Excel 命名范围

Excel 中的命名区域是什么？

命名区域是工作表或电子表格中单元格或单元格区域的命名组，用于公式或函数中，以使数据更具可读性且易于管理。它有助于在数据更改时更新工作表。它用于公式和函数中，使其更具可读性且易于管理。例如，如果用户需要对行或列区域进行求和，则单元格引用用作 A1:A5。除了单元格引用之外，还使用另一种称为命名区域的方法。命名区域的名称基于用户的偏好。它用于 VBA 宏编程以引用特定范围的单元格。

Excel 中命名区域的目的

Excel 中命名区域的目的如下：

1. 命名区域用于创建动态图表和下拉列表以及验证数据
2. 它有助于用户在不手动更新公式的情况下更改数据。
3. 它有助于使用名称而不是单元格坐标来引用单元格，从而有助于更轻松地理解公式和数据。

命名区域的优点

命名区域提高了数据的可读性，并帮助用户理解数据范围内函数和公式的工作。

在公式中使用命名区域可以简化公式，并且更易于阅读。

它通过减少由打字错误或工作表结构更改引起的错误来提高工作表的准确性。

当添加或删除新单元格时，命名区域会自动更新单元格，从而节省时间和减轻用户的工作量。

命名区域用于多个图表、公式和其他工作簿进行计算，从而节省了多次使用的宝贵时间。

通过使用命名区域，可以轻松处理大量数据。要引用大量数据中的特定数据集范围，可以使用命名区域并在公式中用于计算。

如何在 Excel 中创建命名区域？

要在 Excel 中创建命名区域，需要遵循以下步骤：

步骤 1：在指定的行或列区域中输入所需数据。此处输入的数据为 A1:B6。

步骤 2：选择需要命名的行或列区域。在此示例中，选择了单元格范围 A1:B6。

步骤 3：从“公式”选项卡中选择“定义名称”选项。

步骤 4：将出现“新建名称”对话框。在“新建名称”对话框中，为选定的数据区域输入指定的名称。

步骤 5：单击“确定”。此处创建的名称为“Fruits”。因此，为数据范围 A1:B6 创建了名称“Fruits”。

如果选择了数据范围 A1:B6，则会显示指定的名称。

方法 2

这里还有一种创建命名区域的方法，如下所示：

步骤 1：选择要命名的单元格区域。此处选择了 A1:B6。

步骤 2：在公式栏左侧的名称框中键入所需的或指定的名称。按 Enter 键。命名区域已创建。在上面的工作表中，在名称框中键入命名区域，替换单元格名称 A1。

工作表中选定区域的名称为“FRUITS”。

方法 3

这里是创建命名区域的第三种方法。需要遵循的步骤是：

步骤 1：选择要命名的单元格区域。此处选择了 A1:B6。

步骤 2：在“公式”选项卡中单击“名称管理器”。将打开“名称管理器”对话框。在其中，单击“新建”选项。

步骤 3：将打开“新建名称”对话框。如前所述，在名称框中键入所需的名称。

步骤 4：按 Enter 键。将为选定区域创建命名区域。

如何编辑命名区域中的数据？

例如，如果用户创建了一个命名区域并保存了它。如果用户想编辑或更改命名区域中的数据，用户只需键入数据名称即可。需要遵循的步骤是：

步骤 1：打开包含命名区域的文档或电子表格。

步骤 2：打开文档后，用户可以直接导航到数据，进行更改并保存。

步骤 3：可以根据程序编辑数据。他们可以使用选项卡中的“编辑”或“公式”菜单，然后选择所需的选项来编辑数据。

步骤 4：还可以使用公式编辑工作表中的数据。

如何在公式中使用名称？

在本教程的开头，创建了一个名为“FRUITS”的命名区域。它包含产品及其价格。要对产品价格进行求和，需要遵循以下步骤：

步骤 1：选择一个新单元格来显示产品价格的总和。此处选择了单元格 B7。

步骤 2：在单元格 B7 中，输入公式 =SUM (FRUITS)。

键入命名区域时，名称将显示在列表中。单击命名区域名称。

步骤 3：此处，FRUITS 是命名区域。结果将显示在单元格 B7 中。

此处结果将显示为 496，这是水果价格的总和。

示例 1：编辑命名区域中的数据

要编辑命名区域中的数据，需要遵循以下步骤：

步骤 1：在命名区域“Fruits”中，需要将产品 APPLE 替换为 Grapes。

步骤 2：打开包含命名区域“Fruits”的电子表格或工作表。

步骤 3：将单词“Apple”替换为“Grapes”。保存命名区域。

步骤 4：打开命名区域“Fruit”时，将添加新数据。

此处编辑了单元格 A2 中的数据并将其保存在命名区域中。

示例 2 - 如何编辑命名区域的名称

在示例 1 中，编辑了命名区域中的数据。在本示例中，编辑了命名区域的名称。通常，工作表中会有几个命名区域。有时用户想更改某个命名区域的名称。更改命名区域名称需要遵循的步骤如下：

步骤 1：在“公式”选项卡中选择“名称管理器”选项。

步骤 2：“名称管理器”显示工作表中的所有命名区域。双击所需的命名区域。

步骤 3：将出现“编辑名称”对话框。在其中，在对话框中输入新的命名区域名称。

步骤 4：按“确定”。此处，命名区域“FRUITS”已更改为“LIST”。关闭“名称管理器”对话框。

总结

在本教程中，命名区域是一个强大的工具，可以帮助用户更高效、更有效地处理 Excel 中的数据。本教程清楚地解释了创建命名区域的步骤以及编辑命名区域中的数据和名称的方法。

它提供了多项优势，可以节省用户的时间和精力。