如何恢复 Excel 文件？

Excel 文件是办公室中最常用的文档。由于文件未保存或其他原因，您经常会遇到 Excel 数据丢失的问题。您担心关闭 Excel 文件后丢失的数据该如何找回。在这种情况下，唯一的选择就是恢复 Excel 文件。

有各种选项可以使您的数据安全，例如在 Excel 备份或 OneDrive 上备份文件。有时，如果您错误地关闭了文件而未保存，则可以从那里找回。

本章将为您提供一份完整的指南，介绍如何在关闭 Excel 而未保存文件的情况下恢复 Excel 文件。本章讨论的所有方法都适用于 Excel 2010 及更高版本。此外，我们还将简要概述如何备份 Excel 文件。

常见问题解答

这里有一些可能与上述主题相关的常见问题。

• 恢复 Excel 文件
• 从 Excel 备份功能恢复未保存的 Excel 文件
• 从 OneDrive 备份恢复未保存的 Excel 文件
• 从 Windows 文件历史记录恢复已覆盖的 Excel 文件

如何防止 Excel 数据丢失

在开始介绍恢复方法之前，我们建议您在处理 Excel 时遵循一些注意事项。这样，您的数据就不会丢失。这些预防措施将防止您丢失 Excel 数据。

1. 当您创建 Excel 文件并将其重要数据存储在其中时。因此，首先也是最重要的，保存文件，以便您可以保存您的数据，避免因断电或未保存的文件而丢失。
2. 如果您正在更新现有 Excel 文件中的内容，请尝试使用 **Ctrl + S** 快捷键频繁且尽早地保存。
3. 将您的文件备份到 Excel 备份存储或 OneDrive。因此，如果您错误地删除了任何文件，可以从那里恢复它们。
4. 此外，您还可以使用 Excel 的自动保存功能，**每五分钟**为您自动保存一份文件副本。您可以更改自动保存时间。

恢复 Excel 文档的方法

有许多方法可以恢复未保存的 Excel 文档。

方法 1：从 Excel 本身恢复未保存的 Excel 文档

方法 2：从 Excel 备份恢复 Excel 文件

方法 3：从 OneDrive 备份恢复 Excel 文件

方法 4：尽早保存文件以防止数据丢失

方法 5：使用自动恢复功能防止数据丢失

方法 1：从 Excel 本身恢复未保存的 Excel 文档

如果您在未保存文件的情况下关闭了文件。此方法是恢复最近未保存文件的最简单方法。意外删除或损坏 Excel 文件可能导致大量数据丢失，这也会浪费您的时间和精力。

因此，请使用内置的 Excel 备份功能来保留 Excel 文件的备份副本。如果您的 Excel 文件丢失了，可以从 Excel 备份功能恢复。

它不包含任何复杂步骤。请按照以下步骤恢复未保存的 Excel 文件

**第 1 步：** 打开 Excel 应用程序，然后在菜单栏中转到 **文件** 选项卡。

注意：请记住，在本教程中我们使用的是 Microsoft Excel 2016 版本。因此，所有方法都适用于 Excel 2016。

**第 2 步：** 点击 **最近**，查看最近创建或更新的所有 Excel 文件。

**第 3 步：** 向下滚动最近的 Excel 文档，然后点击 **恢复未保存的文档**，其中包含未保存的 Excel 文档列表。

您可能找不到 **恢复未保存的工作簿** 选项，请点击 **更多工作簿**，然后您肯定会找到此选项。

**第 4 步：** 您的草稿文件夹将在新窗口中打开，其中包含未保存的 Excel 文件。我们有 **一个未保存的文档**，您可以在下面的屏幕截图中看到。

**第 5 步：** 选择并打开未保存的文件。

**第 6 步：** 如果您选择的文件是您正在寻找的正确文件，请从文件顶部工具栏中的 **另存为** 按钮将其保存在您的设备上。

您也可以通过以下步骤获取未保存的文件。这两种方法都会将您带到临时文件存储的文件夹，这些文件并未由用户永久保存在其设备上。

检查临时文件

Excel 会为未保存的临时 Excel 文件创建备份。有时，我们需要这些我们未保存的文件。这些文件可以恢复，因为 Excel 会为临时文件创建备份。基本上，这些文件用于恢复未保存的更改。获取文件非常容易。请按照以下几个步骤操作，获取文件。

