Excel的文件扩展名是什么？

Microsoft Excel 是最古老且最广泛使用的电子表格软件之一。该软件随着时间的推移获得了许多升级，包括对随着时间的推移出现的新扩展或文件类型的支持。每个新的扩展名都具有完全不同的功能和用途。因此，我们应该了解 Excel 中最常用的各种扩展名。

在本文中，我们将讨论 Excel 中常用的文件扩展名。在讨论 Excel 文件扩展名之前，让我们先了解文件扩展名的定义。

什么是文件扩展名？

文件扩展名主要指添加到计算机文件（包含信息、数据或命令的对象）末尾的后缀，用于定义文件类型。通常，文件扩展名包含两到四个字符。此外，扩展名通过点（.）符号与文件名分隔。

例如，一个名为“Example.docx”的文件具有文件扩展名“.docx”，表示一个 Word 文档文件。

Excel 文件扩展名为什么很重要？

文件扩展名种类繁多。每个扩展名都提供了有关文件类型的必要信息。每个扩展名都有特定的作用，我们必须知道扩展名才能使用正确的软件打开文件。并非所有文件扩展名都受所有软件支持。这样，Excel 文件扩展名就可以帮助我们了解有关文件类型及其包含的数据类型的更多信息，例如：

• 它是否包含 VBA（Visual Basic for Applications）或宏，
• 该文件是否是模板，
• 该文件是否为旧版本的 Excel 保存，
• 该文件是否使用通用旧版本保存，
• 文件格式是二进制还是 XML 文档等。

所有这些细节都可以通过文件扩展名获得。每个扩展名都有描述性名称，有助于我们识别相应扩展名所使用的目的或技术。此外，在了解了文件扩展名后，我们可以将不同类型的文件排列/组织在不同的目录中。

Excel 文件扩展名

尽管 Excel 支持多种文件扩展名，但我们在下面讨论一些重要的扩展名。

Excel 中的 XLSX 扩展名

当不使用宏时，XLSX 扩展名是 Excel 的默认扩展名。此扩展名基于 XML，主要用于 Excel 2007 和 Excel 2010。在 Excel 2007 之前，Excel 的标准文件扩展名是 XLS。在引入 XLSX 扩展名后，与 XLS 相比，文件大小大大减小。因此，下载和共享文件比以前容易得多。

此外，XLSX 是一个不包含恶意代码的扩展名。这是因为 XLSX 扩展名无法存储 VBA 宏代码。但是，它可以使用并存储 Excel 中使用的所有函数。此外，此扩展名受其他类似软件支持，使得此扩展名的文件可以在其他应用程序中访问。使用 XLSX 扩展名的主要缺点是，如果我们想在 Excel 2007 之前的版本中运行文件，就无法使用此扩展名保存 Excel 文件。

Excel 中的 XLS 扩展名

正如我们之前所说，Excel XLS 扩展名是 Excel 2007 之前最流行的扩展名类型。后来，它被 XLSX 取代。因此，XLS 扩展名现在几乎过时，我们不再使用或看到这个扩展名。但是，该扩展名仍然在使用中，并且许多软件和工具仍然可以选择将数据导出为 XLS 文件。XLS 扩展名仍然存在于许多软件中的唯一原因是，有些人可能需要在 2007 年之前的 Excel 版本（即 Excel 2003）中打开文件。

由于 Excel 可以读取此扩展名，因此我们可以在新 Excel 版本中使用任何带有此扩展名的旧文件并继续对其进行处理。XLS 扩展名是 Excel 2.0 到 Excel 2003 版本中的默认文件扩展名。如今使用此扩展名存在一些缺点。它需要更多的磁盘空间，可能包含恶意 VBA 代码，并且与最新扩展名相比，行和列的数量相对较少。

Excel 中的 XLSM 扩展名

每当我们向现有的 Excel 文件中包含 VBA 宏并尝试保存它时，我们都会看到一条通知，提示要保留 VBA 宏，我们就必须以 XLSM 扩展名保存文件。XLSM 扩展名是在 Excel 文件中包含宏时的默认扩展名。此扩展名与 XLSX 扩展名相似，但增加了对宏的支持。

此基于 XML 的、启用了宏的文件扩展名仅在 Excel 2007 及更高版本中有效。这意味着我们无法在 Excel 2007 之前的版本中使用此扩展名。引入 XLSM 扩展名的主要目的是提高 Excel 文件的安全性，并保护它们免受恶意宏和病毒的侵害。此外，此扩展名还可以存储 Excel 中使用的所有其他函数。使用 XLSM 扩展名的缺点是它比其他文件格式（如 XLSB）需要更多的磁盘空间。

