Excel 图表：技巧、技术和窍门

什么是图表？

图表被定义为数据的图形表示，形式多种多样，如饼图、条形图、折线图等，具体取决于数据和用户的偏好。它以一种吸引人且有条理的方式呈现数据，帮助用户轻松快速地得出结论并做出决策。

为什么要把数据表示成图表的形式？

出于以下原因，将数据表示成图表的形式：

• 将数据定义成图表有助于轻松快速地理解数据。
• 图表的图形表示使数据更具吸引力且易于理解。
• 它有助于用户比较各种值。例如，如果数据基于多个产品的年度销售报告，为了快速分析每个产品，将数据表示成图表有助于轻松比较。

Excel 中的图表类型

Excel 中存在的各种图表类型描述如下：

1. 柱形图：柱形图以垂直条形表示数据。
2. 条形图：条形图以水平条形说明数据。
3. 折线图：它显示了数据中的趋势，这些数据点通过连续的线连接。
4. 饼图：饼图以一个包含多个扇区的圆的形式表示。每个扇区的大小代表其占整体的比例。
5. 面积图：它以折线图的形式表示。线以下的区域被着色或填充。它有助于用户根据时间识别产品变化。
6. 散点图：散点图在二维图形中表示数据。用户可以比较图表中的值。
7. 气泡图：它以类似于散点图的气泡形式表示数据。气泡图中的大小表示第三个变量的值。
8. 股价图：顾名思义，它显示了图表的各种方面，例如一天中价格的上涨和下跌。

图表的选择取决于用户选择的数据和数据类型。

如何将 Excel 图表保存为图片？

用户可以将 Excel 图表保存为图片，以便将来将其插入到各种文件或网页中。文档另存为图片，可供日后查阅。要将 Excel 图表保存为图片，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含所需数据图表的相应工作表。
   
2. 在保存文件之前，将图表调整到所需大小以进行保护。
   
3. 选择 文件>另存为 选项。在其中，选择合适的位置保存文件。
   
4. 输入所需的文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择 网页 选项。
   
5. 点击 保存。
6. 这将把工作表转换为 html 文件。html 文件不包含图像。因此，图表会单独保存并与 html 文件链接。

例如，如果文件保存为 stock market.htm，图像将以 stock market_files 的名称存储在文件中。它们以 PNG 文件形式存储。

注意：Excel 工作簿必须以所需名称保存，以供将来参考和使用。

如何在图表中调整柱形图的重叠和间距？

为了使图表更专业、更具吸引力，需要对图表进行编辑和修改。增加图表中柱形图之间的间距可以使数据更清晰可见。

要调整柱形图的重叠和间距，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含给定数据图表的相应工作表。
   
2. 右键单击图表，然后选择 设置数据系列格式 选项。
   
3. 根据需要，在“系列重叠”选项中向分开或重叠方向拖动。要增加间距，请选择“重叠”选项。
   例如，如果两个图表包含数据，较小的图表会隐藏在较大的图表后面。要更改图表类型，请右键单击数据并单击“选择数据”。
   
4. 将打开“选择数据源”对话框。在其中，根据较大的或较小的数据选择 系列 1 或系列 2。
5. 单击对话框中的 下移按钮，将其放置在较大系列之后。
6. 这些更改将使较小的数据系列显示在较大数据系列之前。
   

在图表中绘制基于日期的图表

绘制基于日期的图表时，柱形图会变窄。要更改 X 轴的格式，请右键单击 X 轴。

1. 在选项中，单击 设置坐标轴格式 选项。
2. 在“设置坐标轴格式”对话框中，选择 坐标轴 选项。
3. 在“坐标轴类型”中，从各种选项中选择 文本坐标轴。

选择此选项将使 X 轴变宽，如果需要更多空间，用户可以根据需要进行调整。

如何绘制第二个坐标轴？

通常，项目包含多个数据，如果绘制较大的数据时，较小的数据会变得不可见，隐藏在柱形图后面。例如，要绘制数百万百分比，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含数据图表的工作表。
   
2. 右键单击图表，然后选择 图表工具>布局选项卡。
   
3. 在左上角的“图表元素”部分选择难以处理的系列。
   
4. 在“格式选定内容”组中，单击 次坐标轴，然后关闭。
   
5. 接下来，选择 图表工具>设计 选项卡，然后选择更改图表类型。
   
6. 现在将选择不同的图表类型，例如折线图。
   

如何创建组合图表？

创建组合图表有助于使数据更易于理解和清晰。如果需要，用户可以创建组合图表。要创建组合图表，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含图表数据的相应工作表。
   
