Microsoft Excel 中的行和列

2025年3月17日 | 阅读 10 分钟

Microsoft Excel 中的“行”是什么意思?

我们都知道,在 Microsoft Excel 中,每一行都用一个唯一的数字进行标记和标识,这个数字可以在工作表左侧轻松看到。行号在工作表中垂直排列,范围从 1 到 1,048,576,这意味着 Microsoft Excel 中有 1,048,576 行。

Excel 工作表中的行在工作表中水平延伸。数据通常水平放置在表格中,并从左向右移动。

此外,在 Microsoft Excel 中,名为“1”的行被视为工作表中的第一行。正如我们在下面的示例中看到的,只需单击数字 3,我们就可以轻松选中带有行号 3 的整行。

Rows and Columns in Microsoft Excel

此外,为了在数字之间导航并到达最后一行,我们还可以使用以下方法:

  • 对于 Windows 用户:按住 Ctrl 键并按向下导航箭头。首先,我们将按下Ctrl 键,然后在按住该键的同时,再次单击向下导航箭头
  • 对于 Mac 用户:我们可以使用Command 键并按向下导航箭头来完成此操作。我们需要单击Command 键,然后在按住该键的同时,按下向下导航箭头
  • 要返回工作表顶部的第一行,我们需要按住 Windows 用户的Ctrl 键并按向上导航箭头,以及 Mac 用户的Command 键并按向上导航箭头

Microsoft Excel 中的“列”是什么意思?

Microsoft Excel 中的列主要用一个唯一的字母标题来标记和标识,该列位于工作表顶部。列标题范围从A 到 XFD,Excel 电子表格最多可以有 16,384 列。

Excel 中的列在工作表中垂直延伸,数据从上到下排列。

在 Microsoft Excel 中,名为'A'的列被视为第一列;从下面的示例可以看出,只需单击工作表顶部的字母 B,就可以轻松选中带有标题 B 的整列。

Rows and Columns in Microsoft Excel

如果我们想移动到最后一列:

  • 对于 Windows 用户:我们可以使用Ctrl 键并按向右导航箭头。我们需要首先按下Ctrl 键,然后在按住该键的同时,单击向右导航箭头
  • 对于 Mac 用户:我们可以使用Command 键并按向右导航箭头。我们需要单击Command 键,然后在按住该键的同时,单击向右导航箭头
  • 要返回第一列,我们将按住 Windows 用户的Ctrl 键并按向左导航箭头,以及 Mac 用户的Command 键并按向左导航箭头

Microsoft Excel 中的单元格是什么?

众所周知,单元格通常是行和列的交集。一行和一列相邻就构成了一个单元格。

单元格可以定义为行号和列标题的组合。

此外,我们还可以从给定单元格中选择整行或整列。

  • 为了在任何单元格中选择整行,我们将按Shift + Space
  • 为了在任何单元格中选择整列,我们将按Ctrl + Space

Excel 行和 Excel 列之间的主要区别是什么?

Excel 行和列在 Microsoft Excel 中存在的主要区别如下:

  • Excel 行和列之间最基本也是最关键的区别在于,行是水平的,而列是垂直的。这意味着如果我们以水平方式在 Excel 中存储数据,我们可以在 Excel 工作表中使用并存储数据在行中。另一方面,如果我们以垂直方式在 Excel 工作表中存储和输入数据,这意味着数据是按列存储的。
  • 例如:如果我们先在 A 列写东西,然后在 B 列写下一个条目,这意味着我们是按列存储数据的;相反,如果我们先在第 1 行写东西,然后在第 2 行写,在这种情况下,我们只是利用Microsoft Excel 中的行来存储数据。
  • Microsoft Excel 中行的排列方式是从左到右的;例如,如果数据写在 A、B 和 C 列,但仅在第 1 行,则该数据被认为存在于第 1 行,因此它从左到右延伸。同样,Excel 工作表中列的排列方式是从上到下延伸的,考虑在只有一列(A 列)且跨越多行的结构。
  • 在 Excel 工作表中,行由位于 Excel 电子表格最左侧的数字指示。同样,在 Excel 工作表中,列由位于公式栏下方的 Excel 表格顶部的字母指示。
  • 此外,在给定的数据库管理系统中,行包含各种数据字段,而列包含单个数据属性,并且累加器包含给定数据集中的单个属性。
  • 在 Microsoft Excel 中,一个表被分为四个部分:标题框、头部、标签和正文。其中,表格最上面的部分通常代表列,称为“标题”。而标签是表格最左侧的部分,也描述了行。

Microsoft Excel 中行和列的比较表

我们将快速回顾一下行和列之间存在的 5 个主要区别。

Excel 行Excel 列
所有行的总数显示在 Microsoft Excel 工作表的极右角。而在列方面,所有相应的列主要显示在 Microsoft Excel 工作表的底部。
在 Excel 工作表中,任何数据集的水平集合都可以称为“行”而在 Microsoft Excel 工作表中,数据库的剩余垂直集合称为“列”
Microsoft 为工作表中的行数设置了限制,最多为1,048,576行。Microsoft 也为工作表中的列数设置了限制,最多为16,384列。
在 Excel 工作表中,行可以根据需求和场景在数据库中上下移动。而在数据库中,列的行则以有效的方式并排移动。
第 1 行被视为 Microsoft Excel 工作表中的第一行。而 A 列被视为 Microsoft Excel 工作表中的第一列。

如何在 Microsoft Excel 中轻松选择行和列?

