图表格式化

插入图表后，下一步是根据数据规范对其进行格式化，使其看起来具有视觉吸引力。在本教程中，我们将详细了解图表及其各种格式化选项。

图表工具

在 Excel 工作表中插入图表后，您会注意到会多出一个名为“图表工具”的选项卡，其中包含各种不同的选项卡，例如：

1. 设计选项卡

此选项卡提供了图表布局和图表样式的现成格式 - 您可以通过滚动浏览不同的选项来查看不同选项及其对图表的影响。您还可以选择不同的图表类型或更改图表数据。

2. 布局选项卡

此选项卡用于添加/删除/编辑图表标题、数据标签和坐标轴标题。我们还可以将形状、图片插入到图表中。此选项卡的另一个重要用途是“趋势线”。

您可以向图表中添加“线性趋势线”或“指数趋势线”。线性（或指数）趋势线基于 Excel 拟合到提供数据的线性（或指数）方程。您还可以通过右键单击趋势线并选择“设置趋势线格式”，然后单击“在图表上显示公式”来查看方程。 R2（R平方）表示模型解释的因变量的变化量。该值越高，方程越好 - 它应该在 0 到 1 之间，但好的模型 R2 约为 0.7-0.8。

3. 格式选项卡

此选项卡用于编辑或美化图表。它为您提供了选择形状样式、艺术字样式、形状效果、形状填充选项等的选项，

设置图表区域格式

您可以使用工具栏或右键单击图表并选择“设置图表区域格式”来格式化图表。单击图表时，还会创建一个名为“设计”的上下文选项卡，其中提供了许多快速格式化图表的选项。

“设置图表区域格式” - 这些选项用于在创建图表后对其进行“美化” -

• 填充 - 您可以为图表中未显示图形的区域着色、添加图片、更改图案
• 边框颜色 - 默认情况下，图形边框没有颜色，但您可以选择所需的边框颜色，方法是浏览“纯色线”和“渐变线”选项。
• 边框样式 - 您可以选择是否需要粗边框线或细线。
• 阴影 - 默认情况下，此设置是白色的，但将其更改为任何其他颜色，您将为图表创建轻微的阴影。通过调整“阴影”中的其他选项，您可以更改图表阴影的外观。
• 发光和柔边 - 您可以在图表周围添加“发光” - 默认情况下是白色，即没有颜色。通过更改柔边，您可以更改图表边缘的外观。
• 3-D 格式 - 这也用于更改图表的外观。尝试不同的可用选项。
• 大小 - 与图表大小相关 - 您可以在此处增加/减小高度或宽度，也可以选择图表并用鼠标移动它，看看您觉得什么最合适。
• 属性 - 默认是“移动并缩放单元格” - 意思是如果更改了列宽并且图表位于该列上方，那么它也会变宽或收缩 - 如果您添加了一个新列，那么图表将延伸并也会移动（如果您在图表所在列之前有一列）。通过选择其他选项“移动但不缩放”，图表的大小将不会改变，使用第三个选项，无论您添加或删除列（行也是如此），图表都不会移动。

绘图区

当您右键单击图表已绘制的区域，也称为“绘图区”时，会出现与“设置图表区域格式”选项相同功能的选项，只是影响将仅限于绘图区，而不是不包含图形的外部区域。

• 填充
• 边框颜色
• 边框样式
• 阴影
• 发光和柔边
• 3-D 格式

最后 6 个选项与“图表区域”的功能相同。

设置图例格式

当您右键单击图例时，会看到“设置图例格式”选项，其中包含以下选项 -

• 图例选项 - 图例位置 - 您希望图例出现在图表区域的哪个位置 - 您希望它在顶部、底部、右侧还是左侧
• 填充
• 边框颜色
• 边框样式
• 阴影
• 发光和柔边

最后 5 个选项与“图表区域”或“绘图区”的功能相同。

设置柱形图或条形图数据系列格式

当您右键单击为柱形图或条形图绘制的数据点时，会看到“设置数据系列格式”选项 -

• 系列选项 - 如果您有两个具有不同比例的系列（无法进行比较，例如年龄和薪水），这里最重要的选项是“绘制系列在”主要或次要垂直轴上。使用间隔宽度，我们可以更改 x 轴上两个数据点之间的间隔 - 请看下面的大间隔和无间隔示例。
• 填充
• 边框颜色
• 边框样式
• 阴影
• 发光和柔边
• 3-D 格式

