Excel 筛选快捷键

MS Excel 或 Microsoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件，具有众多独特的功能。其中一项基本功能是 Excel 中的筛选。特别是，筛选器的主要功能是突出显示数据集中的关键条目。筛选功能在处理大量数据时非常有用，因为它通过暂时从显示区域中删除不必要的条目来帮助显示所需数据。

在 Excel 中应用筛选时，我们会根据特定规则选择要显示和隐藏的条目，以满足我们的需求。此外，这通常是一个多步骤过程。因此，我们必须了解不同的快捷方式来快速筛选数据，并在一定程度上节省时间。在本文中，我们讨论了一些 **Excel 筛选快捷键**，它们将有助于根据我们的需求快速找到所需数据并提高整体工作效率。

Excel 中的筛选快捷键

以下是一些用于在 Excel 数据集上应用筛选的重要快捷键

• 使用键盘快捷键
• 使用“数据”下的筛选快捷键
• 使用“排序和筛选”下的筛选快捷键

现在让我们详细讨论每种方法

使用键盘快捷键

Excel 支持广泛的键盘快捷键，以帮助我们减少工作时间并提高速度。键盘快捷键是使用 Excel 中的筛选器操作数据的最佳且最有效的方法。

以下是一些常用的筛选选项及其键盘快捷键

创建筛选

创建筛选是筛选数据的 first step。我们需要选择数据范围内的单元格，然后使用键盘快捷键 **Ctrl + T** 或 **Ctrl + L**。按下快捷键后，Excel 将显示一个对话框，询问我们的数据是否包含标题。选择选项后，我们需要单击“确定”按钮。通过这样做，Excel 将数据转换为表并启用筛选器。

例如，让我们看下面的数据集，其中包含标题（名字、姓氏）

当我们选择单元格 A2 并按下快捷键 Ctrl + T 时，我们会看到对话框

由于我们有标题，我们选择复选标记。单击“确定”按钮后，我们会在标题文本（姓名）旁边看到筛选器图标。它看起来像这样

打开/关闭筛选

创建 Excel 筛选器的另一个快捷方式是使用快捷方式 **Ctrl + Shift + L**。与上一个快捷方式不同，此特定快捷方式需要列中有标题，因为它不允许我们选择是否有标题。相反，它会自动假定我们的数据中有标题。除此之外，此快捷方式 (Ctrl + Shift + L) 不会格式化数据。使用此快捷方式创建筛选器的唯一优点是，我们还可以使用相同的快捷方式关闭筛选器。

由于我们的示例数据集包含标题，我们可以使用快捷方式 Ctrl + Shift + L。使用快捷方式后，我们会得到以下结果

当我们再次按下快捷键时，标题中的筛选器图标将被删除。但是，我们的筛选选项和筛选数据也将被使用。这样，我们就可以在 Excel 中打开和关闭筛选器。

访问筛选下拉菜单

启用筛选图标（也称为筛选下拉菜单）后，我们需要单击它以访问筛选下拉菜单。要单击它，我们可以使用鼠标按钮或键盘快捷键。使用键盘快捷键时，我们必须先使用箭头键将光标移动到列标题，然后按 **Left Alt + Down Arrow (?)** 键。这将显示筛选菜单及其选项。

使用箭头键选择菜单项

打开筛选菜单后，我们可以使用键盘上的箭头键在菜单中导航选项。我们可以分别使用箭头键 **← → ↑ ↓** 选择左、右、上、下命令。此外，我们还可以使用 **Tab** 键向前移动，使用 **Shift + Tab** 向后移动。

下拉菜单快捷键

虽然我们可以使用 Tab 键或箭头键导航菜单项，但我们有更好的选择。Excel 可以通过在打开筛选菜单（使用 Left Alt + Down Arrow Key）后按一些特定字符来更轻松地使用键盘快捷键。

以下键可用于执行相应的操作

• S： 我们可以按 'S' 键按升序（A 到 Z）对数据进行排序。
• O： 我们可以按 'O' 键按降序（Z 到 A）对数据进行排序。
• T： 我们可以按 'T' 键按颜色对数据进行排序。
• C： 我们可以按 'C' 键清除筛选。
• I： 我们可以按 'I' 键按颜色筛选数据。
• F： 我们可以按 'F' 键应用文本筛选器或显示文本、数字或日期筛选器子菜单。
• E： 我们可以按 'E' 键访问搜索/文本框。

勾选/取消勾选筛选项

唯一筛选出的实体显示在搜索框下方，位于筛选菜单的底部。我们需要选择/取消选择实体以根据需要筛选数据。为此，我们必须勾选/取消勾选相应的复选框。要勾选或取消勾选所需的框，我们需要将光标移动到该特定项，然后按键盘上的 Spacebar。**Spacebar** 键可用于从筛选项中勾选或取消勾选所需的项。

勾选完复选框后，我们需要按键盘上的 **Enter** 键来确认并应用筛选选项。

访问筛选菜单中的搜索框

搜索框功能是在 Excel 2010 中添加的，并且在最新版本中仍然存在。此功能可帮助我们从列表中找到所需的项，而无需滚动整个列表。可以通过按键盘按键轻松访问它。但是，我们必须已经通过使用 Left Alt + Down Arrow Key 从相应的标题中打开了筛选菜单。

如果筛选菜单已打开，我们必须在键盘上按字母 **'E'**。这将直接将光标移至搜索框，我们就可以输入要从列表中选择的内容。这样，我们可以根据需要快速筛选数据。

清除列中的所有筛选

如果应用了筛选并且我们想将其删除，我们可以使用列表中的“清除筛选”选项。首先，我们需要打开相应列标题的筛选菜单。显示筛选菜单后，我们必须在键盘上按字母 **'C'**。这将立即清除该列中的所有筛选。这样，我们也可以从其他列中删除筛选器。

