如何在 Excel 中分隔符

分隔符用于分隔字符串中的每个信息项。逗号、空格、制表符和分号是常用的分隔符。 无论如何，在Excel中将信息分割到单元格中并不总是那么简单。因此，我们需要探索如何使用分隔符在Excel工作表中协调数据。

在Excel中设置分隔符是一种有用的方法，它可以使用现有的分隔符将消息字符串或数据值分解成不同的部分。 分隔符是逗号、制表符、分号、空格和其他符号等字符，用于分隔同一单元格中的多个信息片段。 在处理以特定格式组织的数据集时，通常需要设置分隔符，例如CSV（逗号分隔值）或TSV（制表符分隔值），其中每个数据点都由定义的分隔符隔离。客户可以轻松修改内容进行分发或提供更多信息。

如何在 Excel 中拆分单元格

在本教程中，您将学习如何使用以下方法在Excel中拆分单元格：

• 使用“分列”功能。
• 使用Excel文本功能。
• 使用“快速填充”（在2013和2016版本中可用）。

使用“分列”在Excel中拆分单元格

我在下面列出了一些顶尖表现者的名字，我需要将它们拆分到单独的单元格中。

下面是将这些姓名拆分为名字和姓氏的步骤：

• 选择包含您选择的消息的单元格（A2:A7）。
• 点击“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡集合中，选择“分列”。
  
• 将出现“文本分列向导”。在“文本分列向导”中，确保选中“分隔符”（这是默认设置）。这允许您使用预定义的分隔符（在本例中为空格键）分隔名字和姓氏。
  
• 点击“下一步”。
• 在向导的第2步： 选择“空格”作为分隔符，并取消选中所有其他选项。您可以在对话框的“数据预览”部分中看到结果。
  
• 点击“下一步”。
• 在向导的第3步： 在此阶段，您可以提供数据格式和希望结果显示的位置。默认情况下，它将替换B2中的原始数据。如果您想保留原始数据，请选择一个额外的单元格作为目标。在本例中，我们选择B2。
  
• 点击“完成”。这将立即将单元格中的消息分成两部分。

注意：消息可能包含单元格内容的某些部分，具体取决于使用的分隔符。虽然这适用于拆分名字和姓氏，但如果您的姓名包含中间名，则可能无法正确工作。

使用文本函数在Excel中拆分单元格

Excel文本操作功能在拆分文本字符串时表现出色。虽然“分列”功能会产生静态结果，但使用文本函数的结果是动态的，并且会随着您修改信息而自动刷新。

使用LEFT、RIGHT、FIND和LEN函数提取数据

1. 使用示例数据的第一行（B3），这些函数可用于使用分隔符将文本字符串分割成若干部分。
   = FIND (",", B3 )
2. 您使用FIND函数来确定第一个分隔符字符的位置。这将产生数字18。
   
3. 然后，您可以使用LEFT函数提取文本字符串的第一个片段。结果，它将返回文本“elory”。

注意：FIND函数返回第一个分隔符的位置，但您需要从中减去1，以便不包含分隔符字符。

如何在Excel中将文本分列？（含示例）

示例1：拆分名字和姓氏。

假设您有一个姓名列表，其中名字和姓氏都在一个单元格中。

我们希望将名字和姓氏拆分到独立的单元格中。以下是将名字和姓氏拆分到单独单元格的步骤：

• 选择文本。
  
• 按下“ALT + A + E”。它将打开“文本分列窗口”。
  
• 选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。
• 在下一步中，选择“空格”作为分隔符而不是“制表符”。如果姓名之间有连续的空格，请使用“将连续分隔符视为一个”选项。最后，点击“下一步”。
  
• 选择目标单元格。如果您不选择目标单元格，它将用主列中的主名和相邻部分中的姓氏替换当前信息索引。如果您想保留原始数据，请选择不同的目标单元格。
  
• 点击“完成”。这将分别拆分名字和姓氏。 此技术最适用于名字和姓氏。如果同时有名字和姓氏，您应该使用不同的策略。

示例2：使用“分列”选项将日期转换为文本。

如果您不需要公式来将日期转换为消息设计，您也可以使用“消息到分区Excel”选项。 例如，假设您有A2到A8单元格中的数据。

您现在想将其更改为消息设计。

• 选择包含日期的整个数据。
  
• 转到“数据”选项卡，选择“分列”选项。
  
• 选择“分隔符号”，然后点击“下一步”选项。
• 将打开以下窗口；取消选中所有部分，然后按下“下一步”按钮。
  
• 从交换框中选择“文本”选项。将目标单元格记为B2，然后点击“完成”。
• 您的日期现在将转换为文本格式。
  

将单列数据转换为多列。

假设您有一个数据集，您希望使用指定的分隔符将其进一步拆分到不同的列中。

根据上面提供的信息，我们可以得出结论，单个单元格中有四个数据点：“十六进制编号，描述”、“十六进制编号，描绘”。在这种情况下，我们将使用“固定宽度”消息方法。

• 第1步： 选择信息范围。
  
• 第2步： 导航到“数据”选项卡，使用“分列”Excel选项（ALT + A + E）。它将弹出“文本分列”窗口。
  
• 第3步： 选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。将文本分列到Excel中。
• 在第4步中， “信息预览”窗口有一个带有垂直线标记（称为断行）的固定宽度分隔符。您可能需要根据您的信息结构进行调整。
• 在第5步中， 选择“下一步”，然后选择B1作为目标单元格。它会将信息插入到新部分中，以包含我们的特定信息。
  
• 第6步： 现在，点击“完成”。它将迅速将材料分成四部分：“十六进制”、“描绘”、“十六进制”和“描述”，从B列开始，到E列结束。
  

使用“快速填充”拆分文本

1. Excel的“快速填充”功能也可以用于拆分文本。有关更多信息，请参阅如何使用“快速填充”拆分数据的步骤。
2. 然后，选择您希望数据拆分的第一个单元格，然后点击“快速填充”。Excel将根据您的示例填充剩余的行。
   
3. 使用示例数据，将“姓名”输入到C2字段，然后将“Tabbie O'Hallagan”输入到C3单元格。
4. “快速填充”应该立即从示例数据中填充缺失的数据名称。如果未填充，请选择C4单元格，然后点击Excel功能区“数据”选项卡“数据工具”组中的“快速填充”按钮。

结论

总而言之，Excel的单元格分隔功能使用预设的分隔符将文本或数据分成多个单元格。 这种方法在快速组织和排列数据时非常有用，尤其是在处理从其他来源导入的数据集或包含连接信息时。

1. 分列： “分列”功能允许用户通过使用逗号、空格、制表符和其他字符等分隔符，将单个列中的文本或数据拆分到多个列中。此工具通过“数据”选项卡可用。
2. 公式和函数： Excel的公式和函数，包括LEFT、RIGHT、MID、FIND和SUBSTITUTE，提供了额外的选项来以编程方式分隔单元格。用户可以通过创造性地组合这些操作，根据给定的分隔符提取和解析数据，从而提高灵活性和自定义性。