**第 1 步：** 打开 Excel 并导航到 **文件** 菜单选项卡。

**第 2 步：** 点击 Excel 屏幕左侧面板中的 **信息** 按钮。

**第 3 步：** 转到 **管理工作簿** 下拉列表并点击它。它会显示两个选项供您选择：**恢复未保存的工作簿** 或 **删除所有未保存的工作簿**。

**第 4 步：** 点击 **恢复未保存的工作簿** 以恢复未保存的临时 Excel 文件。

**第 5 步：** 它会将您带到或打开文件资源管理器，其中包含未保存的 Excel 文件列表。如果您在此处找到任何文件，请选择或双击它以在 Excel 中打开。您可能会在此处找回 Excel 文件的一些更改。

**第 6 步：** 除此之外，如果您转到 **文件 >> 选项 >> 保存**，您将获得自动恢复文件的位置。您也可以在此处更改未保存文件的位置。

您可以检查此文件夹，看看是否有任何有用的文件。或者，您也可以在此处禁用特定工作簿的自动恢复。

从 Excel 备份恢复 Excel 文件

意外删除或修改文件可能会毁掉您的工作。在早期版本的 MS Excel 中，每次保存文件时，**都会自动创建一个该 Excel 文件的备份副本**。Excel 备份功能在新版本的 Excel 中仍然存在，但它是隐藏的。因此，您需要为每个文件单独设置以在云上进行备份。简单来说，每个 Excel 文件都需要设置单独的备份设置以在云上进行备份。

注意：较新版本的 Excel 中提供了 Excel 备份功能，但它是隐藏的。

此备份文件会在用户对文件进行任何意外更改时提供帮助。它允许用户获取 Excel 文件的最新副本。此外，如果您意外删除了 Excel 文件，也可以从 Excel 备份中下载文件。如果 Excel 文件备份可用，您可以从那里下载。

正如我们已经告诉过您的，每个 Excel 文件都需要单独设置备份设置。因此，以下是设置 Excel 备份文件的步骤。

**第 1 步：** 打开 Excel 并导航到 **文件** 菜单选项卡。

**第 2 步：** 点击 Excel 屏幕左侧面板中的 **另存为** 按钮。

**第 3 步：** 点击 **文档** 文件夹以直接在此文件夹中保存文件，或点击 **浏览** 按钮，该按钮将打开一个窗口以选择保存 Excel 文件的位置。选择一个文件夹来保存您的文件。

**第 4 步：** 您将被带到设备文件夹以保存 Excel 文件。在这里，在窗口面板的底部，点击 **工具** 下拉按钮，然后选择 **常规选项**。

**第 5 步：** 将打开一个包含几个选项的弹出窗口。在此弹出窗口中，勾选 **“始终创建备份”** 复选框，然后点击下方的 **确定** 按钮。

您还可以设置打开和修改 Excel 文件的密码。这将限制用户。

**第 5 步：** 现在，通过提供文件名来保存此 Excel 文件，然后点击 **保存** 按钮。

现在，每当您保存文件时，Excel 都会创建一个文件的备份副本。如果您错误地从系统中删除了文件，可以从备份中下载最后更新的文件。

使用 OneDrive 备份功能来保护您的文件

意外删除或修改文件可能会毁掉您的工作。丢失重要数据可能会浪费大量时间和金钱。MS Excel 提供 OneDrive 备份功能来备份您的文件并保护您的数据。Excel 允许用户将他们的文件存储在 **OneDrive** 上作为 **备份副本**。

通过使用 **OneDrive 备份功能**，您可以增加一层保护，防止文件丢失。

此备份功能使用户能够通过使用电子邮件 ID 和密码注册 Microsoft 帐户来将他们的 Excel 文件上传到云。在这里，您可以存储他们的文件。使用此功能的一个巨大优势是，您可以随时随地访问您的 Microsoft 帐户并随时获取您的文件。

此备份有助于用户在对文件进行任何意外更改时。它允许用户获取和下载 Excel 文件的最新副本。此外，如果您意外删除了 Excel 文件，也可以从 Excel 备份中下载文件。