Excel 中的 XLSB 扩展名

XLSB 扩展名是保存 Excel 文件的 XLSX 和 XLSM 扩展名的可选替代方案。但是，这个特定的文件扩展名在打开和保存 Excel 文件时比 XLSX 和 XLSM 快得多。这就是为什么 XLSB 扩展名主要用于大型文件（超过 10 MB）的原因。与 XLSX 和 XLSB 扩展名不同，XLSB 扩展名不使用 XML 格式存储信息。相反，它使用二进制格式。

此外，XLSB 扩展名使用的磁盘空间相对较少，因为数据以二进制结构存储。此扩展名还可以存储 VBA 宏，因此，如果不信任的来源下载或获取了这些文件，就不应打开它们。由于 XLSB 扩展名是在 Excel 2007 中引入的，因此我们无法在 Excel 2003 及更早版本中打开 XLSB 文件。此外，XLSB 扩展名不用于大多数第三方软件（例如 OpenOffice、Capital IQ、Bloomberg 等），因此我们可能无法打开/导出现有文件。

Excel 中的 XLTX 扩展名

XLTX 扩展名主要用于 Excel 模板。Excel 模板通常定义为具有不同样式、函数和功能的格式化文件。这样，模板被创建并分类到不同的部分，并从 Excel 下载。此外，我们可以创建自己的自定义模板并使用 XLTX 扩展名保存它们。

当我们经常从特定点开始为不同的文件工作时，此特定扩展名非常有用。因此，如果我们将其保存为模板，每次都可以将此模板用作其他 Excel 工作簿的起点。此外，我们可以使用“另存为”命令将我们的工作保存到新的 Excel 文件中，从而使原始文件或模板免受更改。

Excel 中的 XLTM 扩展名

XLTM 是另一个用于 Excel 模板的扩展名。但是，此扩展名是启用了宏的，它允许我们将 VBA 宏与模板一起使用。更具体地说，我们可以使用 XLTM 扩展名来保存带有附加宏支持的自定义 Excel 模板。

另一方面，当我们需要时，我们可以将这些文件（带有宏的 Excel 模板）用作包含宏的其他 Excel 工作簿的起点。

Excel 中的 XLAM 扩展名

XLAM 扩展名主要用于保存加载项数据。此扩展名不常用于一般用途。它们作为加载项工作，当我们打开这些文件时，它们可以在 Excel 中高效地工作。值得注意的是，XLAM 文件提供了可在 Excel 中使用的附加功能。特别是，这些文件帮助我们添加/扩展 Excel 的功能。它们还可以包含 VBA 宏、图像、功能区和带窗体的电子表格。

XLAM 文件可以轻松地像常规 Excel 文件一样打开。由于这些文件用于加载项，因此如果禁用了“加载项”选项（文件 > 选项 > 加载项），我们可能需要从 Excel 设置中启用它。因此，下次打开 Excel 时，我们将看到该特定加载项的附加功能。

Excel 中的 CSV 扩展名

CSV（逗号分隔值）扩展名通常以纯文本格式保存工作簿。这意味着它不存储文件中的任何公式或格式。但是，此扩展名可以包含制表符、换行符和其他字符，以便在其他 Windows 系统上正确解释。此外，CSV 扩展名仅保存活动工作表。

Excel 允许我们直接从 Excel 本身导入或打开 CSV 文件。CSV 文件主要用于显式的数据导入和导出。因此，大多数数据库软件都支持此扩展名，以便我们可以导入/导出数据。由于此扩展名不包含公式和格式，因此文件大小通常较小。这使我们能够使用大量数据。此外，我们可以使用无限的行和列。使用 CSV 扩展名保存的 Excel 文件在打开和关闭过程中运行速度更快。

Excel 中的 ODS 扩展名

ODS（Open Document Spreadsheet）是一个设计用于与 Excel 以及 OpenOffice、LibreOffice 等其他软件配合使用的扩展名。就 Excel 而言，此特定扩展名不支持所有功能。这就是为什么 ODS 扩展名不常使用的原因。当我们想与使用其他办公应用程序的人共享 Excel 文件时，此扩展名特别有用。

此外，当我们收到来自他人的 ODS 文件并将其导入/导出到 Excel 时，我们可能会在格式和功能（如表格、图表、条件格式等）方面遇到一些问题。通常，我们会丢失 Excel 不支持但 OpenOffice 支持的格式或功能。但是，ODS 扩展名可以正确存储文本和数据。

