如何在 Excel 工作表的每一页重复行和列标题

在 Excel 中打印大型数据集是很常见的。您也经常打印您的业务数据吗？如果是，您也可能遇到同样的挑战。当您上下滚动时，您可以轻松看到行和列标题，因为行和列是冻结的。但一旦您打印数据，您只能在第一页看到标题。最终，您会频繁地回到首页来检查每一行或每一列的数据类型。那种来回翻看打印输出的费时传统将不复存在了！

在本教程中，我们将介绍一个永久解决方案，用于在 Excel 电子表格的每一页上重复行号和列字母。

1. 如何在每次打印时重复 Excel 标题行
2. 在每个 Excel 页面上打印标题列
3. 在每次打印时获取行号和列字母

让我们开始吧！

如何在每次打印时重复 Excel 标题行

很多时候您的 Excel 数据包含一个大型数据集，并且您需要打印它以展示给更高层领导。您在打印预览部分注意到的只是 Excel 的第一页包含顶部的标题。别担心！我们可以为您解决这个问题。

按照以下步骤修改页面设置，您可以轻松地在每个 Excel 页面的顶部重复行标题

1. 打开您想要冻结行的工作表。
2. 从 Excel 功能区选项卡转到页面布局选项卡。
   
3. 在“页面设置”组中，单击打印标题选项。
   
4. 将出现“页面标题”窗口。转到页面设置对话框的“工作表”选项卡。
   
5. 单击您在“顶端重复的行”选项右侧找到的向上箭头图标 。
   
6. 您会注意到“页面设置”窗口已最小化，您将返回到您选择的原始工作表。
7. 此时，鼠标光标的形状将变为黑箭头。此功能允许用户单击一次选择整行。您也可以选择多行。
8. 下一步是选择您想要在每一页上重复（或打印）的行标题。在我们的例子中，我们选择了第一行。
   

注意：如果您想选择多行，请单击第一行，同时按住鼠标并将其拖动到最后一行。请记住，您只能选择连续的行。

1. 要返回“标题”窗口，请按 Enter 键，或者您可以单击箭头按钮。在右侧的字段框中，您将看到已选择的行范围。
   

注意：但是，为了避免这么多步骤（6-9），您可以直接在范围框中输入 Excel 范围。输入引用时，您应始终记得使用绝对引用和美元符号 ($)。例如，如果您想在每个文档上显示第一行，引用范围应格式化为 $1:$1。

1. 完成后，在打印预览窗格中检查更改。您将获得最终结果，其中顶行在每一页上都是固定的。

请参阅下面的屏幕截图。

就是这样！几个简单的步骤，您就可以在每一页上打印列标题。节省时间，不是吗！

在每个 Excel 页面上打印标题列

当您的工作表中列太多时，您可能需要固定左侧的标题列以提高工作表的易读性。由于工作表太宽，您必须在每一页上打印列标题。

如果您想在每个 Excel 页面的左侧重复列标题，请按照以下步骤操作

1. 打开您要打印的 Excel 工作表。
2. 从 Excel 功能区选项卡转到页面布局选项卡。
   
3. 在“页面设置”组中，单击打印标题选项。
   
4. 将出现“页面标题”窗口。转到页面设置对话框的“工作表”选项卡。
   
5. 单击您在“左侧重复的列”选项右侧找到的向上箭头图标 。
   
6. 它将带您回到之前打开的同一个工作表。选择您想要在每张打印纸上冻结的列（或多列）。在我们的例子中，我们选择了 A 列。
   
7. 要返回“标题”窗口，请按 Enter 键。或者您也可以再次单击箭头按钮返回。在左侧的字段框中，您将看到所选范围。
   请参阅下图。
   
8. 您会在页面设置对话框的末尾找到打印预览按钮。单击它可以在打印前查看您的最终文档。在这里您会发现第一行在每一页上都是固定的。
   
9. 单击确定以锁定更改。

现在您不必来回翻页来查找每一行的值代表什么。按照几个简单的步骤，让您的生活更轻松！

打印行号和列字母

在 Excel 中，列用字母（A、B、C、D）表示，行用数字（1、2、3、4）表示。默认情况下，Excel 只在第一页打印行或列标题，并跳过列字母和行号。但如果您希望在打印输出的每一页上重复字母和数字，请按照以下步骤操作

1. 打开您想要冻结行号和列字母的 Excel 工作表。
2. 从 Excel 功能区选项卡转到页面布局选项卡。
   
3. 在“页面设置”组中，单击“标题”下的打印选项。
   

注意：您也可以在打开的“页面设置”窗口中选择字母和数字选项；在“打印”部分中，单击“行和列标题”框下方的“打印”选项。

1. 完成后，在打印预览窗格中检查更改。转到文件 -> 打印。或者您可以按快捷键 Ctrl+F2 打开预览窗格。
   
2. 结果，您会注意到行和列标题在每一页打印件上都可见。

请参阅下图。

希望以上视图符合您的期望？：)

在打印输出中包含行和列标题可以提高可读性，并有助于更好地理解打印的数据。使用“打印标题”可以极大地简化您的 Excel 使用体验，因为每页都有行和列标题可以防止您在打印输出中迷失方向。那么您还在等什么？今天就试试，享受它的好处吧！