在这里,我们将学习如何在 Microsoft Excel 中选择行和列。

#示例 1:Microsoft Excel 中的行和列

众所周知,当我们正常打开一个工作簿时,我们可以看到工作表通常包含表格化的行和列,其中每行都由其行号指定,而列则由其列标题分别指定。

现在让我们考虑下面的示例,其中 Excel 工作表中包含一些数据。在这里,我们将看到如何轻松地在 Microsoft Excel 中选择行和列。

Rows and Columns in Microsoft Excel

如上截图所示,我们可以看到姓名和年龄列分别有它们的标题名,存储在 A 列和 B 列,并且每行都有其行号。

在 Excel 工作表中,每次我们选择一行或一列时,“名称框”将分别显示特定的行号和列名,如下图所示。

Rows and Columns in Microsoft Excel

此外,在本例中,我们将选择姓名和年龄,然后我们将看到行和列标题选择如何在选定的工作表中显示。

步骤 1:首先,查看行和单元格名称,例如“John”。一旦我们完成了选择单元格名称 John,我们将得到标记为A2的行号和列名,这意味着我们选择了 A 列和第二行,如下面屏幕截图所示,其中黄色高亮显示的单元格为“Johan”

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 3:在此步骤中,我们将选择单元格 23,这将显示选定的单元格为 B2。

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 4:我们将选择所有姓名以及列,以表明我们有 4 行 2 列。

Rows and Columns in Microsoft Excel

通过这种方式,我们可以通过在 Microsoft Excel 中选择每个单元格来快速识别行号和列名。

#示例 2:更改行和列的大小

在本示例中,我们将看到如何轻松更改行和列的大小。

众所周知,Microsoft Excel 的行和列的宽度大小可以通过“开始”菜单中的“格式”选项轻松修改,如下图所示。

Rows and Columns in Microsoft Excel

通过使用相应的格式菜单,我们可以轻松更改行和列的宽度,其中我们有以下选项列表:

  • 行高:Microsoft Excel 工作表中的行高可以有效地调整行高。
  • 自动调整行高:Excel 工作表中的自动调整行高可以分别自动调整行高。
  • 列宽:列宽用于调整 Excel 工作表的列宽。
  • 自动调整列宽:自动调整列宽将自动调整 Excel 工作表中的列宽。

现在我们将通过以下示例来更改行和列的宽度,为此我们需要非常仔细地遵循以下步骤。

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 1:我们需要选择第二行。

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 2:现在,之后,我们将转到“格式菜单”,然后分别单击“行高”

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 3:一旦我们选择了“行高”,我们将看到下面的对话框来更改行的高度。

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 4:我们将把行高增加到 25,以便选定的行高会增加。

Rows and Columns in Microsoft Excel

我们可以看到行高比以前增加了;或者,我们也可以使用鼠标更改行高。

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 5:之后,我们将转到格式列表中的第二个选项,即“自动调整行高”,它将自动将行重置为其原始高度。

步骤 6:我们将再次选择同一行,然后转到“格式菜单”

步骤 7:之后,我们将分别选择“自动调整行高”

Rows and Columns in Microsoft Excel

一旦我们单击“自动调整行高”选项,行高将重置到原始位置。

Rows and Columns in Microsoft Excel

调整列宽

在此,我们可以通过使用格式选项类似地调整列宽。

步骤 1:首先,我们需要分别单击 B 单元格。

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 2:在此步骤中,我们将转到“格式菜单”,然后单击“列宽”。

Rows and Columns in Microsoft Excel

一旦我们单击“列宽”,我们将得到下面的对话框来增加列宽。

Rows and Columns in Microsoft Excel

步骤 3:我们将把列宽增加到 15 以增加列宽。

Rows and Columns in Microsoft Excel Rows and Columns in Microsoft Excel

如上截图所示,我们可以轻松看到列宽已增加;或者,我们也可以通过使用鼠标来调整列宽,如果我们只是将鼠标光标放在上面,我们会在列附近看到+ 号

步骤 4:最后,我们将单击下一个选项“自动调整列宽”,以便选定的列将重置为其原始大小。

在使用 Microsoft Excel 的行和列时,个人需要记住的基本事项是什么?

个人在使用 Microsoft Excel 的行和列时需要记住的基本事项如下:

  1. 个人可以快速删除或插入 Excel 工作表中的多行和多列。
  2. 个人还可以通过使用隐藏选项来隐藏特定的行和列。
  3. 行和列单元格可以通过锁定特定单元格来轻松保护。