Excel 中的嵌套 IF 函数

嵌套 IF 公式广泛用于几乎所有编程语言中的决策逻辑实现。Excel 工作表也同样适用。当用户想要测试一个条件时，就会应用 IF 函数，如果条件满足则返回 True，如果条件不满足则返回 False。当用户想要应用多个条件并根据其输出返回不同的逻辑值时，他们会选择在彼此内部使用多个 IF 函数。

虽然嵌套 IF 语句非常常见，但它们并不是在 Excel 工作表中实现决策逻辑的唯一方法。还有各种其他替代方法。

在本教程中，我们将介绍嵌套 IF，如何在 Excel 中实现它们以检查多个条件，以及使用嵌套 IF 的技巧和窍门。

Excel 嵌套 IF 语句

“嵌套”定义为将多个函数组合在一个公式中的方法。

IF 函数使用户能够通过测试条件来执行逻辑比较，如果条件满足，它将返回 TRUE；否则将返回 False。

当两个或多个 IF 语句组合形成一个单一公式时，这称为嵌套 IF 语句。

注意：Excel 允许最多嵌套 64 个不同的 IF 语句。

在转向 Excel 中的嵌套 IF 之前，让我们了解 IF 公式的语法

IF 的语法

其中，

logical_test (必需)：此参数表示用户要测试的条件。

value_if_true (必需)：此参数表示如果条件为 TRUE 时返回的值。

value_if_false (可选)：此参数表示如果条件为 False 时返回的值。

嵌套 IF 的语法

嵌套 IF - 理解逻辑

在上面的语法中，您会注意到每个后续的 IF 语句都插入到前一个函数的 optional value_if_false 参数中。每个 IF 语句都以括号开头，并且括号在公式的末尾闭合。

在我们的语法中，您还会注意到我们输入了 3 个 logical_conditions，而它返回 4 个输出。如果所有条件都不为 TRUE，则公式返回 output4。将上述语法转换为更易读的格式。

Test logical_condition1, if TRUE - return output1, if FALSE -
test logical_condition2, if TRUE - return output2, if FALSE -
test logical_condition3, if TRUE - return output3, if FALSE -
return output4

该公式指示 Excel 执行第一个 IF 语句的 logical_condition1，如果条件为 TRUE，则应返回 value_if_true 参数中提供的 output1 值。如果条件为 False，则应测试第二个 IF 语句，依此类推。如果所有条件都不满足，则最终应返回 output4。

经典嵌套 IF 公式示例

例如，让我们根据学生的考试成绩找出分类列表。我们有以下分类

使用嵌套 IF 语句时，将逻辑条件按准确顺序（即从高到低或从低到高）排列至关重要。在上面的示例中，我们首先按“最高”值排序，然后是“次高”值，依此类推

让我们根据给定分类编写嵌套 IF 格式。Excel 嵌套 IF 语句的公式如下

=IF(B2>90,"Excellent",IF(B2>80,"Good",IF(B2>60,"Average",IF(B2>40,"Below Average","Poor"))))

请按照以下步骤将上述公式嵌入到您的 Excel 工作表中，并根据学生的考试成绩找出分类

1. 在 C1 单元格中输入公式并按 Enter 键。它将显示输出。
2. 对于其他单元格，将公式拖动到填充柄。
3. 它将自动复制公式并为您更改单元格引用。
4. 如下所示，您将获得分类。

由于存在多个 IF 语句、条件、括号，准确地制定嵌套 IF 语句的逻辑直到最后会变得有些复杂。尽管 Microsoft Excel 允许在一个公式中嵌套多达 64 个 IF 语句，但不建议在工作表中嵌入 64 个 IF 语句。

Excel 嵌套 IF - 技巧和窍门

与其他编程语言不同，如果您了解逻辑，Excel 中的嵌套 IF 很容易实现。但遵循这些技巧和窍门将帮助您防止错误并帮助您改进嵌套 IF 公式。

嵌套 IF 的限制

在早期版本的 Excel（即 Excel 2003 或更低版本）中，用户最多只能嵌套 7 个嵌套 IF 函数。但在 Excel 2007 中进行了升级，用户可以在一个公式中嵌套多达 64 个 IF 语句。尽管不建议在工作表中嵌入 64 个 IF 语句，因为这会使公式复杂化，导致更多错误。

精确编写嵌套 IF 语句的顺序

Excel 中的嵌套 IF 函数以它们在公式中出现的相同顺序操作逻辑条件。如果任何条件结果为 TRUE，Excel 会停止公式，并且不会测试进一步的逻辑条件。因此，逻辑语句的顺序非常重要。

让我们通过一个例子来理解上述陈述。下面是一个嵌套 IF 语句，其中 B2 = 78。它将检查第一个语句 78>90，返回 false，并移动到下一个语句。它将再次检查 78 > 80，并返回 False。此外，在下一个条件 78>60 中，它返回 true。公式将在此处终止，输出将是 Average。

=IF(B2>90,"Excellent",IF(B2>80,"Good",IF(B2>60,"Average",IF(B2>40,"Below Average", "Poor"))))

现在，如果您颠倒 IF 函数的顺序

Excel 将测试公式中的第一个条件，因为 78 > 40，它将返回 TRUE。此外，公式将返回“低于平均”而无需测试其他逻辑条件。

评估公式逻辑

要逐步观察嵌套 IF 语句的逻辑进程，请使用 Excel 中“公式”选项卡上“公式审核”组中的“评估公式”功能。

关闭嵌套 IF 语句的括号

在 Excel 中使用嵌套 IF 时，用户通常会打开括号而忘记关闭。如果括号不平衡，您的公式将显示错误。幸运的是，Microsoft Excel 提供了多种功能来帮助用户在构建公式时匹配括号

如果您的公式中有两个或更多括号，则括号对会以不同的颜色突出显示。开括号的颜色与闭括号的颜色相同。

区分文本和数字

在构建逻辑条件时，用户经常在相同的上下文中处理文本和数字，并常常导致错误的公式。

例如，有些用户错误地为数字也加上双引号

上述公式将返回 False 输出，因为这里 45 表示一个字符串值。

永远记住，文本和数字在 Excel 中的表示方式不同。文本始终用双引号括起来，而数字则不带任何引号。

通过添加空格或换行符使嵌套 IF 公式更具可读性。

在构建包含多个 IF 语句的嵌套 IF 公式时，请确保在两个 IF 语句之间有适当的间距或换行符，以便您清楚地区分它们。Excel 不会限制用户在公式中添加额外的间距。

注意：要在 Excel 公式中使用换行符，请将光标置于要插入换行符的位置，然后按快捷键 Alt + Enter。