什么是工作簿窗口?

17 Mar 2025 | 5 分钟阅读

在 Excel 中,当我们创建一个新文档时,我们总是选择一个空白工作簿,正如您在上一章中所做的那样。当这个空白工作簿打开时,您看到的界面称为工作簿窗口。

此工作簿窗口包含几个重要组件。最重要的是,行和列共同创建单元格。

换句话说,在 Excel 中打开新文件或现有文件时看到的界面称为工作簿窗口,而该 Excel 文件称为工作簿。

什么是工作簿?

Excel 工作簿是工作表的集合,数据存储在行和列中。新的 Excel 工作簿默认命名为 Book1(见 Excel 顶部)。您可以根据保存的数据为工作簿命名并保存。

注意:工作表也称为电子表格。

一个工作簿包含多个工作表,命名为 Sheet1、Sheet2、Sheet3、... SheetN。您可以单击工作表旁边的“+”符号来将这些工作表添加到您的工作簿中。一次只能有一个活动工作表。这意味着——在 Excel 工作簿中,只能有一个工作表是活动的。但是,您可以在一个工作簿中拥有多个工作表。

工作表

Excel 文件称为工作簿。每个工作簿包含一个或多个工作表(也称为“电子表格”)。

每当我们创建一个新的 Excel 工作簿时,它将包含一个名为 Sheet1工作表。工作表是列和行的框架,其中列由工作表顶部横向的字母标识,行由工作表左侧纵向的数字标识。

What is Workbook Window

当处理大量数据时,我们可以创建多个工作表来帮助组织我们的工作簿,使其更容易查找内容。我们还可以对工作表进行分组,以便一次性快速向多个工作表添加数据。

工作表操作

Excel 允许用户对 Excel 工作表及其数据执行多种类型的操作。例如,重命名工作表、插入新工作表、删除工作表等等。看看它们是如何执行的 -

重命名工作表

如前所述,每当我们创建一个新的 Excel 工作簿时,默认会向工作簿添加一个名为 Sheet1新工作表。Excel 允许用户重命名工作表名称。

我们可以重命名工作表以更好地反映其内容。在此示例中,我们将按月开发一个培训日志。现在,请按照以下步骤操作:

  1. 右键单击要重命名的工作表,然后在工作表菜单中选择“重命名”。
    What is Workbook Window
  2. 键入工作表的所需名称
    What is Workbook Window
  3. 单击工作表外部的任意位置,或按键盘上的Enter键。工作表将被重命名
    What is Workbook Window

插入新工作表

Excel 在工作表菜单旁边提供了一个新工作表按钮(+ 符号),允许用户将任意数量的工作表添加到当前活动的工作簿中。请参阅以下步骤:

  1. 找到新工作表按钮(+)并单击它以添加新工作表。
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  2. 将出现一个名为Sheet2的新空白工作表。
    What is Workbook Window

同样,您可以从此处向工作簿添加更多工作表。

注意:要更改默认工作表数量,请导航到后台视图,单击“选项”,然后选择每个新工作簿中要包含的工作表数量。

What is Workbook Window

删除工作表

  1. 右键单击您想要删除的工作表,然后在工作表菜单中选择删除
    What is Workbook Window
  2. 您将看到目标工作表已从我们的工作簿中删除。只剩下一个工作表。
    What is Workbook Window

或者,您也可以转到“开始”选项卡中的“单元格”组,单击“删除”,然后选择“删除工作表”

What is Workbook Window

注意:撤销按钮不会撤销删除工作表的操作。

复制工作表

如果我们需要复制一个工作表的内容到另一个工作表,Excel 允许我们复制现有工作表。使用几个简单的步骤,您可以将工作表的内容复制到同一个工作簿中。

  1. 右键单击要复制的工作表,然后在工作表菜单中选择移动或复制
    What is Workbook Window
  2. 将出现一个名为“移动或复制”的对话框。在“工作表之前”字段中选择您想复制内容的工作表。我们选择了 Sheet1。
    What is Workbook Window
  3. 勾选“创建副本”复选框,然后单击“确定”
    What is Workbook Window
    您还可以选择“移至末尾”选项,该选项还可以将工作表的副本放置在当前工作表的右侧。
  4. 工作表(Sheet1)已被复制,其内容放置在新工作表中,位于第一个工作表的左侧。它将具有与原始工作表相似的标题以及版本号。
    What is Workbook Window

注意:我们也可以将工作表复制到完全不同的工作簿中。我们可以从“目标工作簿”下拉菜单中选择当前打开的任何工作簿。

将工作表复制到另一个工作簿

除了将一个工作表的内容复制到同一工作簿中的另一个工作表外,您还可以将其内容复制到另一个工作簿。Excel 允许用户这样做。您只需在“目标工作簿”下拉菜单中选择另一个工作簿。

这里是具体步骤:

  1. 在您想要移动内容的新的工作簿中进行选择。
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  2. 勾选“创建副本”复选框,然后单击“确定”
    What is Workbook Window
  3. 相同的内容将被复制到新的工作簿中。
    What is Workbook Window

移动工作表

有时我们可能想移动工作表来重新排列我们的工作簿。

  1. 选择要移动的工作表。光标将变为一个小工作表图标。
  2. 按住并拖动鼠标,直到出现一个小黑箭头位于所需位置上方。
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  3. 释放鼠标。工作表将被移动。

更改工作表颜色

我们可以更改工作表的颜色,以帮助组织我们的工作表,并使我们的工作簿更易于导航。

  1. 右键单击所需的工作表,然后将鼠标悬停在“选项卡颜色”上。将出现颜色菜单。
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  2. 选择所需的颜色。当鼠标悬停在不同选项上时,将出现新工作表颜色的实时预览。在此示例中,我们将选择红色。
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  3. 工作表颜色将被修改。
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当工作表未被选中时,工作表颜色会明显不那么显眼。选择另一个工作表以查看工作表未被选中时颜色的显示效果。

滚动按钮

这些按钮用于一次滚动显示一个工作表标签,或者显示工作表标签的第一组和最后一组,位于工作表标签的左侧。

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滚动条

我们的电子表格可能经常包含比一次屏幕上显示的数据更多的数据。单击、按住并拖动垂直或水平滚动条,具体取决于您想要查看页面的哪个部分。

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