Excel 中的图表类型

2025年3月17日 | 阅读 7 分钟

由于数据的复杂性和大小,有时很难解释Excel数据。因此,图表是一种以图形方式表示数据并轻松解释数据的方法。图表是数据的视觉表示。

Excel提供图表以利用图形表示。通过图表表示的数据比存储在Excel表格中的数据更容易理解。这使得数据分析过程更快。Excel用户可以快速分析数据。

使用图表对数据进行图形表示,使复杂的数据分析更容易理解。Excel有多种图表,每种图表都有其不同的功能和表示样式。

Excel提供的图表

Excel提供了许多图表来以不同的方式表示数据,例如——饼图、条形图、折线图、股票图、曲面图、雷达图等等。您可以根据自己的数据和分析使用它们。所有这些图表

以下是用于解释数据的不同目的的基本和高级图表列表。

  1. Excel 柱形图
  2. 折线图
  3. 柱状图
  4. 面积图
  5. 饼图或圆环图
  6. 曲面图

这些是Excel用户通常需要的最常用的Excel图表。

Microsoft Excel为2016及更高版本引入了一种名为树状图的新图表。它带有一些高级功能和表示样式。

在本章中,我们将通过示例说明每种图表及其功能。仔细学习并相应地使用它们。

柱形图

柱形图基本上是一种垂直图表,用于以垂直条表示数据。它能有效地处理不同类型的数据,但通常用于比较信息。

例如,一家公司希望以图形方式查看每月的销售额,并希望进行比较。柱形图最适合它,有助于分析和比较每个月的数据。

Type of charts in Excel

Excel提供2D和3D柱形图。

折线图

折线图最适合显示趋势。使用此图表,您可以轻松分析数据随时间的变化。在此图表中,数据点通过线条连接。

例如,一家公司希望以图形方式分析过去五年产品的销售情况。此外,它还希望分析每年产品销售的起伏。

Type of charts in Excel

Excel提供2D和3D折线图。

柱状图

条形图是水平条,其工作方式与柱形图类似。与柱形图不同,条形图是水平绘制的。或者可以说条形图和柱形图正好相反。

例如,一家公司使用条形图通过垂直条分析数据,以图形方式表示数据。您可以相互查看和比较值,相对于数据。

Type of charts in Excel

面积图

面积图就像折线图一样。与折线图不同,面积图中的空白区域填充了颜色。面积图很容易分析业务增长,因为它通过线条显示起伏。

Type of charts in Excel

与折线图类似,面积图中的数据点通过线条连接。

饼图

饼图是一种圆形图形,被分成扇形。使用此图表,您可以轻松分析被分成扇形的数据。它使数据易于比较比例。

Type of charts in Excel

饼图可以轻松分析哪些值构成了整体的百分比。饼图也称为圆环图。Excel提供2D和3D饼图。

曲面图

曲面图实际上是一种3D图表,有助于将数据表示为3D景观。这些图表最适合与大型数据集一起使用。此图表允许同时显示各种数据。

Type of charts in Excel

使用其他图表不容易表示大型数据集。曲面图解决了这个问题,允许使用此3D图表显示大型数据集。

明智地选择图表

Excel提供了太多图表以及它们的2D和3D类型。您可以使用其中任何一种,但要根据数据明智地选择它们。不同的场景需要不同的图表。但是,它可以显示所有正确的信息。

我们为每种图表类型列出了一些要点,以帮助您明智地选择图表。仔细阅读它们 -

图表类型何时选择此图表
1.Excel 柱形图当您想比较几个类别中的多个值时,请使用柱形图。值通过垂直条显示。
2.折线图当您想显示一段时间内(例如几个月或几年)的趋势(起伏)时,请选择此图表。
3.柱状图与柱形图一样,使用此图表比较几个类别中的值。
在此图表中,值显示在水平条中。
4.面积图面积图的模式与折线图相同。此图表最适合用于指示不同集合之间的变化。
5.饼图或圆环图当您想量化值并将其显示为百分比时,饼图最适合使用。
6.曲面图曲面图与其他图表不同。当您需要分析两组数据之间的最佳组合时使用它。

如何插入图表?

Excel提供了易于使用的用户界面,您可以使用它轻松插入所需的数据图表。您需要遵循几个简单的步骤:Excel > 插入选项卡 > 图表部分 > 选择图表。

我们将从头到尾说明创建Excel图表的这些步骤。以下是在Excel中插入图表的步骤。

步骤1:我们有以下数据集(2015-2020年六年间的动物种群率),您希望为其在Excel中创建图表。

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步骤2:选择要创建图表的数据,包括列标题和行标签。此数据将是图表的源数据。

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步骤3:导航到Excel标题中的插入选项卡,您将在此处看到一个图表部分,其中包含所有这些图表的列表。

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步骤4:根据您的数据从此处选择一个图表。我们选择了包含垂直条的3D柱形图来表示您的数据。

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步骤5:选定的图表将插入到您的Excel工作表中。最初,图表对于步骤2中选择的数据看起来是这样的。

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目前,此图表没有有效的标题、清晰的分析值等。您可以通过修改图表来设置所有这些内容。

步骤6:双击图表标题使其可编辑,然后提供一个适合它的新有效标题。

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此处,蓝色垂直条代表海豚,橙色垂直条代表企鹅,灰色垂直条代表白熊的种群数量。

步骤7:您还可以为每条垂直条定义其年份,以便用户可以轻松分析值。单击此处的图表筛选器图标。

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步骤8:单击列表底部的选择数据以替换每条垂直条的年份2015。

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步骤9:此处,选择数字1以替换为年份2015,然后单击编辑按钮。

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步骤10:输入年份并单击确定

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步骤11:年份2015将立即反映在图表上,所有其他年份都变为空白。现在,要为每条垂直条放置所有其他年份,请再次单击此处。

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步骤12:在花括号内添加更多年份,从2016到2020,用逗号分隔,然后单击“确定”。

{2015,2016,2017,2018,2019,2020}

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步骤13:所有值现已添加。因此,单击确定

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步骤14:查看图表,年份已反映在图表上,与每条垂直条相对应。

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您可以看到每个条形图末尾未定义确切值。仅显示图形。Excel允许用户选择详细条形图。

步骤15:从功能区中的图表样式中为柱形图选择另一种图表样式以获取详细说明。我们选择了样式2

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注意:仅当选择了Excel工作表中插入的图表时,“图表样式”选项才可用。因此,请确保已选择图表。

步骤16:您现在可以看到此图表中每个条形图的精确值也已显示。

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同样,您可以在Excel工作表中为数据插入、创建和修改其他图表。

阅读图表

您应该学习如何阅读图表,以理解和分析通过它呈现的数据。学习如何阅读图表至关重要。图表包含几个组成部分,例如元素和部分,可帮助您解释数据。

这是最重要的点之一,因为如果您无法阅读和理解图表,您可能会错误地解释值并错误地分析数据。