Excel 中的 PDF 扩展名

Excel 还允许将工作表保存为 PDF（可移植文档格式）扩展名。尽管此扩展名在 Excel 中最不受欢迎，但它有时最有帮助。PDF 扩展名主要用于可能需要与他人共享或打印在纸上时。这是因为 PDF 保持了文件的格式，因此它不会自动从一个系统转换为另一个系统。此外，使用 PDF 格式保存的文档可以使用商业打印方法轻松复制，因为 PDF 保留了格式。

由于 PDF 扩展名是在 Excel 2010 中引入的，因此它不适用于 Excel 2007 及更早版本。此外，在 Excel 中打开 PDF 文件可能会导致一些格式问题，因为有不同的软件可以打开此特定文件格式，例如 Adobe Reader。

如何检查 Excel 文件扩展名？

我们可以尝试不同的方法来检查使用 Excel 保存的文件的文件扩展名。下面讨论两种最简单的方法来检查文件扩展名：

方法 1

• 首先，我们需要打开一个文件所在的文件夹。我们需要使用鼠标选择文件并右键单击它。
  
• 在下一个屏幕上，我们需要从列表底部选择“属性”选项。它看起来像这样：
  
• 之后，我们将看到一个“属性”窗口。在这里，我们可以在“常规”选项卡下查看文件类型或扩展名。请参考下图：
  

方法 2

除了上面讨论的传统方法，我们还可以勾选文件资源管理器中“查看”选项卡下的“文件名的扩展名”框。这将在文件资源管理器中显示带有文件名的文件扩展名。

将 Excel 文件扩展名转换为其他格式

我们可以通过导航到 Excel 中的“文件 > 另存为”来将现有 Excel 文件的扩展名转换为另一种格式。在“保存类型”文本旁边的下拉菜单中，我们将看到几种文件格式。但是，列表中的可用格式可能因活动工作表的类型（图表工作表、工作表或任何其他类型的工作表）而异。

让我们通过图片来深入理解这一点。

• 首先，我们需要打开一个我们想要用其他扩展名保存的文件。我们可以通过转到“文件”然后从列表中选择“打开”选项来打开任何现有文件。Excel
  
• 文件在 Excel 中打开后，我们必须再次单击“文件”选项卡，然后从列表中选择“另存为”选项。尽管如此，我们也可以使用键盘快捷键“F12”快速启动“另存为”对话框。
  
• 在“另存为”窗口中，我们将获得选择位置、输入文件名和选择文件类型（扩展名）的选项。我们可以从下拉列表中选择文件类型，如下图所示：
  
• 完成上一步后，我们需要单击“保存”按钮，一个带有选定文件扩展名的新文件将被保存在所选位置。
  

注意：当我们更改或将现有的 Excel 文件扩展名另存为另一种文件格式时，其某些格式、功能或数据可能并不总是能够转移。

我们应该在 Excel 中选择哪个文件扩展名？

选择正确的 Excel 文件扩展名很重要，否则可能会导致其行为异常。它主要取决于用户的需求以及用户想要在 Excel 文件中使用的数据、功能或格式的类型。

以下是选择最佳 Excel 文件类型的一些有用要点：

• 如果我们想保存 Excel 文件以打印出副本而无需进一步编辑，建议选择 PDF 版本。这是因为当保存到其他文件扩展名时，某些格式在打印后可能会自动更改。此外，一旦 PDF 以正确的格式保存，在打印时就不会自动更改。此外，PDF 文件也难以编辑，因此其他人无法轻易更改数据。
• 如果 Excel 文件包含 VBA 宏且文件大小相对较大，建议使用 XLSB 扩展名。即使不使用 VBA 宏，但文件大小较大（约 10 MB 以上），我们也应该选择 XLSB 扩展名。此外，如果文件包含 VBA 宏且大小小于约 10 MB，最好使用 XLSM 扩展名。
• 如果需要与其他常用软件打开和编辑 Excel 文件，建议选择 ODF 扩展名或严格的 XLSX。
• 如果我们想保存 Excel 文件以在 Excel 的其他版本（如 Excel 2003 或更早版本）中打开它，我们需要选择 XLS 扩展名。此扩展名在旧版本中受支持；但是，新版本的功能不会显示在旧版本中。

这些是我们可以在其中选择的最常见格式。但是，根据需求，还有更多选项可供选择。