Microsoft Excel 中绝对引用和相对引用有什么区别?

2025年3月17日 | 阅读 12 分钟

众所周知,在 Microsoft Excel 中,绝对引用和相对引用是决定复制或移动单元格引用时如何表现的基本概念。理解这些引用对于创建动态高效的电子表格至关重要。

相对引用是 Microsoft Excel 的默认设置。当我们复制包含相对引用的公式到其他单元格时,引用会相对于其新位置进行调整。

  • 例如, 如果我们在单元格 C2 中有一个公式 "=A2+B2",然后将其复制到单元格 C3,则它将变为 "=A3+B3"

这种相对调整使得对不同数据集有效地执行相同计算变得容易。

另一方面,绝对引用保持固定,无论我们将公式复制或移动到何处。我们通过在列和行部分的前面加上一个 美元符号 ($) 来表示绝对引用,例如 "$A$1"。如果我们复制包含绝对引用的公式到另一个单元格,引用将保持不变。这在引用恒定值(如税率或固定单元格)时特别有用。

此外,混合引用是混合的,允许我们固定列或行,同时保持另一部分相对。例如,"$A1" 会锁定列 (A),但允许行在复制时进行调整。绝对引用通常提供稳定性,相对引用提供灵活性,混合引用结合了两者的优点。我们可以策略性地使用这些引用类型来创建动态准确的电子表格,具体取决于我们的 Microsoft Excel 需求。

Microsoft Excel 中的绝对引用是什么意思?

Microsoft Excel 中的绝对引用是一种单元格引用,在将公式从一个单元格复制到另一个单元格时,其列和行坐标主要保持固定。为了固定这一点,在坐标前面放置一个美元符号 ($)

  • 例如, $E$2 是一个绝对引用,通常指向特定单元格 E2。Microsoft Excel 中绝对引用的快捷方式就是 F4 键(功能键 4)。

使单元格引用绝对化的主要目的是保持单元格的静态,无论公式是复制到不同的工作表还是工作簿。默认情况下,Microsoft Excel 中的单元格引用是相对的(如 E2),这意味着在复制公式时它会发生变化。

除了绝对引用和相对引用之外,单元格引用也可以是混合的。在混合引用中,列标签或行号保持不变(例如 $E2 或 E$2)。

列出在 Microsoft Excel 中使用绝对引用的优点。

在 Microsoft Excel 中使用绝对引用相关的几个优点如下:

  1. 固定引用:绝对引用主要锁定整个单元格引用,因此当我们向下复制公式时,它始终引用同一个单元格,这在我们要维护对特定单元格或特定范围的固定引用时非常有用。
  2. 一致性:绝对引用还能确保我们公式的一致性;如果我们希望某个单元格或范围在整个工作表中保持一致,则可以通过使用绝对引用来实现。
  3. 防止错误:当我们复制或移动公式时不小心更改了所有单元格引用时,绝对引用有助于我们防止可能发生的错误。
  4. 可重用性:绝对引用使得在工作表的其他部分重用大多数公式变得更容易,而无需担心更改单元格引用。
  5. 简化复杂公式:在复杂公式中,使用绝对引用可以使公式更具可读性,并方便不同用户更好地理解。因此,我们还可以明确指定哪些单元格是固定的。
  6. 外部引用:在引用其他工作表或工作簿中的特定单元格时,使用绝对引用可确保在将公式复制到不同位置时引用保持不变。

总而言之,绝对引用为我们的 Excel 公式提供了控制和稳定性,使得处理大型数据集和复杂计算更加容易。

示例 #1-仅使用绝对引用和相对引用进行乘法公式

在此示例中,下图主要显示了酒店不同房间的费率(以美元计,在 B 列)。我们希望将其有效地将每笔金额从美元转换为人民币(在 C 列)。

假设 1 美元等于 72.5 卢比,此美元兑人民币汇率在单元格 C2 中给出。通过在乘法 Excel 公式中使用绝对引用和相对引用。我们将分别解释给定任务使用的单元格引用。

What is the difference between Absolute and Relative references in Microsoft Excel

以下是使用上述引用将给定金额从美元转换为人民币需要遵循的步骤:

步骤 1:我们必须在选择的特定单元格 C5 中键入“等于”符号 (=)。然后,我们必须选择单元格 B5 并键入星号 (*),即乘法符号。然后,选择单元格 C2。

一旦在单元格 C5 中出现了引用单元格 C2,我们就必须按一次 F4 键。按下此键会将引用从 C2 更改为 $C$2。整个公式 (=B5*$C$2) 也显示在下图。

What is the difference between Absolute and Relative references in Microsoft Excel

步骤 2:在单元格 C5 中输入公式后,我们按下键盘上的“Enter”键。之后,我们将看到输出 906250,如下图所示。

因此,12,500 美元等于 906,250 卢比。因此,第一个美元金额已转换为人民币。

重要提示:我们必须忽略下图单元格 C5 中显示的所有小复选框。

What is the difference between Absolute and Relative references in Microsoft Excel

