Excel 仪表图

我们都知道，仪表是一种用来衡量某物数量或大小的设备，例如，燃油表、速度表或温度计。

仪表的概念有各种应用场景 -

• 为了测量个人的体温，我们使用体温计。
• 为了测量车辆的速度，我们在汽车中配备了速度计。
• 为了衡量学生的表现，我们准备了成绩单。

基于相同的概念，Microsoft Excel 推出了仪表图，以帮助最终用户可视化目标绩效。Excel 中的仪表图是基于汽车速度计的理念开发的。它们非常有帮助，并被商业高管反复使用，以解释数值是否在允许范围内（用绿色表示）还是在可接受的范围外（用红色表示）。

在本教程中，我们将详细介绍 Excel 仪表图，包括其定义、优点、缺点以及在其工作表中的分步实现。

什么是仪表图？

“仪表图，也称为表盘图或速度计图，是基于速度计的概念开发和设计的。与速度计不同，这些图表还包含一个指针或刻度盘来显示读数信息。当用户更改数据时，指针会自动移动。它是一个单点图表，允许用户跟踪单个数据值与指定目标值的对比。”

仪表图结合了 Excel 的圆环图和饼图。仪表图通常用于显示最小值、最大值和当前值，表示当前值与总值之间的距离。它还允许用户在最小值和最大值之间添加两个或三个范围，并轻松可视化当前值落在哪个范围内。

仪表图的优点

仪表图可以显示一个值相对于一个或多个数据范围。它们通常用于满足以下服务 -

• 仪表图显示已完成工作量与总工作量的对比。
• 仪表图衡量实际销售额与目标金额的对比。
• 仪表图可以显示已关闭的服务工单数量与收到的总服务工单数量的对比。
• 它们有助于将利润与设定的目标进行比较。

仪表图的缺点

尽管仪表图是最受欢迎的图表之一，并且被大多数高管频繁使用，但仍然存在一些缺点。它们如下 -

• 仪表图本质上是简单的，因此无法显示确切的上下文。
• 仪表图经常误导用户，忽略了当前大数据可视化所需的关键信息。
• 如果您使用多个图表，它们会浪费不必要的空间。例如，要在单个仪表板上显示多个汽车的数据。
• 它们不适合色盲人士。

为了克服上述问题，Stephen Few 引入了子弹图。子弹图被认为是数据分析的最佳解决方案。因此，如今它已成为商业分析师的首选。

创建仪表图

Microsoft Excel 提供了两种在工作表中创建仪表图的方法：

1. 创建单值仪表图 - 这是一种简单的仪表图，通过饼图创建。
2. 创建多范围仪表图 - 这是一种高级仪表图，通过组合两种不同的 Excel 图表，即圆环图和饼图来创建。

创建简单仪表图的步骤

以下是用于创建简单单值仪表图的数据。

上述数据尚未准备好。因此，我们需要重新排列仪表图的数据。

您可以观察到数据中的以下排列 -

• C7 单元格包含与 C3 对应的数值。
• C5 单元格的值为 100%，用于表示饼图的一半。
• C6 单元格包含 C5 和 C3 之间的差值。C6 和 C7 单元格的总和为 100%，用于制作饼图的另一半。

以下是创建简单单值仪表图的步骤 -

步骤 1 - 选择要创建仪表图的数据范围。在本例中，它是 C5:C7。

步骤 2 - 转到“插入”->“图表”。在图表部分，单击“饼图”。

步骤 3 - 结果是 Excel 会在您的工作表中创建一个饼图。右键单击图表。

步骤 4 - 将出现以下下拉菜单。从列表中选择“设置数据系列格式”选项。

步骤 5 - 您会看到“设置数据系列格式”选项显示在工作表面板的右侧。在列出的选项中，单击“系列选项”。在第一个框中，即“第一扇区角度”，输入 90 度。

如您所见，饼图的上半部分是我们创建仪表图所需要的。我们只需要移除下半部分，图表就完成了。

步骤 7 - 选择饼图的下半部分并右键单击。单击“填充”。在列出的选项中选择“无填充”选项。

您可以注意到右侧悬停的饼图扇区代表利润百分比。

步骤 9 - 美化图表，使其更具视觉吸引力。

• 在“填充颜色”选项中，您可以选择合适的颜色填充饼图扇区。
• 单击右侧的饼图扇区，在列出的选项中，选择“3-D 格式”为“顶部斜角”，然后选择“角度”选项。
• 单击左侧的饼图扇区，选择“3-D 格式”为“顶部斜角”，然后选择“凹陷”选项。
• 单击右侧的饼图扇区并添加数据标签。
• 在“数据标签”面板中，设置图表的大小和位置。
• 在“图表元素”中，取消选择“图例”选项。
• 为仪表图设置合适的图表标题，并为其设置明确的位置。