2. 插入第一个图表类型，例如柱形图。
   
3. 为所需的图表类型选择系列，例如折线图等。
   
4. 通过单击 图表工具>设计选项卡>更改图表类型 来选择第二个图表类型。
   
5. 某些图表组合无法组合，例如条形图和柱形图，但折线图和柱形图等图表将集成在一起。
   

将图表转换为表格

每次用户输入各种数据。每个数据都有不同的规范。因此，插入图表取决于数据。有时数据会随着时间增长。对于此类数据类型，将图表转换为表格有助于添加更多数据。纠正图表为表格的步骤如下：

1. 打开包含所需数据的工作表。
   
2. 选择数据，然后在“开始”选项卡中的“功能区”选项中选择“套用表格格式”。
   
3. 现在数据已格式化为表格，并且图表基于表格。如果向表格添加了新数据，图表中的数据也会增加。
   

如何为图表中的数据应用各种颜色？

当数据绘制在图表中时，整个条形的颜色是相同的。要为图表中存在的数据应用各种颜色，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含所需数据图表的工作表。
2. 右键单击图表，选择 设置数据系列格式，然后单击 填充选项。
   
3. 将打开“设置数据系列格式”对话框。如果数据基于一个系列，请选择 填充>按点着色。
   
4. 它会在图表的柱形条中填充各种颜色。
   

注意：如果图表包含一个或多个系列，要为数据点应用特定颜色，请单击单个数据系列，右键单击，然后选择“设置数据点格式”。

如何绘制非连续数据？

用户输入的数据有时不会并排排列在列中，要以有条理的方式绘制图表。请按照以下步骤操作：

1. 打开包含所需数据的工作表。
   
2. 通过在“开始”选项卡的功能区组中选择“插入”选项来插入空白图表。此处选择柱形图。
   
3. 单击空白图表，在功能区选项卡中选择“设计”选项，然后单击“选择数据”。
   
4. 将出现“选择数据源”对话框，然后选择“添加”选项。
   
5. 单击“添加”按钮后，将打开“编辑系列”对话框。在其中，输入所需的系列名称和系列值。
   
6. 所选数据的图表将显示在工作表中。重复步骤 4 和 5 以在图表中插入各种数据。
   
7. 插入所需图表后，单击“选择数据源”对话框中的“编辑”选项。将添加水平轴标签的信息。
   
8. 输入数据后，单击“确定”。非连续数据的图表已成功创建。
   

如何将图表保存为模板？

通过将图表保存为模板，用户可以根据所需的格式随时使用它。要将图表创建为模板，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含图表的相应工作表。
2. 根据需要设计所需的图表。
   
3. 选择图表，选择 图表工具>设计选项卡，然后选择“另存为模板”选项。
   
4. 为图表命名并 单击保存 选项。
   
5. 现在图表设计已保存。如果用户为数据创建图表，则可以使用已保存图表的设计。要使用现有图表的产品，
6. 单击图表，选择“图表工具”>“设计”选项卡，然后单击“更改图表类型”。
7. 将打开“更改图表类型”对话框，在该对话框中选择“模板”选项。
   
8. 选择所需的模板选项，然后单击“确定”。

注意：Excel 模板图表可以保存为收藏的图表，供用户在将来的项目中随时快速使用。

如何输入更智能的图表标题？

用户可以将图表标题设置为工作表中的所需单元格。要将图表标题放置在单元格中，请按照以下步骤操作：

1. 打开包含所需数据和图表的工作表。
   
2. 通过选择 图表工具>布局选项卡>图表标题 选项，将所需的图表标题设置在相应位置的上方。
   
3. 选择图表标题，选择标题后将显示带有框的图表标题。
4. 现在选择功能区栏中的公式栏，并在单元格中键入需要放置标题的单元格的引用。
   
5. 用户也可以在单元格引用前添加工作表名称。例如，如果工作表在单元格 D2 中包含单元格标题，则在单元格前添加工作表名称，如下所示：=Sheet 1! $D$2。
6. 如果更改单元格内容，标题将随之更改。

总结

为数据创建图表有助于多种方式，例如更清晰、更快速地理解数据、做出决策、进行分析和整理数据。用户根据数据中的不同要求创建图表。本教程解释了创建图表的各种技巧、方法和窍门。