如何在 Excel 中计算平均值？

Microsoft Excel（通常称为 Excel）是一款功能强大的电子表格软件，用于存储大量数据集。此外，它还使用户能够组织和分析数据，甚至对记录的数据执行基本到复杂的计算。Excel 的基本数据分析任务主要包括计算或查找平均值（或算术平均值）、众数和中位数。

在本教程中，我们将讨论在 Excel 中计算平均值的各种分步方法或解决方案。在讨论这些方法之前，让我们先简要了解一下平均值的概念及其好处。

Excel 中的平均值是什么？

在 Excel 中，算术平均值就是将给定数据集中的所有数字相加，然后用总和除以给定项的总数（或计数）得到的平均数。

虽然在现实生活中计算小数据集的算术平均值很容易，但在处理大型数据集时会变得困难。这时，像 Excel 这样强大的电子表格程序就派上用场了。它可以轻松计算数百万到数千个数字的平均值。此外，它也不容易出错。

平均值在数据分析中有许多重要的用途，例如：

• 比较历史数据
• 突出显示 KPI（关键绩效指标）和报价
• 查找给定数据点的中点
• 确定项目管理和业务计划

我们需要在 Excel 中计算平均值的一个基本场景是，当我们想知道某个商品在一个月、一个季度、一年等的总销售额的平均值时。

如何在 Excel 中计算平均值？

不幸的是，没有明确的 MEAN 函数来计算或确定数据的算术平均值。但是，有几种有效的方法。通常，我们通常可以在 Excel 单元格中应用加值然后除以值数量的数学概念。此外，还有 AVERAGE、AVERAGEA、AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS 等现有函数，它们也可以帮助我们在不同的用例中计算算术平均值。

为了更好地了解这些概念如何用于计算算术平均值，让我们逐一讨论它们，并举例说明。

在 Excel 中计算平均值：通用方法

我们可以使用 Excel 工作表中的 SUM 和 COUNT 函数来应用先将值相加，然后除以包含值数量的方法。

例如，假设我们给出了从 1 到 5 的数字，需要计算算术平均值。在数学上，我们首先将所有这些数字相加，即（1+2+3+4+5）。之后，我们将它们的总和除以 5，因为这是给定数字的总数。

因此，计算平均值的整个公式变为：

(1+2+3+4+5)/ 5

这将返回算术平均值 **3**。

在 Excel 中，我们可以结合 SUM 和 COUNT 函数以以下方式使用上述数学公式：

=SUM(1,2,3,4,5)/COUNT(1,2,3,4,5)

在这里，SUM 函数将给定值相加，而 COUNT 函数确定给定值的数量。

现在，如果我们将在单元格 A1:A5 中记录这五个数字，单元格 A6 中的以下公式将计算算术平均值：

=SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)

上图中获得的结果（或平均值）与我们通过数学公式计算得到的结果相同，即 **3**。

在 Excel 中计算平均值：AVERAGE 函数

由于平均值就是平均数，Excel 的 AVERAGE 函数是计算算术平均值最有效的方法。它是一种最常用的统计函数，用于在没有特殊条件或限制的情况下计算某个范围的平均值。它是内置的 Excel 函数。

语法

Excel 的 AVERAGE 函数的语法如下：

=AVERAGE(number1, [number2], ...)

number1 是必需参数，这意味着 AVERAGE 函数中至少需要一个参数。但是，我们可以以不同的形式提供多个参数，例如数字、单元格、范围、数组、常量等。在计算算术平均值时，我们应该在 AVERAGE 函数中提供至少两个参数。

使用 AVERAGE 函数计算平均值的步骤

现在让我们通过示例数据了解 AVERAGE 函数的工作原理，并在 Excel 工作表中计算一组数字的算术平均值。

假设我们在 Excel 工作表中列出一些水果及其相应的价格。水果名称记录在 A 列（A2:A9），价格记录在下一列 B（B2:B9）。我们需要在单元格 B10 中查找或计算平均价格（或价格的算术平均值）。

我们需要执行以下步骤来计算示例工作表中的算术平均值：

• 首先，我们必须选择或突出显示用于记录结果算术平均值的单元格，即单元格 B10。
  
• 接下来，我们需要输入以等号开头的函数名称，并在函数中提供必要的参数。在本例中，我们输入等号（=）和 AVERAGE 函数。我们也可以从 Excel 建议的函数列表中选择函数。
  
• 输入函数名后，我们必须输入左括号，并提供有效的数据集范围。由于数据在相邻单元格或一个范围内（从 B2 到 B9），我们可以将整个范围传递到函数中，如下所示：
  
• 最后，我们必须输入右括号，然后按键盘上的 **Enter** 键以获得给定数据集的有效结果或算术平均值。下图显示了单元格 B2 到 B9 中价格的算术平均值：
  
  在上图中，我们使用了相邻单元格，并将整个数据集范围一次性提供。但是，我们也可以通过单独提供单元格来计算 Excel 工作表中非相邻单元格的平均值。
  假设我们只需要计算三种水果：*苹果、芒果和葡萄*的价格的算术平均值。在这种情况下，我们可以按如下方式单独在函数中提供每个单元格：
  =AVERAGE(B2,B3,B6)
  
