如何在 Excel 中创建图表

在 MS Excel 中绘制图表非常简单易行。它快速、便捷，并能有效地使用图表和图形来表示任何计算。在 Microsoft Excel 中，有各种各样的图表可用，可以根据需要使用。但你应该知道，图表和图形之间是有区别的。

图表与图形

这两个术语在技术上是相互依存的，并且彼此不同，但都表示数据值。例如，饼图用于表示特定数据中的相对份额。例如，可以使用饼图显示三人之间以百分比形式的分配比例。

另一方面，图形用于表示给定数据在特定时间段内的值变化。图形比图表更简单。例如： 要解释公司过去 5 年的销售数据，可以通过适当的图形轻松表示。

MS Excel 中的图形种类

Excel 通过引入以下各种图形类型，为用户提供了极大的便利：

• 折线图： 最常见的图形是折线图，所有 ms excel 版本都提供 2D 和 3D 折线图，用户可以通过这些图表表示给定数据的数值流/变化。有不同类型的折线图可供选择，用户可以根据需要使用。
• 条形图： Ms excel 提供各种条形图，用于表示给定数据在特定时间段内的值变化。在条形图中，变量绘制在 x 轴上，而常数参数（如时间段）被分配给 y 轴。
• 柱形图： 柱形图的作用与条形图类似，用于表示数据值的变化，但当只有一个数据参数时，柱形图可以称为图形，因为在有多个参数的情况下，观众很难理解变化是如何产生的。

这些图表在哪里可以找到

打开 MS Excel > 插入，在那里您将看到所有可用的图表。您可以在下图看到

在 Excel 中创建图表

以下是创建图表以表示给定数据值的步骤：

步骤 1： 在系统上打开 MS excel，无论您使用哪个版本。图表功能在每个 excel 版本中都可用。

步骤 2： 获取或导入要表示的数据，并将其输入到 excel 电子表格中。将所有数据值设置在行（用数字表示并水平标记）和列（用字母表示并垂直标记）中。我们已创建如下所示的数据表示：

步骤 3： 在“开始”选项卡下，单击“数字”部分，为数据列分配正确的数据类型。分配正确的数据类型将帮助您正确设置和表示数据值。示例如下：

在此，我们已为数据分配了“常规”类型。

步骤 4： 现在转到“开始”旁边的“插入”，在那里您将看到各种图表，如下所示：

步骤 5： 要选择适合您数据的图形，您需要检查数据类型和您正在使用的不同参数。

注意：如果我们不希望表示每个参数，我们需要进行智能选择。为此，请转到您想要的图形单元格。将鼠标光标放在您想要选择的单元格名称上，例如 A，然后将光标放在上面，您将看到一个向下的小箭头，然后单击。整个 A 列将被选中。

步骤 6： 现在，如果您想选择多个单元格，请拖动鼠标，将选择多个单元格。下图显示了进行多单元格选择后的效果：

步骤 7： 现在，根据您的数据，选择合适的图形。对于我们的数据，我们选择了2D 折线图，如下面的截图所示：

您会注意到，一旦您选择图形，该图形就会出现在工作表中，如下面的截图所示：

但是，如果数据类型选择不正确，图形可能不会很合适。但我们可以使用 Excel 提供的图表工具来改进我们创建的图形。

如何使图表更具吸引力和可读性

以下是 MS Excel 中可用于改进和使图表更具吸引力的工具：

• 设计工具： 该工具位于“视图”选项卡旁边，允许我们更精确地重新定位和设计我们的图形。我们可以通过设计工具更改图表类型，并根据需要使用合适的布局。
• 布局工具： 该工具位于“设计”选项卡旁边，允许我们重命名图表、重命名轴、调整网格线和重新定位图例。总之，使用布局工具为创建的图形提供出色的外观和布局。
• 格式： 格式工具是最后一个，位于 Excel 工作表中的“布局”选项卡旁边。使用此工具，我们可以设置创建的图形周围的宽度、边框和颜色，以区分填充的数据点。

下面的截图显示了 Excel 工具的存在：

挑战

对于简单的数据集，创建图形很简单。但当添加具有多个参数的不同类型数据时，您将面临以下挑战：

• 有时我们可能会忘记删除重复项，尤其是在将数据导入 Excel 工作表时。
• 创建图表时，数据排序可能会带来问题。