Excel 图标集

毫无疑问，视觉图形能让您的数据看起来更具吸引力。图标可以提高文本的可读性。如果您想让 Excel 中的数据看起来更美观，也可以选择图标集。与色阶不同，图标集会处理一系列值，并应用视觉图标来表示这些值。

您可以根据条件格式规则，根据您的值显示交通灯、星形或箭头等图标。例如，对于小于 30 的数字，您可以显示 0 星评分；对于大于 30 且小于 80 的值，显示半星；对于大于 80 的值，显示 5 星评分。这种条件格式功能在表示数据时非常有用，例如使用评级系统，直观显示已完成的任务，表示销售数字等。

Excel 图标集是什么？

“Excel 图标集是条件格式的一部分，它帮助用户通过箭头、形状、复选标记、旗帜、评分星形和其他对象直观地表示数据。”

Excel 中的图标集条件格式功能可以帮助用户使用箭头、方向、形状、复选标记、评分星形和其他图标直观地表示数据。它美化了 Excel 工作表中的数字表示。在 Excel 中，您会发现各种内置的图标集选项，用于根据选中单元格的数字或值进行可视化。

例如，您可以使用星级评分图标来显示任何产品的评分，显示已完成的任务，表示销售情况。

您可以通过访问“开始”菜单功能区中的“条件格式”下拉列表来应用图标集。届时将显示所有格式选项。单击图标集选项（请参阅下图）。

图标集选项

默认情况下，Excel 图标集有四种类别。列表中的所有图标都有其特定的用途。

1. 方向：显示彩色和黑色箭头头的图标，以不同的角度对齐以表示不同的方向
2. 形状：表示各种几何形状的图标
3. 指示器：指示图标，如旗帜、叉、复选标记和感叹号。
4. 评分：显示不同评分选项的图标

如果您希望根据某些条件自定义图标的颜色或功能，您应该选择“其他规则？”选项。

注意事项

• 图标集仅在您为 Excel 数据设置了准确的条件格式时才有效。
• 如果您在处理图标集时未应用精确的格式规则，Microsoft Excel 将显示一个错误对话框。
• 图标集通常用于以图形方式表示数字数据。

示例

示例 1：使用图标集功能根据某些条件使用不同对象突出显示单元格值。

以下 Excel 表格显示了家庭支出列表。使用 Excel 图标集，按值的大小顺序列出支出。使用绿色圆圈表示最高金额（大于 100），橙色圆圈表示中等值（大于 60 且小于 100），红色圆圈表示较低值（低于 60）。

Excel 中的图标集条件格式功能可以帮助用户使用箭头、方向、形状、复选标记、评分星形和其他各种图标直观地表示数据。

要按值的大小顺序列出 Excel 图标集的支出，请按照以下步骤操作

步骤 1：选择单元格范围

使用图标集条件格式功能选择要添加图标的单元格。在本例中，我们将在 D 列中添加图标。因此，我们选择了 D6 到 D14 的单元格。

请参考下图

步骤 2：选择条件格式图标集

转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。通过选择“条件格式”（位于“样式”组中）>“图标集”来应用图标集。

步骤 3：单击“更多规则”

• 单击图标集选项后，它将打开一个子图标集窗口，显示所有内置图标。
• 您会发现四种不同的图标集，包括方向（显示以不同方向对齐的彩色和黑色箭头）、形状（几何形状）、指示器（旗帜、取消、复选标记和感叹号）、评分（星级评分）。
• 由于我们在问题中被要求根据某些条件应用图标集。因此，我们不能使用默认选项。因此，我们将单击“更多规则”选项（如下图所示）。

步骤 4：应用格式和特定条件

Excel 将显示“新建格式规则”窗口，请执行以下操作：

• 首先，在“选择规则类型：”下，确保选择第一个选项，即“根据单元格值设置所有单元格格式”。
  
• 在“编辑规则说明：”部分，请确保从“格式样式”下拉列表中选择“图标集”。
• 从“图标样式”下拉列表中选择您偏好的图标选项。
  
• 接下来，我们将根据给定条件显示每个图标集。在“图标”部分，
  1. 选择红色图标，其中值应大于 100，并在类型参数中选择数字。
  2. 选择橙色图标，将值设置为大于 60 且小于 100，并在类型参数中选择数字。
  3. 选择蓝色图标，如果单元格值低于 60，它将自动设置最后一个图标。
  