一次清除所有筛选

虽然上述方法可用于逐列清除筛选，但我们也可以使用另一种快捷方式一次清除所有列的筛选。也就是说，如果我们想从所有列而不是一列中删除筛选，我们可以使用此方法。根据此方法，我们需要依次按下 **Alt** 键、字母 **A**，然后字母 **C**，即 **Alt >> A >> C**。

此处的快捷方式通常会通过功能区中的 **Data > Clear Filter**。这将清除当前工作表中的所有筛选。

1. 如何清除列的筛选？

筛选选项通过 Alt+Down 快捷键应用于列。

• 应用筛选选项后，按字母 C 以删除列的筛选选项。
• 这将清除选定列的筛选。

2. 筛选空白和非空白单元格

空白和非空白单元格使用快捷键进行筛选。

要显示空白单元格，要遵循的步骤是

• 选择相应的标题行，然后按 Alt+Down 快捷键以显示筛选选项。
• 单击字母 F
• 单击字母 E（通过单击这些选项，将出现自定义筛选对话框，其中选择了等于比较运算符）
• 按 Enter。

要显示非空白单元格，要遵循的步骤是

• 选择相应的标题行，然后按 Alt+Down 快捷键以显示该列的筛选选项
• 单击字母 F
• 单击字母 N（通过单击这些选项，将出现自定义筛选对话框，其中选择了不等于比较运算符）
• 按 Enter。

3. 如何筛选 Excel 中的前三个数据？

要显示或筛选选定列范围中的前三个值，要遵循的步骤是

1. 选择所需标题行中的任何单元格，然后按 Alt+Down 快捷键，这将显示选定列的筛选菜单。
   
2. 单击字母 F
   
3. 单击字母 T（通过按字母 'T'，将出现一个对话框）
   
   在对话框中，输入要搜索的前 N 个项目的数量。此处输入数字 3。
4. 单击“确定”。将对每列中的前三个数字进行排序。
   

4. 如何显示自定义筛选对话框？

如果需要根据自定义条件筛选数据，显示自定义筛选/自动筛选对话框的步骤如下

1. 选择数据范围中必要的标题，然后按 Alt+Down 箭头快捷键，这将显示数据的筛选菜单。
   
2. 单击字母 F
   
3. 单击字母 E（将打开自定义筛选对话框，其中将比较运算符设置为等于）
   
4. 选择所需的选项，例如“等于”、“不等于”等。
   
5. 在自定义筛选对话框中单击 AND 或 OR 选项并输入。
   

5. 如何通过键入来筛选数据？

要通过键入来筛选数据，要遵循的步骤是

1. 选择数据范围中必要的标题，然后按 Alt+Down 箭头快捷键，这将显示数据的筛选菜单。

2. 键入字母 E。它会显示搜索框，您可以在其中键入所需的条件。

6. 如何通过键入带下划线字符来筛选数据？

可以使用带下划线字符来显示筛选选项。要遵循的步骤是

• 显示选定范围的筛选菜单后，单击带下划线的字符以显示筛选选项。带下划线的字符是每个命令的快捷键。
• 例如，键入字母 F 将显示文本、数字或数据筛选器子菜单。
• 键入这些字符时，不应按 Shift 键。

注意：筛选快捷键适用于同一工作表中的多个表范围。

使用“数据”选项卡下的筛选快捷键

使用 Excel 筛选器的另一种方法包括使用筛选快捷方式磁贴。可以通过导航到功能区内的“数据”选项卡来访问它。它看起来像这样

例如，假设我们有以下 Excel 表格

让我们使用此快捷方式应用筛选

• 首先，我们需要 **选择任何特定单元格或数据范围** 来应用筛选。之后，我们必须转到 **Data > Filter**。
  
• 单击“筛选”选项后，我们会看到筛选器已应用于选定的单元格或数据范围。Excel 在相应的列中启用 **筛选图标**，它看起来像这样
  
• 我们需要 **单击筛选图标** 或筛选下拉菜单图标来访问菜单项。
  
  假设我们只想显示击球手的姓名。为此，我们需要 **选择复选框** “击球手”并单击 **确定** 按钮。
  
  我们将只获得所有击球手的姓名，例如
  
  要禁用筛选器并恢复所有数据，我们可以再次单击功能区中的筛选器磁贴。

注意：必须注意的是，Excel 中的筛选选项不会删除条目。相反，它只会根据用户应用的规则使条目可见或隐藏。

使用“排序和筛选”下的筛选快捷键

MS Excel 提供了另一种应用 Excel 表格筛选的快捷方式。该快捷方式可以轻松地从功能区右侧的“开始”选项卡“编辑”部分访问。它名为“排序和筛选”。但是，单击“排序和筛选”快捷方式后，我们必须选择“筛选”。它看起来像这样

现在让我们尝试此方法并在以下 Excel 表格中应用筛选

• 首先，我们需要选择要应用筛选的列或整个数据范围。接下来，我们必须导航到 **Home > Sort & Filter > Filter**。
  
• 单击列表中的“筛选”选项后，我们会看到选定区域的列中的文本旁边会出现新的筛选图标。它看起来像下面的图片
  
• 之后，我们需要单击所需的筛选图标来展开筛选菜单。
  
• 显示筛选菜单后，我们可以选择条目以相应地使其可见或隐藏。假设我们只想突出显示 Excel 表格中的保龄球手姓名。为此，我们需要选择与文本“Bowler”关联的复选框，并取消选择所有其他复选框。最后，我们必须单击“确定”按钮。
  
  通过这样做，我们只会从我们的数据集中获得保龄球手的姓名，例如
  

这就是我们如何使用 Excel 筛选快捷键在 Excel 中筛选数据。