  这里，B2、B3 和 B6 是分别包含苹果、芒果和葡萄价格的单元格。

虽然 AVERAGE 函数可以与空单元格、文本、零、逻辑值甚至混合参数一起使用，但在计算过程中它会忽略空单元格、文本和逻辑值。但是，零值单元格会包含在 AVERAGE 函数中。

在 Excel 中计算平均值：AVERAGEA 函数

AVERAGEA 函数是 AVERAGE 函数的一个稍高级的版本。AVERAGEA 函数还可以帮助我们计算给定数据集的算术平均值，并且在所有 Excel 版本中都有效。AVERAGEA 函数的一个优点是它可以在 Excel 中计算平均值时包含文本值和布尔数据类型。文本值被评估为零，而布尔值 TRUE 和 FALSE 分别被评估为 1 和 0。

语法

Excel 的 AVERAGEA 函数的语法如下：

=AVERAGEA(value1, [value2], ...)

与 AVERAGE 函数一样，AVERAGEA 函数的第一个参数是必需的。但是，我们可以根据需要使用多个参数。

AVERAGE 和 AVERAGEA 函数的语法几乎相似；但是，它们的工作概念略有不同。AVERAGE 函数只能计算数值的算术平均值，而 AVERAGEA 函数可以计算包括文本和布尔值在内的任何数据类型的算术平均值。

使用 AVERAGEA 函数计算平均值的步骤

让我们再次使用之前示例中的数据集，其中水果名称在 A 列（A2:A9），价格在 B 列（B2:B9）。但是，这次我们没有葡萄的价格（在相应单元格 B6 中记录为“不可用”），如下所示：

我们可以执行以下步骤，使用 AVERAGEA 函数计算平均值：

• 与前一种方法一样，我们首先选择结果单元格 B10 来记录平均值。接下来，我们输入等号（=），输入或选择我们的函数 AVERAGEA，然后将整个数据范围括在括号内传递给函数。
  
• 最后，我们必须按 **Enter** 键以获得有效输出（或平均值）。
  
  上图使用 AVERAGEA 函数返回平均值 57.125。
  如果我们在此示例中使用 AVERAGE 函数计算算术平均值，我们会发现两个函数返回的结果之间存在巨大差异。使用 AVERAGE 函数会出现平均值 65.285，如下所示：
  
  此示例中算术平均值的差异是合理的，因为这两个函数的除法计数不同。AVERAGEA 函数的计数为 8，因为它还将文本评估为有效数据。但是，对于 AVERAGE 函数，计数为 7，因为它在计算中不包含文本数据。
  如果数据集包含零（0）而不是文本数据，则两个函数（AVERAGE 和 AVERAGEA）将出现相同的结果（或算术平均值），因为两者都将零作为有效数据包含在计算中。

在 Excel 中计算平均值：AVERAGEIF 函数

AVERAGEIF 函数是 AVERAGE 函数的相关函数，有助于我们根据给定条件或标准计算算术平均值。使用 AVERAGEIF 函数，我们只能计算满足指定标准的数字的平均值。Excel 首先评估特定标准，找到满足这些标准的有效单元格，然后相应地仅为找到的单元格计算平均值。

语法

Excel 的 AVERAGEIF 函数的语法如下：

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

在这里，range 和 criteria 是必需参数，而 average_range 是可选的。

• range 包含要根据给定标准进行测试的单元格。
• criteria 指的是我们可以指定要遵循的所需条件的参数。它可以包括文本、数值、单元格引用、范围和逻辑表达式。
• average_range 是我们指定要计算平均值的单元格（或范围）的参数。如果未指定此参数，Excel 将自动使用 range。

使用 AVERAGEIF 函数计算平均值的步骤

在同一个示例中，假设我们多次列出一些水果以及不同的价格。这次，我们只需要在单元格 B11 中计算任何重复的水果（即苹果）的平均值。因此，我们使用 AVERAGEIF 函数并在计算平均值时应用条件。我们必须执行以下步骤来计算苹果的平均价格：

• 首先，我们选择结果单元格（B11）并按如下方式插入 AVERAGEIF 公式：
  =AVERAGEIF(A2:B9, "Apple", B2:B9)
  这里，A2:B9 代表有效范围，Apple 代表我们所需的标准/条件，B2:B9 代表 average_range。
  
  在这里，我们手动提供了可选的 average_range 来仅包含价格单元格。在我们的例子中，如果我们不提供 average_range，函数将使用带有文本数据的首选范围（A2:B9），并导致 #DIV/0! 错误。

注意：需要注意的是，AVERAGEIF 函数会忽略其参数 average_range 中的空白单元格。此外，如果标准中指定的任何单元格为空，则函数将其视为零值单元格。

在 Excel 中计算平均值：AVERAGEIFS 函数

AVERAGEIFS 函数是 AVERAGEIF 函数的扩展或高级版本。AVERAGEIF 函数一次只能应用一个条件。但是，使用 AVERAGEIFS 函数，我们可以同时应用多个条件进行测试。此外，AVERAGEIFS 函数允许我们使用带有布尔值 TRUE 和 FALSE 的单元格，从而帮助我们轻松测试多个条件。这在 AVERAGEIF 函数中也是不可能的。

语法

Excel 的 AVERAGEIFS 函数的语法如下：

=AVERAGEIFS(average_range, criteria1_range1, criteria1, [criteria2_range2, criteria2], ...)