• 单击“确定”

重要提示

• 您还可以通过单击“反转图标顺序”按钮来更改所选图标的顺序。
• 有时您只需要显示图标，因此可以勾选“仅显示图标”复选框以隐藏单元格值。
• 您可以根据单元格的值分配图标，而不是指定任何数字或百分比。直接在“类型”参数框中键入单元格地址。

步骤 4：图标将根据条件应用

结果，您将注意到以下内容：

• 包含大于 500 的值的单元格将以红色图标突出显示，
• 包含大于 300 且小于 500 的单元格将以橙色填充图标突出显示，
• 包含小于 300 的值的单元格将以蓝色图标突出显示。

查看下图以获得输出结果。

Excel 用户普遍认为 Excel 图标集只能用于根据值格式化单元格。但这并不完全正确！

通过良好的知识和更多的努力，可以根据一行中空单元格和非空单元格的值设置 Excel 图标，如下所示。

示例 2. 根据空和非空单元格值应用图标集

在下面的示例中，您有一系列不同命令的数据输入。命令中存在一些错误，因此没有产生任何输出。使用 Excel 图标集，根据同一行中的单元格是空还是非空，添加三个不同的图标。

• 如果行中的所有单元格都已填入值，则添加复选标记图标，
• 如果行中有一些单元格为空，则添加感叹号图标，
• 如果行中的所有单元格都为空，则添加叉形图标。

解决方案：要解决上述问题，首先，我们必须计算一行中空白单元格的总数。为此，我们将需要 Excel 函数 COUNTBLANK 的帮助。要为上述条件使用 Excel 图标集，请执行以下步骤：

步骤 1：添加一个空列

第一步是添加一个名为“图标”的空辅助列。

在此辅助列中，我们将计算一行中空白单元格的数量。

步骤 2：计算空白单元格

接下来，我们将使用 Excel 的内置 COUNTBLANK 函数。使用等号（=）和 **COUNTBLANK** 函数启动该函数。在参数中指定行的范围。

您的公式将是：=COUNTBLANK(B12:F12)

请参考下图

使用“+”图标拖动公式以将公式复制到下方的单元格。不用担心，因为这里我们使用了相对范围引用，因此公式中指定的范围将根据行而变化。

如下所示，您将在辅助列中获得空白单元格的数量。

步骤 3：选择单元格范围

使用图标集条件格式功能选择要添加图标的单元格。在本例中，我们选择了 D6 到 D14 的单元格。

请参考下图

步骤 4：选择条件格式图标集

• 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。通过选择“条件格式”（位于“样式”组中）>“图标集”来应用图标集。
  
• 单击图标集选项后，它将打开一个子图标集窗口，显示所有内置图标。
• 由于我们在问题中被要求根据某些条件应用图标集。因此，我们不能使用默认选项。因此，我们将单击“更多规则”选项（如下图所示）。
  

步骤 4：应用格式和特定条件

Excel 将显示“新建格式规则”窗口，请执行以下操作：

• 首先，在“选择规则类型：”下，确保选择第一个选项，即“根据单元格值设置所有单元格格式”。
• 确保选择图标集，然后单击“反转图标顺序”按钮以更改图标的顺序。
• 勾选“仅显示图标”复选框以隐藏值并仅显示图标。
• 在“图标样式”中，选择“复选标记”、“感叹号”和“叉形”图标集。
• 选择叉形图标，将其值设置为 >=4，并在类型参数中选择数字。
• 对于感叹号图标，将值设置为 >=1，并在类型参数中选择数字。

请参考下图

步骤 5：Excel 将根据条件应用图标集

结果，您将看到以下情况：如果行中的所有单元格都已填充数据，则显示复选标记图标；如果某些单元格为空值，则显示感叹号图标；如果一行中的所有单元格都为空，则显示叉形图标。

查看下图以获得输出结果。