如何从 CSV 文件导入数据到 Excel

17 Mar 2025 | 4 分钟阅读

CSV 指的是 逗号分隔值,它指示了数据存储的方法。CSV 文件本质上是一个逗号分隔的值文件,以纯文本形式存储表格数据。许多流行的电子表格程序,如 Excel 和 Google Sheets,都使用它。

CSV 数据是逗号分隔的纯文本值,但以表格形式存储。

CSV 文件是 简单的文本文件,不包含任何格式、编辑、宏或数学运算。除此之外,CSV 文件不允许数据操作。因此,CSV 文件也称为 平面文件。它以表格形式存储数据,与 Excel 相同,其扩展名为 .csv。

为何需要将 CSV 数据导入 Excel 文件

CSV 文件是一个简单的文本文件,不包含任何格式、编辑、宏或数学运算。CSV 文件也称为 平面文件,因为 CSV 文件不允许数据操作。因此,您需要将数据导入 Excel 表格以对其进行操作。

将 CSV 文件数据导入 Excel 工作表后,您就可以对其执行操作了。我们通过一个例子讨论了将数据导入 Excel 文件的步骤。

本章将向您展示 Excel 用户如何轻松地将 CSV 文件数据导入 Excel 工作表。让我们看看如何做到。

将 CSV 数据导入 Excel 文件的步骤

以下是将 CSV 文件数据导入 Excel 文件的步骤:

步骤 1:首先,打开一个空白的 Excel 文件,然后在 Excel 菜单栏中导航到 数据 选项卡。

How to import the data from CSV file in Excel

步骤 2:在“数据”功能区中,您会看到一个 获取外部数据 下拉按钮;单击它。

How to import the data from CSV file in Excel

步骤 3:在此下拉列表中,单击 从文本 选项。从文本选项允许将纯文本数据(CSV 数据)导入 Excel 表格。

How to import the data from CSV file in Excel

步骤 4:在系统文件夹中浏览 CSV 文件,选择它,最后单击 导入 按钮。

How to import the data from CSV file in Excel

现在,您需要完成三个步骤:

  1. 选择最能描述您数据的the file type,并指定数据是否包含标题。
  2. 设置数据在 Excel 中将包含的the delimiters。
  3. 将列数据格式设置为 常规

步骤 5:将打开一个文本导入向导。在此,选择最能描述我们数据的 分隔符号 文件类型。

在同一个向导中,勾选“我的数据有标题”,然后单击 下一步 按钮。

How to import the data from CSV file in Excel

步骤 6:在此设置逗号分隔符。勾选“逗号”复选框,并查看导入后数据在 Excel 工作表中显示的预览。单击 下一步 按钮。

How to import the data from CSV file in Excel

步骤 7:在第三/最后一步中,通过选中单选按钮将列格式设置为 常规,然后完成任务。

How to import the data from CSV file in Excel

步骤 8:将打开一个新的弹出面板,在此选择要从中导入 CSV 文件数据的单元格,然后单击 确定 按钮。

How to import the data from CSV file in Excel

您也可以在 Excel 工作表中选择另一个单元格,CSV 文件将从该单元格开始导入。

步骤 9:您的 CSV 文件数据已成功导入 Excel 文件。现在,您可以对其进行数据操作了。

How to import the data from CSV file in Excel

CSV 文件数据已导入到不同的列中,因为您在步骤 6 中勾选了逗号分隔符选项。

如果不勾选逗号分隔符选项会怎样?

如果您不勾选逗号分隔符,则一行中的所有数据将插入到单个列中,并用逗号分隔,如下面的预览部分所示。

How to import the data from CSV file in Excel

查看导入 Excel 工作表后数据会是什么样子。它不是很易读,因为所有内容都挤在一个列中。

How to import the data from CSV file in Excel

CSV 文件与 Excel 文件有何不同

CSV 文件和 Excel 工作表都用于以表格形式存储数据。但两者之间存在一些差异;请参阅下面的列表:

CSV 文件Excel 文件
CSV 文件是简单的纯文本文件,以表格形式存储数据,不包含格式、编辑、宏或数学运算。Excel 文件以表格形式存储数据,可以包含格式、宏、数据操作。
CSV 文件不允许数据操作。要对 CSV 数据执行操作,您需要将其导入 Excel 表格。与 CSV 文件不同,Excel 允许对其数据执行数据操作。
CSV 文件可以使用任何文本编辑器进行编辑,例如记事本、Wordpad。Excel 文件无法在任何文本编辑器中编辑。这意味着 Excel 只能在 MS Excel 中打开。
CSV 文件是简单的文本文件,易于以编程方式操作。作为开发人员,以编程方式操作 Excel 文件并不容易,因为 Excel 是专有的。
CSV 文件限制对其数据执行各种功能。Excel 允许数据操作以及从外部源获取数据。
在 CSV 文件中,您无法添加图表或图形。它只是将每条记录存储为用逗号分隔的文本文件中的一行。在 Excel 文件中,您可以添加图表、图形并为 Excel 数据添加格式。
.csv 是 CSV 文件的扩展名。.xls 或 xlsx 是 Excel 文件的文件扩展名。