Excel 中的水印

MS Excel，或 Microsoft Excel，是一款功能强大的电子表格软件，具有各种独特的特性。Excel 因其令人印象深刻的功能而被个人或组织广泛用于报告和许多其他目的。尽管 Excel 具有广泛的功能，但它缺乏在电子表格中添加水印的直接选项。MS Excel 在工具栏中不包含内置的水印磁贴。但是，有一些替代方法。

在讨论在 Excel 中添加水印的过程之前，让我们先讨论一下水印的介绍以及在 Excel 中使用它的优点。

Excel 中的水印是什么？

根据定义，水印是指在任何数字资产上添加图像、叠加层或文本的过程。添加到资产上的对象称为水印。

通常，水印是我们在 Word 文档和 PDF 中最常见的基本文本或图像，带有浅色调。同样，我们也可以在 Excel 文件中插入水印。水印通常放置在背景中，以免内容重叠。更具体地说，水印图像/文本以单色透明格式放置，允许其他人查看数字文件的资产内容（数据）。一些最常用的水印包括“机密”、“草稿”、“示例”等。此外，大多数公司倾向于使用其公司徽标或名称作为水印来声明其作品。

以下是显示 Excel 中基本水印的示例图像

Excel 中水印的优点

以下是在 Excel 中使用水印的优点

• 内容盗窃：互联网使得共享数字数据变得非常容易。在 Excel 文件中添加水印在一定程度上可以防止他人将其用于牟利。水印可以减少内容被盗的可能性，如果使用得当，可以完全阻止。
• 未经授权的使用和分发：水印有时用于表明数据尚未准备好共享或仍在生产中。在这种情况下，大多数公司使用“草稿”作为水印文本，通常声明它尚未准备好公开发布，仅供内部使用。
• 声明所有权：在原创作品中添加水印有助于个人或组织声明内容的所有权。
• 推广：如果水印在文件中得到妥善使用，共享它们可以推广品牌并告知用户文件的实际来源。这最终有助于组织将其资产用于创收。

在 Excel 中插入简单水印

正如我们之前所说，Excel 中没有直接使用水印的选项；因此，我们需要使用替代方法在 Excel 中使用水印。一种简单的方法是自己使用 Excel 创建水印。这是在 Excel 中创建/使用/实现水印的基本方法之一。根据此方法，我们可以使用 Excel 中的 WordArt 选项作为水印。

以下是使用 WordArt 在 Excel 中创建简单水印的主要步骤

• 首先，我们需要打开一个现有的或新的 Excel 工作表，然后从 Excel 工具栏的“插入”选项卡中导航到“文本”组。
  
• 在下一个屏幕上，我们需要选择“WordArt”选项。
  
• 单击“WordArt”后，我们会得到各种样式，我们需要选择任何合适的样式。
  
• 接下来，我们需要键入要在 Excel 中使用的水印（文本）。
  
• 之后，将在 Excel 中添加一个水印。但是，我们可能需要修改一些设置才能使其看起来更具吸引力。为此，我们需要调整 WordArt 的一些格式选项。所有格式选项都可以在“格式”选项卡中进行管理。
  
  我们应该为文本使用浅色，以便水印和 Excel 单元格中的内容保持可见。此外，我们不应在文本内部填充颜色，并使 WordArt 对象完全透明。我们也可以相应地旋转创建的水印。
  
  这样，我们就可以在 Excel 中插入任何自定义文本作为水印。

在 Excel 中将水印插入为背景

在 Excel 中插入水印的另一种方法是使用背景图像。一旦我们选择了要使用的水印（图像），就可以使用以下步骤轻松将其插入 Excel

• 首先，我们需要使用 MS Excel 软件启动/打开 Excel 文件。之后，我们必须从“插入”选项卡中导航到“图像”选项。
  
• 单击“插入”按钮后，我们需要选择我们之前创建的特定水印图像。选择图像后，它将被导入 Excel 作为背景图像。
  

我们可以调整大小、旋转背景图像并相应地调整其他设置。这种替代方法是在 Excel 中使用水印的最简单方法之一。

在 Excel 的页眉/页脚中插入水印

插入水印通常是指在 Excel 中插入图像并将其用作水印。我们可以使用 MS Paint 或任何其他绘图软件创建任何自定义水印，并将其保存为图像文件（例如 PNG、JPEG 等）。此图像可以插入为水印。但是，此方法主要用于将水印（图像）添加到页眉和页脚。要在 Excel 中将水印用于页眉/页脚，我们需要遵循以下步骤

• 创建水印图像后，我们需要遵循下一步，从“文本”组导航到“插入 > 页眉和页脚”。
  
• 单击“页眉和页脚”后，工作表视图将更改为页面布局视图，并且在顶部和底部分别出现新的页眉和页脚。之后，我们需要从顶部的功能区导航到“页眉和页脚工具”选项卡，然后单击“图片”图标。
  
• 单击图片图标后，会打开一个新的插入图片窗口。在这里，我们需要选择我们之前创建的水印图像。我们可以使用“浏览”功能从本地存储中查找特定图像。选择图像后，页眉框中通常会显示文本“&[Picture]”。这主要意味着页眉包含图像。同样，我们可以单击页脚，然后插入水印图像，以在 Excel 的页脚框中添加图像。
  
