在 Excel 中设置单元格类型和字体

日期

我们可以使用此单元格类型在 Excel 中将给定的值格式化为日期。通常使用 **短日期** 和 **长日期** 格式。短格式将数字格式化为 DD-MM-YYYY，而长日期格式化数字为 DD MONTH YYYY。但是，我们可以根据需要从列表中选择许多其他日期格式。

时间

我们可以使用此单元格类型（**时间**）在 Excel 中将给定的值显示为时间。它将数字表示为 HH/MM/SS，并添加 AM（上午）或 PM（下午）。Excel 中还有许多其他预定义的日期格式，例如 1:30 PM、13:30 等。

百分比

百分比单元格类型有助于将单元格格式化为带小数位的百分比。一旦格式化为百分比，输入的相应值或数字将自动添加小数位和百分号 (%)。例如，如果我们输入 0.50，则值 (0.50) 将更改为 50.00%。

分数

Excel 单元格中输入的假分数默认会转换为日期。例如，如果我们为 Excel 单元格输入 1/2，则它会自动更改为 01-Feb。**分数** 格式化给定的数字或值作为假分数，并限制将值自动转换为日期。它使用斜杠，并保留输入的分数。

如果单元格被格式化为分数，则输入的 1/2 将不会更改，而是显示为 1/2。

科学计数法

将单元格类型设置为 **科学** 时，Excel 会将相应的单元格格式化为科学计数法（指数形式）。例如，如果我们输入 150,000，则值将更改为 1.50E+05。

此外，如果输入的整数较大，Excel 会自动将其转换为科学计数法。但是，我们可以使用 **数字** 格式来阻止 Excel 将大整数转换为科学计数法。

文本

使用 **文本** 单元格类型，Excel 会将相应的单元格格式化为普通文本，这意味着您在单元格中输入的任何内容都会按原样显示。默认情况下，当我们同时在单元格中输入文本和数字时，Excel 会使用此特定单元格类型。

例如，如果我们输入一个公式来添加格式化为纯文本的单元格中的值，我们将不会得到数学结果。下图中看不到总和，因为文本值无法相加。

特殊

顾名思义，**特殊** 单元格类型用于需要特殊格式的数字。我们可以输入邮政编码、附加的四位邮政编码、电话号码和社会安全号码等数字，以进行特殊格式化。特定单元格类型/格式也用于跟踪列表和数据库值。

习俗

尽管 Excel 中有许多预定义的单元格类型，但我们也可以为选定的单元格创建所需的自定义格式。要创建特定格式，我们可以转到“设置单元格格式”>“数字”选项卡>“自定义”，然后在“类型”框下输入格式代码。

例如，当我们输入 005 或 0000005 等数字到具有常规格式的单元格中时，输入的值会自动更改为 5。但是，通过设置自定义数字格式，我们可以显示输入时的值。我们可以为相应的单元格在“自定义数字格式”框下使用格式代码 000 和 0000000 来显示 005 和 0000005。

设置字体

Excel 提供了各种内置自定义功能，可以帮助我们最大程度地更改工作表的显示效果。在 Excel 中设置字体时，我们可以更改字体大小、类型、颜色等属性。此外，我们还可以将所需的字体设置为粗体、斜体或下划线。

以下是 Excel 工作表中设置字体的两种最常见方法：

• 从功能区设置字体
• 从“设置单元格格式”对话框设置字体

从功能区设置字体

功能区是我们可以访问大多数 Excel 工具或功能的区域。在 Excel 中设置字体时，我们可以使用功能区选项并调整所需的字体类型、大小、颜色等。

更改字体类型

要更改一个或多个 Excel 单元格中的字体类型或样式，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择包含我们希望格式化值的单元格。
• 接下来，我们需要转到“开始”选项卡，然后点击“字体”类别下的第一个**下拉列表**，如下图所示：
  