最后 6 个选项与“图表区域”或“绘图区”的功能相同。

设置折线图数据系列格式

当您右键单击为折线图绘制的数据点时，会看到“设置数据系列格式”选项 -

• 系列选项 - 如果您有两个具有不同比例的系列（无法进行比较，例如年龄和薪水），这里最重要的选项是“绘制系列在”主要或次要垂直轴上。
• 标记选项 - 您可以更改标记以及突出显示数据点的标记大小。
• 标记填充 - 您可以更改标记的颜色。
• 线条颜色 - 您可以更改连接不同标记（即数据点）的线条的颜色。
• 线条样式 - 这有助于增加/减小线条的宽度以及我们想要的线条类型。
• 标记线条颜色 - 更改标记的线条颜色 - 默认情况下，它是标记的颜色。
• 标记线条样式 - 您可以更改标记的线条样式和宽度 - 默认情况下，它是宽度为 0.75 毫米的线条。
• 阴影
• 发光和柔边
• 3-D 格式

最后 3 个选项与“图表区域”或“绘图区”的功能相同。

设置数据标签格式

当您右键单击已添加到绘图区域的数据标签时，会看到“设置数据标签格式”选项 -

• 标签选项 - 默认是“值”，但您也可以通过单击“系列名称”来添加“列名称”，并且您还可以添加与该值对应的观察值，在“系列名称”中。标签位置有助于更改标签在绘图区域中的位置。
• 数字 - 您可以根据标签是日期、数字还是百分比等来更改标签的格式。
• 对齐 - 您可以通过选择垂直对齐、水平对齐来更改文本在标签内的显示方式。您还可以更改文本的自定义角度。
• 填充
• 边框颜色
• 边框样式
• 阴影
• 发光和柔边
• 3-D 格式

最后 6 个选项与“图表区域”或“绘图区”的功能相同。

设置坐标轴格式

当您右键单击垂直坐标轴时，会看到“设置坐标轴格式”选项（水平坐标轴功能相同） -

• 坐标轴选项 -
  1. 最小值 - 垂直刻度上要显示的最小値 - 您可以更改它 - 默认值为 0。
  2. 最大值 - 垂直刻度上显示的最大値 - Excel 会根据您拥有的数据自动设置。
  3. 主要和次要单位 - 它们会更改刻度値 - 具有较小主要单位意味着会有太多的刻度値，而具有较大次要单位意味着刻度値太少。
  4. 显示单位 - 如果坐标轴上的値是数千、数百万甚至更多，则可以使用单位替换那些 000。
• 数字
• 对齐方式
• 填充
• 边框颜色
• 边框样式
• 阴影
• 发光和柔边
• 3-D 格式

最后 8 个选项具有前面讨论过的相同功能。

设置图表标题格式

当您右键单击添加到绘图区域的图表标题和坐标轴标题时，会看到“设置图表标题格式”选项 -

• 填充
• 边框颜色
• 边框样式
• 阴影
• 发光和柔边
• 3-D 格式
• 对齐方式

所有这些都具有前面讨论过的相同功能。使用“格式”上下文选项卡，您可以实现前面提到的相同结果。

复制图表

您可以通过单击图表并先复制它（Ctrl + C），然后将其粘贴（Ctrl + V）到其他位置来简单地复制图表 - 您也可以更改数据源，但图表的格式将保持不变。

迷你图

迷你图就是单元格大小的图表。在 Excel 中有 3 种类型 -

1. 折线图： 迷你折线图类似于折线图。
2. 柱形图： 迷你柱形图类似于柱形图。
3. 涨跌： 迷你涨跌图是一种图表，它将每个数据点显示为高块或低块。当我们要绘制某个项目从一个时间点到另一个时间点的变化时，这种图表非常有用 - 如果变化是正的，则显示为蓝色高条，否则为红色低条，对于没有变化的月份 - 它将显示一个空条。

在下面的图片中，表一包含了家庭在 12 个月的支出，并且该表还包含了折线图和柱形图迷你图。

显示涨跌图的第二个表格显示了从一个月到另一个月支出的变化。

日期坐标轴（分组 - 坐标轴）

通常，当您绘制基于时间的数据时，会假定数据点是等间隔的。但事实可能并非总是如此，为了避免得出错误的结论，您可以使用“日期坐标轴”选项。

您需要指定包含日期的单元格，然后选择确定 - 如果某些日期的数據丢失，迷你图将确保数據以等间隔间隔。