  我们可以单击任何单元格以显示水印图像。水印将被添加到工作表的每一页的页眉中。
  
  此方法仅将水印（图像格式）插入工作表的页眉和页脚。

注意：添加到页眉或页脚的水印仅在页面布局视图中可见，或者在您检查打印预览或打印时可见。在普通视图中，水印会保留在工作表中，但不会显示。但是，当您打印特定工作表时，它会打印出来。我们需要在电子表格的每个工作表中插入水印才能将其添加到每个工作表中。

编辑水印的图形属性

尽管将图像水印插入页眉或页脚非常简单，但如果没有适当的格式，它有时可能看起来不吸引人。因此，编辑图形属性可能有助于使水印看起来更具吸引力和有效性。这主要包括以下内容

重新定位 Excel 中的水印

默认情况下，图像水印会添加到工作表的顶部，因为它是页眉所在的位置。然而，这可能对大多数人来说不好看。这最终会产生将水印重新定位到工作表中心或任何其他位置的需求。可以遵循以下步骤更改 Excel 中水印的位置

• 首先，我们需要在页面布局视图中单击页眉部分框。接下来，我们需要将鼠标光标放在我们插入水印图像后出现的文本“&[Picture]”之前。
  
• 之后，我们可以从键盘上按“Enter”键，文本（指图像水印）将移至下方步骤或下一行。我们可以多次按 Enter 键，将水印置于工作表的中心位置。这通常看起来像下面的图像
  
• 将图像重新定位到中心后，我们可以按“Tab”键或单击任何单元格，将图像显示为工作表中心的水印。
  

此外，我们还可以重新定位页眉部分内的图像水印。通常，页眉部分分为三个框（左、右、中）。我们可以单击这三个框中的任何一个，然后按照上述过程插入图像水印，使其相应地位于左、右或中心。

调整水印大小或缩放

当我们将图像插入为水印时，图像会在 Excel 工作表中显示原始尺寸。如果尺寸过大或过小，水印可能会显得奇怪。但是，我们可以调整水印尺寸，使其看起来更清晰、更有意义。

可以使用以下步骤调整水印在 Excel 中插入后的尺寸

• 首先，我们需要单击页眉/页脚中插入了图像水印的框。
  
• 接下来，我们需要从工具栏导航到“页眉和页脚工具 > 设计 > 格式化图片”。
  
• 完成上一步后，我们将看到“格式化图片”对话框窗口。在这里，我们可以在“大小”选项卡中轻松更改图像水印的尺寸（高度和宽度）或缩放比例。完成所有更改后，我们可以单击“确定”按钮以相应地保存更改。
  

建议在创建要用作水印的图像时调整其大小。这将为 Excel 中的水印提供更好的质量。稍后使用 Excel 设置调整水印大小或缩放有时会降低水印的质量。

设置水印的亮度和对比度

Excel 还允许我们从 Excel 软件内部修改或更改图像水印的各种属性（例如颜色、亮度、对比度等）。此功能有时有助于使图像更具吸引力。要修改此类属性，我们需要遵循以下步骤

• 首先，我们需要单击页眉/页脚中插入了图像水印的框。
  
• 接下来，我们需要从工具栏导航到“页眉和页脚工具 > 设计 > 格式化图片”。
  
• 完成上一步后，我们将看到“格式化图片”对话框窗口。在这里，我们可以在“图片”选项卡中轻松更改图像水印的亮度、对比度和其他一些属性。完成所有更改后，我们可以单击“确定”按钮以相应地保存更改。
  

建议在创建图像水印时调整其颜色、亮度和对比度等属性。这将为 Excel 中的水印提供更好的质量。这是因为稍后使用 Excel 设置修改图像属性有时会降低图像水印的质量。

编辑和替换水印

我们可以使用上面讨论的 Excel 内置功能调整或编辑水印的一些基本属性。此外，我们可以用新的水印替换现有的水印。如果以前（现有的）水印图像看起来不好，我们不需要删除它。我们可以创建一个新的水印图像，并使用我们上面讨论的相同过程插入新的水印。

例如，假设我们已经在页眉中有一个水印图像。我们将在页眉中看到文本“&[Picture]”。要替换此图像（图片），我们需要选择特定框并导航到“页眉和页脚工具 > 设计 > 图片”。然后，我们可以选择一张新图像作为水印。

当我们尝试插入新图像时，会弹出一个新窗口，询问我们是否要替换现有图像。

在这里，我们可以选择替换或保留图像。单击“替换”按钮后，我们可以插入一张新图片作为水印。

删除水印

与在 Excel 中编辑水印相比，有时我们需要完全删除水印。Excel 中的水印不像其他程序那样容易删除，其他程序通常包含一个独立的水印功能，而 Excel 缺少该功能。其他程序中的此特定功能通常有助于执行与水印相关的各种任务，包括插入、编辑和删除。由于 Excel 中没有这样的功能，我们需要通过撤消我们之前插入水印的过程来手动删除水印。

• 要删除插入到页眉或页脚的水印，我们需要单击添加了水印的页眉/页脚框。
  
• 接下来，我们需要从页眉/页脚中删除文本“&[Picture]”。
  
• 然后，我们可以单击任何单元格或按键盘上的“Tab”键，以检查水印是否已删除。

需要注意的是，水印仅在页面布局视图中显示，因此我们必须将普通视图更改为页面布局视图。此外，我们必须具有管理员权限才能访问和修改文件设置。

此外，可以使用选择它们并按键盘上的“Delete”键来删除使用其他方法（如 WordArt 或背景图像）添加的水印。