• 我们可以向下滚动以查看计算机上安装的所有字体。我们必须**点击**所需的字体类型/样式才能立即在选定的单元格中使用。
  

更改字体大小

要更改所需 Excel 单元格中的字体大小，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择要调整字体大小的单元格。
• 接下来，我们需要转到“开始”选项卡，然后点击“字体”类别下，紧挨着“字体”下拉列表的**数字**（即 11、12 等）旁边的**下拉列表**，如下图所示：
  
• 有多种预定义的字体大小可供选择。我们可以通过点击列表中的数字来选择所需的字体大小。但是，如果我们找不到合适的大小，可以直接在字体大小框中输入数字并按**Enter**键。
  
  某些字体样式可能具有有限的大小选项，以使其在单元格内正确显示。
  此外，可以通过点击字体大小框旁边的“增大字体”和“减小字体”工具来快速调整字体大小。
  

更改字体颜色

要更改所需 Excel 单元格的字体颜色，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要选择 Excel 单元格以应用所需的颜色。
• 接下来，我们需要导航到“开始”选项卡，然后点击“字体”类别下的最后一个**下拉列表**。它与字母“A”和底部的一个红色条相关联，如下图所示：
  
• 点击字体颜色下拉箭头后，我们可以从**主题颜色**或**标准颜色**列表中选择所需的颜色。
  
  如果我们找不到所需的颜色，可以点击“更多颜色”选项，然后从“**颜色**”窗口中选择任何自定义颜色。选择颜色后，必须点击**确定**按钮。
  

注意：如果在 Excel 中设置字体时单元格为空，那么一旦我们开始在相应单元格中键入文本/数据，所应用的样式、大小、颜色等将自动应用。

将字体设置为粗体、斜体和下划线

要将所需 Excel 单元格中的字体格式更改为粗体、斜体或下划线，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们必须选择一个或多个 Excel 单元格来修改其相应的值。
• 接下来，我们需要转到“开始”选项卡，然后点击“字体”类别下的**粗体 (B)**、**斜体 (I)** 或**下划线 (U)** 快捷方式。这些工具可帮助相应地更改选定单元格的外观。
  
  要选择单下划线或双下划线，可以点击“下划线 (U)”快捷方式旁边的下拉箭头。
  

从“设置单元格格式”对话框设置字体

从“设置单元格格式”对话框设置字体是 Excel 中的另一种直接方法。要访问“设置单元格格式”对话框，我们可以使用键盘快捷键“**Ctrl + 1**”。由于我们需要调整字体，因此必须先选择要格式化的单元格，然后从“设置单元格格式”对话框中转到“**字体**”选项卡。它看起来会像这样：

在上面的对话框中，我们可以通过使用不同的部分以各种方式修改字体，例如：

1. 此部分帮助我们选择计算机上安装的所需字体。我们可以向下滚动列表查看更多字体。
2. 此部分帮助我们选择所需的字体样式：常规、粗体、斜体和粗斜体。
3. 此部分帮助我们设置所需的字体大小。我们也可以在框中输入所需的字体大小值。
4. 此部分帮助我们在值的下方插入或添加下划线。
5. 此部分帮助我们选择文本/单元格值的所需颜色。
6. 此部分帮助我们选择不同的字体效果，例如删除线、上标和下标。我们可以选中相应的复选框以应用特定的效果。
7. 此部分显示根据我们应用的设置的字体预览。我们可以确保字体已按所需方式调整，而无需将相应设置应用于父单元格。

调整完字体属性后，我们需要点击**确定**按钮，相同的属性将立即应用于工作表中的选定单元格。

要记住的重要事项

• Excel 允许用户同时格式化数据和时间。
• 需要注意的是，字体颜色不应与单元格背景颜色相同；否则，相应的字体值将不可见或变得不可见。
• 当我们想将字体外观更改为粗体、斜体或下划线时，我们也可以分别使用键盘快捷键“**Ctrl + B**”、“**Ctrl + I**”和“**Ctrl + U**”。
• 格式刷工具有助于将一个单元格的格式复制到另一个单元格。
• 在 Excel 中格式化单元格或字体之前，我们必须先选择所需的单元格。选择多个单元格时，必须按住 Ctrl（用于不连续单元格）或 Shift（用于连续单元格）键来单击相应的单元格。