如何在 Excel 中附加文件

Excel用户可能需要将文件作为附件插入到其Excel工作表中。他们可以通过文件附件分享更多信息。Excel用户可以在Excel工作表中插入任何类型的文件。用户只需遵循几个简单的步骤即可完成此操作。

当文件被附加时，它会浮动在电子表格上方，而不是您选择的单个单元格。有几种方法可以将任何类型的文件作为附件插入到Excel工作表中。附件文件可以是图像文件、PDF、Word、文本或任何类型的文件。

本章Excel文件附件将帮助您学习如何在MS Excel工作表中附加文件。

以图标形式将文件插入Excel工作表

Excel中有几种方法可以将文件插入到Excel工作表中。我们将在Excel工作表的B2单元格中插入一个文件。

请按照以下步骤将现有文件作为附件插入到Excel工作表中

步骤1： 选择需要插入附件文件或图像（任何您想要的）的单元格。然后导航到“插入”选项卡。

步骤2： 点击功能区末尾“文本”组下拉列表中的“对象”。

步骤3： 将打开一个“对象”窗口面板，导航到“从文件创建”选项卡。

步骤4： 在此处，点击“浏览”按钮，在您系统的本地存储中搜索要附加的文件。

步骤5： 现在，浏览您要插入的现有文件并点击“打开”按钮。我们选择了一个PDF文件进行插入。

步骤6： 如果您想将附件作为链接到此附件文件的图标插入，请勾选“显示为图标”复选框。

点击“确定”完成将附件作为图标插入的过程。

您还可以更改附件文件插入Excel工作表后显示的图标。

步骤7： 您可以看到文件已作为图标插入到Excel工作表中。

提示： 您可以调整图标大小。

步骤8： 当您双击此图标时，将弹出如下窗口。在此弹出窗口中点击“打开”。

步骤9： 插入的文件将在其文件类型支持的软件中打开。我们的附件文件将在浏览器中打开。

以链接形式将文件插入Excel工作表

您已经学习了前几步以图标形式将文件插入Excel工作表。现在，我们将向您展示将文件附件作为链接插入Excel文件的步骤。请按照以下步骤将现有文件作为链接附件插入到Excel工作表中

步骤1： 选择需要插入附件文件或图像（任何您想要的）的单元格。然后导航到“插入”选项卡。

步骤2： 点击功能区末尾“文本”组部分中的“对象”。

步骤3： 将打开一个窗口面板，导航到“从文件创建”选项卡。

步骤4： 在此处，点击“浏览”按钮，在您系统的本地存储中搜索要附加的文件。

步骤5： 现在，在您的系统中浏览现有文件并点击“插入”按钮。我们正在插入一个视频文件作为附件。

步骤6： 这次，勾选“链接到文件”复选框，以将附件作为链接插入，而不是图标或完整文件视图。

点击“确定”完成将附件作为图标插入的过程。

步骤7： 您可以看到一个视频文件已作为此文件的链接插入到Excel工作表中。

提示： 您可以调整链接大小。您还可以看到文件链接以及文件类型图标。

步骤8： 当您点击您附加的文件/图像链接时，将弹出如下窗口。在此弹出窗口中点击“打开”。

插入的视频附件文件将在其文件类型支持的软件中打开并播放。我们的附件文件将在浏览器中打开。

附件应位于同一计算机上

您可以在Excel中根据需要附加不同类型的文件。您也可以插入带有其他图形的文件。用户必须知道，文件要么必须在同一台计算机上可用，要么必须在文件使用或演示期间可用的服务器上。

在MS Excel中，您可以使用对象链接或嵌入将其他格式的文件附加到Excel工作表中。文件可以是Word文件、图像文件或Excel文件。

将文件插入Excel工作表

除了插入显示为链接或图标的文件，您还可以直接将其插入Excel单元格中。这将在文件中完全可见。

我们已经解释了以图标或链接形式将文件插入Excel工作表的步骤。现在，我们将向您展示直接在Excel工作表中可见的附件文件的插入步骤，无需点击任何链接或图标。请按照以下步骤将现有文件作为链接附件插入到Excel工作表中

步骤1： 选择需要插入附件文件或图像（任何您想要的）的单元格。然后导航到“插入”选项卡。

步骤2： 点击功能区末尾“文本”组部分中的“对象”。

步骤3： 在“从文件创建”选项卡上，选择要插入的对象类型。

步骤4： 点击“浏览”按钮，在您的本地存储中查找文件。

步骤5： 从您的系统中选择一个文件并点击“打开”按钮。在此示例中，我们选择了一个Word文件。

步骤6： 不做任何操作，点击“确定”完成此过程，并将附件作为图标插入。

步骤7： 您可以看到文件已插入到Excel工作表中，无需点击任何图标或链接，在Excel中完全可见。

一个Word文档已插入到Excel工作表中，目前不可编辑。

步骤8： 要使此插入的文档在Excel中可编辑，请双击它。它将在Excel中以其支持的格式打开，如下所示 -

现在，您可以在此处编辑插入文档中的任何内容。

在Excel内部创建新对象

您可以在不离开工作簿的情况下，基于另一个程序创建全新的对象。例如，如果您想为图表或表格添加更详细的解释，您可以在Excel中创建嵌入式文档，例如Word或PowerPoint文件，或图像文件。

在MS Excel文件中，用户可以将对象直接显示在工作表中，也可以添加一个打开文件的图标。

它允许用户直接从Excel中创建对象类型，而无需离开Microsoft Excel屏幕。之后，创建的对象将自动插入到文件中。

步骤1： 选择需要插入附件文件或图像（任何您想要的）的单元格。然后导航到“插入”选项卡。

步骤2： 点击功能区末尾“文本”组部分中的“对象”。

步骤3： 在“新建”选项卡上，选择要插入的对象类型。例如，我们选择

步骤4： 一个绘图窗口将在MS Excel中打开，您可以在其中绘制和编辑任何图像。

步骤5： 您可以绘制任何您需要的内容，就像我们设计了以下图像一样。

步骤6： 图像会自动作为对象插入到此Excel文件中。

您现在无需执行任何操作。只需保存您的Excel文件。如果您想编辑插入的对象图像，请双击该图像，即可直接在此处用绘图软件打开。

提示： 通过Excel对象创建的任何图像或文件都不会在您的系统上外部保存。它只保留在您创建它的MS Excel文件中。

通过这种方式，您可以创建Word文档、图表、PowerPoint文档以及其他您需要的文档。