恢复已备份到 OneDrive 的文件

**第 1 步：** 转到 **文件 > 打开**，您会找到 OneDrive 选项；点击它。

**第 2 步：** 在此处，您会找到一个 OneDrive 文件夹，您的 Excel 文件已备份其中。

**第 3 步：** 它会将您带到 OneDrive 备份文件夹。您会看到已备份两个文件。选择任何一个文件，然后点击 **打开** 按钮。

首次设置 OneDrive 的步骤

以下是设置 Excel 中 OneDrive 备份设置的步骤。

**第 1 步：** 打开 Excel 并创建一个新的 Excel 电子表格，或打开一个现有的 Excel 文件（电子表格）。

**第 2 步：** 导航到 **文件** 菜单选项卡。

**第 3 步：** 在 Excel 左侧面板中转到 **另存为**，将文件存储在云/OneDrive 上。

**第 4 步：** 在此处，点击 **OneDrive** 将您的 Excel 文件上传并存储在 OneDrive 云存储中。

**第 4 步：** 在此处，点击 **OneDrive** 将您的文件上传并存储在 OneDrive 云存储中。

如果您已拥有 Microsoft 帐户，请使用您注册的电子邮件 ID 和密码登录。否则，请注册 Microsoft 帐户。

我们已拥有 Microsoft 帐户。因此，我们将点击 **登录** 按钮并登录。

**第 6 步：** 输入您的电子邮件 ID，然后点击 **下一步** 按钮。

**第 7 步：** 输入密码，然后点击 **登录** 按钮。

**第 8 步：** 如果您不希望 Microsoft 管理您的设备，请取消勾选 **允许组织管理您的设备**，然后点击 **确定** 按钮。

您已成功登录到您的 Microsoft 帐户，现在您已准备好将文件备份上传和存储到 OneDrive。

**第 9 步：** 登录后，您将被带到“另存为”窗口，在该窗口中，如果您双击 **OneDrive** 图标，它将显示已登录的帐户。

OneDrive 将显示与您的 Excel 关联的帐户。

跳过 **第 9 步**，进入下一步。

**第 10 步：** 再次点击 **另存为** 和 **OneDrive** 将文件保存到云端。

**第 11 步：** 现在，点击右侧面板中的 **OneDrive JTP**，它将连接到服务器，并允许您将当前保存的 Excel 文件的备份副本保存在 OneDrive 云中。

注意：您的设备必须连接到网络，以便您的文件能够顺利上传到 OneDrive 服务器。

**第 12 步：** 在此处，进入默认的 **Form** 文件夹，然后进入 **Document**，然后在此处保存您的 Excel 文件。您还可以看到该文件将保存在 [email protected] Microsoft 帐户中。

**第 13 步：** 现在，将文件保存在此 **Form>Document** 文件夹中，然后点击 **保存** 按钮。

您的文件已成功保存到 OneDrive 云。下次保存另一个文件时，您无需再次登录。只需按照第 10 步的步骤操作，然后将文件存储在 OneDrive 上作为备份副本。直接将文件保存到 OneDrive，以保留 Excel 文件的备份副本，防止数据丢失。

您可以获取文件的最新备份。它会自动为您更新文件。

尽早保存文件以防止数据丢失

大多数时候，找回数据或恢复未保存的文件并不容易。但是，有各种功能可用于恢复丢失的 Excel 文件。但对每个用户来说，在对文件进行任何更改后快速保存文件可能会更容易。养成每 2-3 分钟保存一次文件的习惯。

使用 **Ctrl + S** 快捷键经常保存您的更新文件数据。这将帮助您覆盖之前的数据和对文件的更改。

这是防止数据丢失的最简单方法。通过快速保存文件，用户将不会遇到因断电、错误地关闭文件而未保存或任何其他原因导致的数据丢失问题。

使用自动恢复功能防止数据丢失

丢失重要数据可能会导致时间和金钱的损失。因此，为了防止自己丢失数据，您可以采取一些预防措施，以便安全地保存数据。您可以避免数据丢失的痛苦，因为恢复确切数据非常困难，而且还会浪费时间。

MS Excel 提供 **自动恢复** 的内置功能。此功能允许用户设置时间来保存和自动恢复 Excel 文件中更新的信息，**例如**，5 分钟或更长或更短。

**自动恢复** 的默认时间是 **10**。您可以根据需要从设置中更改此自动恢复时间。

步骤

在 Excel 中导航到 **文件 > 选项 > 保存**，您将在此处找到此自动恢复选项。

Excel 将在此处设置的时间，每 5 分钟保存一次您正在处理的电子表格的副本。此外，我们还建议您使用 **Ctrl + S** 快捷键手动保存更新的文件。