步骤 3:之后,我们需要将单元格 C5 的公式拖动到单元格 C7。我们需要使用显示在单元格 C5 右下角的填充柄进行拖动。

C5:C7 范围的输出显示在下图。请注意,尽管选择了单元格 C5、C6 和 C7,但公式栏中仅显示单元格 C5 的公式。此外,单元格 C7 的输出也显示在一个红框中。

注意:我们需要忽略左侧单元格 C5、C6 和 C7 中出现的所有复选框,这些复选框不是这些单元格中输入的乘法公式的结果。

What is the difference between Absolute and Relative references in Microsoft Excel

单元格引用说明:在 C 列的公式中,第一个单元格引用是相对的(B5、B6 和 B7),而第二个单元格引用是绝对的($C$2)。这是因为我们希望在将公式从单元格 C5 复制到单元格 C7 时第一个引用发生更改,而第二个引用保持不变。

因此,B5(在单元格 C5 中)变为 B6(在单元格 C6 中),然后变为 B7(在单元格 B7 中)。但是,引用 $C$2 在单元格 C5、C6 和 C7 中通常保持不变。因此,目的是将 B 列的不同金额与 C2 单元格的相同转换率相乘。

Microsoft Excel 中的相对引用是什么意思?

众所周知,在 Microsoft Excel 中,相对引用是一种单元格引用,在将其复制到其他单元格时通常会发生变化。当我们在公式中使用相对引用时,Microsoft Excel 会根据其新位置调整引用。

  • 例如, 假设我们在单元格 A2 中有一个引用单元格 B1 的公式 "=B1",然后将其复制到单元格 A3。在这种情况下,它将自动调整为 "=B2",因为引用与公式的位置非常相关。

此外,相对引用是 Microsoft Excel 中的默认引用类型。当我们要对不同的数据集执行相同的操作并希望单元格引用相应地调整时,它们非常有用。如果我们想使用不会在复制时更改的固定引用来创建公式,我们可以使用绝对引用(例如 "$B$1")或混合引用(例如 "$B1" 或 "B$1")。

列出使用 Microsoft Excel 中相对引用的优点。

在 Microsoft Excel 中使用相对引用的各种优点如下:

  1. 简洁性:相对引用是 Microsoft Excel 中的默认设置,这使得它们非常用户友好,尤其是对于初学者。当我们通过仅使用相对引用编写公式时,Microsoft Excel 会理解我们指的是相对于公式本身单元格的特定位置。这种简洁性有效地使 Microsoft Excel 能够被广泛的用户使用,从刚接触电子表格软件的新手到经验丰富的专业人士。
  2. 自动调整:相对引用最主要的优点是它们在复制公式或函数到其他单元格时会进行自动调整。这种动态行为在实际操作中非常强大。Microsoft Excel 会智能地更改基于公式新位置的单元格引用。
    • 例如, 如果我们在单元格 A1 中有一个公式,它对 A2 和 A3 求和,当我们复制该特定公式到单元格 B1 时,它将自动调整为 B2 和 B3。此功能主要节省时间,从而降低出错风险。
  3. 效率:在将相同的公式或函数应用于多个单元格、行或列时,相对引用非常高效。为了更好地理解这一点,让我们考虑一个场景,我们想要计算长列表中不同项目的总成本。因此,通过使用相对引用,我们可以轻松地创建一次公式,并毫不费力地将其应用于所有选定的行。这种效率尤其适用于处理大型数据集时节省时间。
  4. 灵活性:相对引用提供了在各种 Excel 任务中有利的灵活性。如果您需要在工作表中的数据点上执行计算,相对引用是您的首选选项。您可以将公式移动或复制到任何单元格,它将适应涉及单元格的相对位置。这种适应性简化了处理需要更有效地组织的数据的工作。
  5. 适应性:当我们的电子表格结构因数据更新或修改而发生变化时,相对引用会自动适应各种新布局。例如,如果我们想在单元格范围内插入新列或新行,任何引用这些单元格的公式都会相应地进行调整。这种适应性在数据不断变化的情况下尤其有用。
  6. 减少维护:使用相对引用的另一个重要优点是它们通常减少了手动更新公式的需求。如果我们使用绝对引用并需要插入或删除行或列,我们将需要手动调整公式引用。借助相对引用,Microsoft Excel 会处理这些调整,从而节省我们的时间并减少因疏忽造成的错误可能性。
  7. 一致性:一致性是 Microsoft Excel 中的关键要素,尤其是在处理大型数据集时。相对引用可确保相同的公式一致地应用于所有单元格。这在我们需要在计算中保持统一性时尤其有价值。
    • 例如,如果您正在计算一系列交易的税款,相对引用可确保税款公式在所有条目中保持一致。
  8. 不易出错:相对引用的自动调整功能使其不易出错。复制公式时手动更新引用可能会导致错误。相对引用通过确保引用始终与其公式的新位置正确对应来消除此风险。
  9. 通用性:相对引用非常通用,可用于执行各种 Excel 任务。无论我们进行数据分析、复杂计算还是构建模型,相对引用都适用。当我们的数据结构本质上是动态的时,它们尤其方便,因为它们可以无缝地适应各种变化。
  10. 便利性:众所周知,对于通常需要在电子表格不同部分一致应用公式的任务,相对引用非常方便。我们可以复制公式并确信它将保持一致的行为,从而轻松地维护结构化和有组织的电子表格。

