的总销量为 2041。 使用 VLOOKUP 与 SUM 函数在 Excel 中的优势在 Microsoft Excel 中使用 VLOOKUP 与 SUM 函数的各种优势如下:
使用 Microsoft Excel 中的 Vlookup 与 SUM 函数时需要记住的要点。在使用 Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 和 SUM 函数时,个人需要记住的各种重要事项如下:
关于在 Microsoft Excel 中使用 VLOOKUP 函数与 SUM 函数的常见问题解答。关于在 Microsoft Excel 中使用 VLOOKUP 函数与 SUM 函数的常见问题解答如下: 问题 1。Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 函数执行什么操作? 答案:VLOOKUP 函数基本上是 Microsoft Excel 中的一个函数,它通常在给定范围的第一列中搜索指定的值,然后它将从给定指定列的同一行返回相应的值。更常见的是,该函数主要接受四个参数,它们是查找值、数据范围(也称为表数组)、列索引号(范围中应返回相应值的列)以及最后一个可选参数,可用于指定查找是精确匹配还是近似匹配。 问题 2。SUM 函数在 Microsoft Excel 中如何工作? 答案:SUM 函数通常将给定指定单元格范围内的所有数字加在一起,并且它是 Microsoft Excel 中最常用的函数之一,用于执行各种算术计算。该函数主要接受一个或多个单元格范围作为参数,并返回这些范围内数字的总和。 问题 3。VLOOKUP 可以与 SUM 函数结合使用吗? 答案:是的,VLOOKUP 函数可以轻松地与 SUM 函数结合使用,以加总通常与给定查找值匹配的来自不同行的值。这种组合在需要基于特定条件和标准有效地聚合数据的情况下非常有用。 问题 4。如何轻松地将 VLOOKUP 函数与 SUM 函数结合使用? 答案:可以通过使用 SUM 函数作为包装器(在其中包含一个或多个 VLOOKUP 函数)来轻松地结合 VLOOKUP 函数和 SUM 函数。
问题 5。详细说明结合 VLOOKUP 函数与 SUM 函数的必要性? 结合这两个函数主要允许我们根据特定的查找值加总来自不同行的所有值。这对于有效的数据分析特别有用,例如分别汇总不同时期特定产品的销售数据。 问题 6。在使用 Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 函数与 SUM 函数时需要注意什么? 答案:在使用 Microsoft Excel 中的 VLOOKUP 函数与 SUM 函数时需要注意的重要事项如下:
问题 7。列出 Microsoft Excel 中使用 VLOOKUP 和 SUM 函数的一些常见问题? 答案:Microsoft Excel 中使用 VLOOKUP 函数和 SUM 函数相关的常见问题如下:
问题 8。是否可以在 Microsoft Excel 中使用 SUMIF 而不是 VLOOKUP 函数? 答案:是的,我们可以有效地使用 SUMIF 函数作为替代方法,以有效地结合 VLOOKUP 函数和 SUM 函数。SUMIF 主要根据指定条件加总所有单元格,并且通常比一起使用 VLOOKUP 函数和 SUM 函数更简单高效。SUMIF 的工作原理是提供一个范围来轻松评估条件和求和范围。 问题 9。在使用 VLOOKUP 函数与 SUM 函数结合时,如何轻松处理错误? 答案:我们可以通过使用 `IFERROR` 函数轻松处理 VLOOKUP 函数中的错误,因为此函数主要允许我们在 VLOOKUP 找不到匹配项或返回错误时轻松提供默认值。 问题 10。在 Microsoft Excel 中使用 VLOOKUP 函数与 SUM 函数的一些实际应用是什么? 答案:我们都知道,在 Microsoft Excel 中结合 VLOOKUP 函数和 SUM 函数的各种实际应用如下:
通过有效地理解如何将 VLOOKUP 和 SUM 函数结合在一起,我们可以轻松地增强我们在 Microsoft Excel 中的数据分析和操作能力。 结论结论是,在 Microsoft Excel 中将 `VLOOKUP` 与 `SUM` 函数结合使用,可以通过查找并加总相应选定表格中的所有值来有效地执行条件求和。更常见的是,这种方法可用于通过自动加总所有基于特定查找条件的值来简化计算,从而使其成为满足各种计算需求的有用工具。 |
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