Excel 高级公式

2024 年 8 月 29 日 | 阅读 6 分钟

Microsoft Excel 是一个功能强大的工具,广泛用于官方和个人用途。默认情况下,Excel 包含各种公式和函数,可帮助用户有效且快速地计算数据。它节省了用户的时间,并具有高计算能力和效率。MS Excel 在各个领域都有应用,例如教育、医院、政府和私营组织等。它还用于创建预算、资产负债表、做出商业决策、计算销售报告等。Excel 的一些应用如下:

  • 为数据准备图表
  • 带可视化支持的条件格式
  • 识别趋势
  • 各种数据的单一解决方案

它是一款可处理各种数据(如电子表格、图像和文档)的广泛使用的软件。更简单地说,它被定义为简化所有工作的统一平台。

Excel 高级公式

Excel 包含一些用于计算数据的先进公式。下面将解释其中一些公式:

1. VLOOKUP

顾名思义,VLOOKUP 代表垂直查找。此 Excel 函数用于在给定工作表的垂直模式中查找特定信息。

VLOOKUP 函数的语法如下:

2. SUM 函数

SUM 函数用于对指定值求和。值格式包含数组、数字、范围和单元格引用。它可以最多添加 255 个值。

SUM 函数的语法如下:

3. MAX 函数

Excel 中的 MAX 函数用于查找所选单元格范围内的最大值。空单元格、文本值和逻辑值(如 TRUE 或 FALSE)等单元格值将被忽略。

MAX 函数的语法是:

4. MIN 函数

Excel 中的 MIN 函数用于查找所选单元格范围内的最小值。空单元格、文本值和逻辑值(如 TRUE 或 FALSE)等单元格值将被忽略。

MIN 函数的语法是:

5. IF 函数

IF() 函数是一个逻辑函数,如果条件有效,则返回特定结果,如果条件为 FALSE,则返回其他值。

IF 函数的语法是:

6. SUMIF 函数

SUMIF 函数在 Excel 中根据特定条件对指定值范围求和?条件会根据数据而变化。

SUMIF 函数的语法如下:

7. COUNT 函数

Excel 中的 COUNT 函数计算包含数字值的单元格,并忽略所选范围内的空单元格。

COUNT 函数的语法是:

8. COUNTIF 函数

Excel 中的 COUNTIF 函数根据所选范围内的单个条件计算包含数据的单元格。COUNTIF 函数计算包含文本、数字和日期的单元格。

COUNTIF 函数的语法是:

9. AND 函数

AND 函数是一个逻辑函数,返回 TRUE 或 FALSE。如果函数中有两个条件,并且两个条件都满足,则返回 TRUE。如果其中一个条件不满足,则返回 FALSE。

AND 函数的语法是:

10. OR 函数

OR 函数是一个逻辑函数,返回 TRUE 或 FALSE。如果函数中有两个条件,并且任何一个条件满足,则返回 TRUE。如果没有任何条件满足,则返回 FALSE。

OR 函数的语法是:

11. RIGHT 函数

Excel 中的 RIGHT 函数从给定字符串的右侧提取指定数量的字符。

RIGHT 函数的语法是:

12. LEFT 函数

Excel 中的 LEFT 函数从给定字符串的左侧提取指定数量的字符。

RIGHT 函数的语法是:

13. CONCATENATION 函数

Excel 中的 Concatenation 函数将来自不同单元格的数据合并,并将结果显示在单个单元格中。

CONCATENATE 函数的语法是:

14. ROUND 函数

Excel 中的 ROUND 函数将选定的数字四舍五入到指定的小数位数。

ROUND 函数的语法是:

15. PROPER 函数

Excel 中的 PROPER 函数将选定的文本更改为大写字母或首字母大写。空格、数字和标点符号不受影响。

PROPER 函数的语法是:

16. NOW 函数

Excel 中的 NOW 函数显示当前时间和日期。它在数据输入后显示日期和时间。当工作表打开或数据被编辑时,它会更新。

例如:

NOW() 显示当前日期和时间

NOW()-7 显示数据输入前 7 天的日期和时间。

NOW()+7 显示用户进行数据录入后 7 天的日期和时间。

17. UPPER() 和 LOWER() 格式

Excel 的 UPPER() 函数将选定的字符串转换为大写。

UPPER Case 的语法是:

Excel 的 LOWER() 函数将选定的字符串转换为小写。

LOWER Case 的语法是:

18. TRIM 函数

文本函数中的 TRIM 函数删除所选文本中的特定文本或空格。它会删除文本开头、中间和结尾的空格。

TRIM 函数的语法是:

19. CHOOSE 函数

Excel 中的 CHOOSE 函数使用给定的位置或索引从列表中检索指定的值。

CHOOSE 函数的语法是:

20. REPT()

Excel 中的 REPT() 函数用于将选定的字符或数字重复指定的次数。

REPT() 函数的语法是:

21. TYPE()

Excel 中的 TYPE() 函数查找给定或选定的数据类型,并返回相应的数字作为结果。例如:

2 表示文本

1 表示数字

4 表示逻辑值

16 表示错误值

64 表示数组

TYPE() 函数的语法是:

22. RANDBETWEEN()

Excel 中的 RANDBETWEEN 函数在两个给定值之间生成一个随机数。它模拟电子表格中的结果或行为。

RANDBETWEEN() 函数的语法是:

23. CONVERT()

Excel 中的 CONVERT 函数用于将选定的数字从一个测量单位转换为另一个测量单位。

CONVERT 函数的语法是:

24. PV 函数

Excel 中的 PV 函数是 Excel 中的财务函数,用于计算投资期限。每期付款、计算费率和未来价值,并通过输入数据计算参数。

PV 函数的语法是:

25. WEEKNUM 函数

Excel 中的 WEEKNUM 函数用于查找一年中给定日期的相应周数。计数从包含 1 月 1 日的周开始。

WEEKNUM 函数的语法是:

26. INDEX 和 MATCH

INDEX MATCH 是 HLOOKUP 和 VLOOKUP 的替代选项。根据行号和列号,它会返回指定的值。

INDEX 函数的语法是:

MATCH 函数返回给定数据中单元格的位置。

MATCH 函数的语法是:

27. IF 函数与 AND / OR 结合使用

将 IF 逻辑函数与 AND 和 OR 结合使用有助于执行多个计算并节省用户时间。

公式的示例语法如下:

总结

Microsoft Excel 提供了强大的公式,可以快速轻松地执行计算。本教程解释了各种高级公式。