Microsoft Excel 中的相对引用提供了许多优点。它们简化了我们的工作,节省了时间,减少了错误,并适应了我们数据的变化。无论我们是新手用户还是经验丰富的 Excel 专业人士,理解和利用相对引用都可以极大地提高我们的电子表格技能和生产力。

# 示例 2

现在,让我们通过示例来理解 Microsoft Excel 中相对单元格引用的概念。在此示例中,我们想要对位于单元格 A1 和单元格 A2 的两个数字进行求和;假设我们想在单元格 A3 中得到总和。

What is the difference between Absolute and Relative references in Microsoft Excel

因此,在单元格 A3 中,我们有效地应用了 "=A1+A2"

单元格 A1 和 A2 的总和等于 100。

What is the difference between Absolute and Relative references in Microsoft Excel

之后,对于单元格 B1 和 B2 的不同值,我们想要在单元格 B3 中得到总和。

此外,求和可以通过两种不同的方式完成。我们可以对单元格 B3 应用 Microsoft Excel 的加法公式,或者将单元格 A3 的公式复制并粘贴到单元格 B3。

What is the difference between Absolute and Relative references in Microsoft Excel

复制单元格 A3 并粘贴到单元格 B3 时,答案不是 100。这是因为复制的单元格 A3 包含的是公式,而不是值。

单元格 A3 的输出取决于单元格 A1 和 A2。复制单元格 A3 后,当我们向右移动一个单元格时,A1 变为 B1,A2 变为 B2。因此,单元格 B3 对单元格 B1 和 B2 的值进行求和。

列出 Microsoft Excel 中使用的相对引用和绝对引用之间的基本区别。

Microsoft Excel 中相对引用和绝对引用之间的基本关键区别如下:

相对引用

  1. 默认模式:在 Microsoft Excel 中,相对引用被认为是默认的单元格引用模式,每当我们使用相对引用创建公式时,Microsoft Excel 会假定我们希望单元格引用根据公式的位置进行更改。
  2. 自动调整:相对引用的定义特征是其自动调整,因此如果我们正在将包含相对引用的公式复制到另一个单元格,那么 Microsoft Excel 将根据其相对于公式新位置的相对位置有效地调整引用。这种动态行为使得相对引用在对数据范围执行类似计算时特别有用。
  3. 无美元符号:在相对引用情况下,我们会注意到在公式中的列和行引用之前没有美元符号 ($)。
    • 例如,如果我们写一个公式为 "A1" 或 "B1",这些引用被认为是相对的。
  4. 适用于类似计算:当我们需要进行结构相同但应用于不同单元格的计算集时,相对引用是理想的选择。当我们还将公式复制到其他单元格时,它们通过自动适应新上下文来简化过程。

绝对引用

  1. 固定单元格引用:当我们要使特定的单元格引用保持固定,无论我们将公式复制到何处时,都可以使用绝对引用。当我们有常量或不应在复制公式时更改的值时,它们很有用。
  2. 美元符号:绝对引用通过列和行名称前的美元符号 ($) 来标记。例如,"$A$1" 或 "$B$1" 表示绝对引用。
  3. 对常量有价值:在计算中使用常量或固定值时,绝对引用特别有价值。这些引用保持不变,无论我们将公式放置在哪里,都能确保计算的一致性。
  4. 防止自动调整:与相对引用不同,当我们把公式复制到其他单元格时,绝对引用不会改变。这种不变性在确保特定单元格引用在整个电子表格中保持不变时特别有用。

实际应用

  1. 复制公式:当我们想要对不同的数据点执行类似的计算时,我们应该使用相对引用。它们会自动适应新上下文,减少手动调整的需要。绝对引用最适合确保某些值保持固定,例如税率或固定常量。
  2. 数据表:在处理数据表时,通常使用相对引用。它们允许公式适应不同的行或列,从而更容易地一致地分析数据和应用计算。
  3. 条件格式:在条件格式规则中,通常使用绝对引用。这可确保特定的单元格或范围保持一致的格式,无论其在电子表格中的位置如何。
  4. 动态图表:在创建动态图表(这些图表会随着数据的变化而更新)时,绝对引用非常方便。我们可以使用绝对引用锁定数据源,同时允许图表适应新的数据条目。

结论是,理解何时在 Microsoft Excel 中使用绝对引用和相对引用对于高效的电子表格构建和数据分析非常重要。相对引用是通用的,并且可以适应变化,因此适用于动态计算。绝对引用(用美元符号标记)在锁定特定单元格引用以保持我们公式的一致性时非常重要。这些引用技术使我们能够最大限度地发挥 Excel 的功能,创建满足我们需求的动态且可适应的电子表格。


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