您将获得如下所示的图表。

创建多范围仪表图的步骤

以下是您必须创建多范围仪表图的数据。

上述数据尚未准备好。因此，我们需要按照如下方式重新排列仪表图的数据。

您可以观察到数据中的以下排列 -

• C8 单元格中的数据代表我们希望在仪表图中显示的值。
• C9 单元格中的数据代表指针大小。虽然您可以增加或减小此大小来格式化图表。最初，您可以将其设置为 5 以简化，然后可以将其减小到 1，以使指针更细。
• 最后，我们在 C10 单元格中输入了 110。这将完成我们的饼图。

要创建高级仪表图，我们将组合两种不同类型的图表。我们将使用圆环图来显示对应不同值的不同部分，并使用饼图来表示仪表指针。以下是创建多范围仪表图的步骤：

步骤 1 - 选择要创建仪表图的数据范围。在本例中，它是 C3:C6。

步骤 2 - 转到“插入”->“图表”。在图表部分，单击“圆环图”。

步骤 3 - 结果是 Excel 会在您的工作表中创建一个饼图。双击图表的一半。

步骤 4 - 右键单击，然后在“填充”类别下，选择“无填充”。

步骤 5 - 由于我们不希望标题和图例出现在我们的仪表图中，因此我们将取消选择这两个图表元素。

步骤 6 - 右键单击图表，然后从列表中选择“设置数据系列格式”。您将看到对话框显示在面板的右侧。在“系列选项”的第一个框中，输入 271。这将更改图表的角度。

步骤 7 - 接下来，我们将把“圆环图中心大小”更改为 65%。这将使图表尺寸变大。

步骤 8 - 接下来，我们将把“圆环图中心大小”更改为 65%。这将使图表尺寸变大。

如上图所示，我们的仪表图已成功创建并具有正确的值。下一步是插入仪表指针或刻度盘来显示值状态。

步骤 9 - 要使用饼图创建仪表指针，请按照以下步骤操作：

• 单击圆环图。
• 在 Excel 功能区顶部，单击“设计”选项卡。
• 在“数据”组部分，单击“选择数据”选项。
• 将显示“选择数据源”对话框。单击“添加”按钮。

步骤 10 - 上述步骤将打开“编辑系列”窗口面板。

• 在第一个框中，选择包含仪表图名称“指针”的单元格。
• 选择包含“值”、“指针”和“结束”数据的单元格，即 C8:C10 作为系列值。单击“确定”按钮。

步骤 11 - 这将再次将您重定向到“选择数据源”对话框。单击“确定”。

步骤 12 - 选择图表。在 Excel 功能区中，单击“图表设计”选项卡，然后按照以下步骤操作：

• 在“类型”组中，单击“更改图表类型”选项。
• 您将看到“更改图表类型”对话框。在“所有图表”部分，单击“组合”选项。
• 接下来，我们将根据我们的需求选择两种图表类型 -
  • 对于“值”系列，选择“圆环图”。
  • 对于“指针”系列，选择“饼图”。
• 请确保选中“指针”系列的“次坐标轴”复选框。
• 完成后，单击“确定”按钮。

您的图表看起来如下所示。

步骤 12 - 我们将右键单击每个较大的饼图扇区，然后按照以下步骤操作 -

• 单击“填充”选项，然后选择“无填充”选项。
• 您会注意到圆环图的位置已更改。选择图表并右键单击。在列出的选项中，单击“设置数据系列格式”。
• 在“系列选项”中，首先从顶部选择系列选项，然后输入 270。
• 接下来，选择“指针”选项，并在第一个框（即“第一扇区角度”）中再次输入 270 度。

您的图表看起来如下所示。

步骤 13 - 最后一步是格式化指针饼图扇区，使仪表图更具吸引力。

• 仅选择指针饼图扇区并右键单击。在列出的选项中，单击“设置数据系列格式”。
• 单击“填充与线条”。
• 选择“3D 实心填充”，然后选择黑色作为颜色。
• 添加一个值为 85 的数据标签来表示指针值。

最后，如下图所示，您将获得所需的仪表图。