在这里，average_range、criteria1_range1 和 criteria1 是必需的参数。但是，我们可以根据有效数据集提供可选参数。此外，criteria1 指的是要对 range1 进行测试的条件，criteria2 指的是要对 range2 进行测试的条件，依此类推。

使用 AVERAGEIFS 函数计算平均值的步骤

让我们考虑上一方法中使用的相同示例数据。在上一方法中，我们使用了 AVERAGEIF 函数并计算了重复水果（苹果）价格的平均值。在这种情况下，我们只有一个条件。

现在，假设我们要计算苹果价格的平均值，但仅包括价格高于 40 的单元格。

在这种情况下，我们有两个不同的条件，因此无法使用 AVERAGEIF 函数。

条件 1： 在范围 A2:A9 中，初始条件是检查“Apple”，这由三个单元格（或行）满足。

条件 2： 在范围 B2:B9 中，另一个条件是检查价格是否高于 40 (>40)，这由三个单元格（或行）中的两个（包含苹果的水果）满足。

因此，如果我们从数学上计算平均值，我们将使用以下公式：

(95+68)/2

这将返回平均值 **81.5**。让我们看看在 Excel 中使用 AVERAGEIFS 函数是否能得到相同的结果。

当我们需要在 Excel 中测试条件时，我们通常会借助 OR 逻辑运算符。OR 运算符根据给定条件是否满足返回 TRUE 和 FALSE。例如，假设我们需要检查单元格 A2 是否包含 Apple。在这种情况下，我们可以使用 OR 运算符，如下所示：

=OR(A2="Apple")

我们在示例工作表中插入上述条件来测试或定位包含水果 Apple 的单元格。因此，我们创建一个新列（C）并在单元格 C2 中输入特定条件。之后，我们将相同的条件复制到 C 列的其余单元格中。它看起来像这样：

上图显示 OR 运算符为对应水果 Apple 的单元格返回 TRUE，而为其他单元格返回 FALSE。基于此结果，我们现在应用 AVERAGEIFS 函数并以如下方式为 TRUE 值单元格插入多个条件：

• 与其他方法一样，我们首先选择结果单元格（即 B12）。
• 接下来，我们按如下方式输入 AVERAGEIFS 公式：
  =AVERAGEIFS(B2:B9,C2:C9,"TRUE",B2:B9,">40")
  
  使用上述 AVERAGEIFS 公式，我们仅包含水果“Apple”且价格高于 40 的项。
• 最后，我们必须按 **Enter** 键以获得公式结果。对于我们的数据集，该公式返回的算术平均值为 **81.5**，与我们从数学上计算的结果相同。
  

特殊情况

虽然在 Excel 中计算算术平均值时可能遇到各种场景，但这里讨论了两种最常见的场景。在这些情况下计算算术平均值时，我们必须谨慎。

计算包含零的平均值

当我们需要计算包含零的平均值时，我们通常可以使用 AVERAGE 函数并提供有效单元格，包括零值单元格。AVERAGE 函数将零作为有效数字包含在其计算中。

在下面的示例数据集中，我们应用 AVERAGE 函数为两个不同学生的成绩计算平均值：

上图显示了两个学生不同的平均值。如果我们看分数，两个学生的总分数是相同的。第二个学生在一门科目中得分为零（零值单元格），而第一个学生在一门科目中缺席（文本值单元格）。

由于 AVERAGE 函数忽略文本值但包含零值，因此两个学生的除法计数不同。对于第一个学生，计数为 4，而对于另一个学生，计数为 5。因此，平均结果存在差异。但是，如果需要，我们也可以显式排除零值。

计算排除零的平均值

当我们想在计算平均值时排除零时，我们必须利用 Excel 的 AVERAGEIF 函数。我们可以在此函数中应用特定条件，指示 Excel 在计算过程中不包含零值单元格。

以下 AVERAGEIF 公式可用于在 Excel 中计算平均值时排除零值：

=AVERAGEIF(cell or a range,">0")

如果我们为我们的示例数据插入上述公式，两个学生将获得相同的平均值结果。

上述 AVERAGEIF 公式会忽略文本和零值单元格。因此，除数计数相同（即 4），两个学生的成绩的算术平均值也相同。

要记住的重要事项

• 需要注意的是，Excel 中的任何函数，包括 AVERAGE、AVERAGEA、AVERAGEIF 和 AVERAGEIFS，最多可以接受 255 个参数。
• 不建议在 Excel 单元格中手动输入函数名称。最好从建议列表中选择所需的函数，以避免函数名称拼写错误并消除结果中的错误。