Excel 删除行快捷键

17 Mar 2025 | 6 分钟阅读

MS Excel 是最流行且功能强大的电子表格程序,它与 Microsoft Office 套件捆绑在一起。它是一个用户友好的程序,用于记录日常个人和商业数据。Excel 允许我们在电子表格中记录大量数据。我们通常在电子表格的表格中维护多行和多列的数据。

有时,我们可能在之前添加了行中的数据,之后可能需要删除它们。我们可以在 Excel 中轻松完成此任务,无论是单行还是多行。在 Excel 中删除所需行(s) 的传统方法是使用功能区中的命令,通过导航到主页 > 删除 > 删除工作表行。但是,一些 Excel 删除行快捷键可以帮助我们几乎立即快速删除所需数量的行。

本文讨论了一些重要的 Excel 快捷键,用于删除/移除 Excel 工作表中现有的行。此外,本文还介绍了使用快捷键删除 Excel 中多行的方法。

Excel 中的“删除行”快捷键

删除 Excel 表格中任何特定行可能有不同的原因。尽管我们可以使用不同的方法删除 Excel 中的行,但最简单快捷的方法是使用快捷键。下面列出了一些在 Excel 中快速删除行的重要快捷键

  • 使用键盘快捷键在 Excel 中删除行
  • 使用右键快捷键在 Excel 中删除行

现在让我们通过示例详细了解以上两种快捷键

使用键盘快捷键在 Excel 中删除行

MS Excel 有许多键盘快捷键,可以帮助立即执行相关操作。删除行时,我们可以按 Ctrl 键,然后按键盘上的减号 [-] 键。

  • Ctrl + (减号)

加号表示我们必须同时按下这两个键,一个接一个。具体来说,我们需要按住Ctrl键,然后按下减号键。

让我们看一个以下数据集的例子,其中我们需要删除第三行。

Excel Delete Row Shortcut

要使用键盘快捷键删除 Excel 行,我们需要执行以下步骤

  • 首先,我们需要选择要从 Excel 表格中删除的整行。在我们的例子中,我们通过点击行标题选择第 3 行。Excel 会高亮显示所选行以供参考,如下所示
    Excel Delete Row Shortcut
  • 选择或高亮显示所需行后,我们必须按下快捷键组合,即Ctrl + (减号键)。
    Excel Delete Row Shortcut
  • 一旦我们按下快捷键,Excel 会立即删除选定的行。使用 Excel 删除行键盘快捷键后,我们将得到以下结果
    Excel Delete Row Shortcut
    在上面的图片中,我们可以看到现有第3行已被完全删除,第4行已移至第3行的位置。
    如果我们选择行的任何单元格而不是整行,按下快捷键后,我们将得到“删除单元格对话框”。它看起来像下面的图片
    Excel Delete Row Shortcut
    在这里,我们必须点击选项“整行”前的单选按钮,然后点击“确定”按钮。或者,我们可以按键盘上的“R”按钮,然后按“回车”按钮。

使用右键快捷键在 Excel 中删除行

MS Excel 在右键菜单列表中包含了一些最常用的选项,包括“插入”和“删除”命令。可以通过单击鼠标右键来访问该列表。

让我们考虑包含以下数据集的 Excel 表格,其中我们想删除第 5 行。

Excel Delete Row Shortcut

要使用右键菜单快捷方式删除 Excel 行,我们需要执行以下步骤

  • 首先,我们需要选择要删除的特定行。在我们的例子中,我们需要选择第 5 行。要选择整行,我们必须点击相应的行标题。
    Excel Delete Row Shortcut
  • 选择行后,我们必须右键单击鼠标以访问菜单选项列表。之后,我们需要从列表中单击“删除”选项。
    Excel Delete Row Shortcut
  • 完成上一步后,我们将得到一个包含四个不同选项的“删除单元格对话框”
    Excel Delete Row Shortcut
    我们需要选择“整行”选项,然后点击“确定”按钮。
  • 一旦我们点击“确定”按钮,所选行将立即被删除。使用右键菜单中的“Excel 删除快捷键”后,结果如下图所示
    Excel Delete Row Shortcut

如何使用快捷键删除多行?

当删除多行时,我们可以重复使用上述任何快捷键(键盘快捷键和右键快捷键)逐个删除单行。然而,当删除大量行时,这可能会令人沮丧。相反,我们可以先选择所有要删除的行,然后只使用一次快捷键。

当在Excel表格中删除多行时,可能有两种不同的情况。我们可能需要删除相邻行或非相邻行。

对于相邻行

让我们看下面的例子,我们需要删除已完成任务的相邻行(即第 5、6、7 行),为了便于参考,我们已用粉红色突出显示它们

Excel Delete Row Shortcut

首先,我们需要选择所有突出显示的相邻行。为此,我们需要按住键盘上的“Shift”键,然后点击第一个和最后一个相邻行。这将选择我们点击的两行之间的所有行。

Excel Delete Row Shortcut

选择行后,我们需要使用键盘快捷键或右键快捷键删除选定的相邻行。假设我们使用 Excel 删除行键盘快捷键Ctrl + (减号键),我们将得到以下结果

Excel Delete Row Shortcut

在上面的图片中,选定的相邻行已被删除,其他行也相应地移动了。通过这种方式,我们可以使用“删除快捷方式”删除 Excel 中所需的相邻行。

对于非相邻行

非相邻行并不总是连接在一起的。它们可能顺序连接,也可能不顺序连接,具体取决于用户的选择。

让我们看下面的例子,我们需要删除已完成任务的非相邻行(即第 4、6、9 行),为了便于参考,我们已用粉红色突出显示它们

Excel Delete Row Shortcut

首先,我们需要选择所有突出显示的非相邻行。要选择所需的非相邻行,我们需要按住键盘上的“Ctrl”键,然后逐一点击每个非相邻行。这将选择工作表中所有所需的非相邻行。

Excel Delete Row Shortcut

选择行后,我们需要使用键盘快捷键或右键快捷键删除选定的非相邻行。在这里,我们使用 Excel 删除行键盘快捷键Ctrl + (减号键)。通过这样做,我们可以轻松地立即删除所需的行。

删除后我们将得到以下结果

Excel Delete Row Shortcut

在上面的图片中,选定的非相邻行已被删除,其他行也相应地移动了。通过这种方式,我们可以使用“删除快捷方式”删除 Excel 中所需的非相邻行。

使用 Excel 删除行快捷键时需要记住的重要事项

在使用 Excel 删除行快捷键时,我们必须记住以下几点

  • 我们必须非常仔细地选择行;否则,我们可能会丢失一些重要数据。
  • 如果选择单元格而不是行并使用 Excel 删除快捷键,则会出现“Excel 删除单元格对话框”。
  • 默认情况下,Excel 在“Excel 删除单元格对话框”中选择“上移单元格”选项。如果我们忘记选择适当的选项,我们将在工作表中遇到错误的数据移动问题。因此,我们必须在点击“确定”按钮之前选择“整行”选项。
  • 如果误选了“上移单元格”选项,Excel 将只删除选定的单元格,而不是整行。此外,其余数据将向上移动。
  • 如果选择“左移单元格”选项,Excel 将只删除选定的单元格,其余数据将自动向左移动。
  • 如果选择“整列”选项,Excel 将删除整个选定列。
  • 如果不小心删除了任何单元格/行/列,可以点击撤销按钮或按Ctrl + Z来恢复已应用的更改。

下一个主题#