如何在 Excel 中插入页码？

在 Excel 工作表中插入页码是一项简单的任务。如果数据量很大，插入页码对于后续参考和整理数据顺序非常重要。本教程将解释插入页码的各种方法和步骤。

为什么要在 Excel 中插入页码？

在 Excel 中插入页码的原因有很多。以下是一些原因的详细说明：

• 如果用户想要打印工作簿或与他人共享，插入页码将使这项工作变得容易。
• 在使用多个工作表或工作簿时，需要频繁地导航到不同的工作表和工作簿。在此过程中，带有页码的 Excel 工作表或工作簿有助于用户返回到特定的工作表。
• 无论是用于官方还是个人用途，在工作表中插入页码都能使工作表看起来更整洁、更具吸引力且更专业。
• 在进行演示文稿时，如果用户需要引用特定工作簿中的数据，页码有助于轻松指导。

在 Excel 中插入页码的各种方法是什么？

Excel 提供了多种在 Excel 中插入页码的方法。以下列出了一些方法：

• 页面布局视图
• 页面设置对话框
• 页眉和页脚命令

页面布局视图

页面布局视图是快速在 Excel 工作簿中插入页码的最快方法之一。它是“功能区”选项卡中的一个选项。使用页面布局视图的步骤如下：

1. 打开需要插入页码的所需工作簿。
2. 在“功能区”选项卡中选择“视图”选项。
3. 在“工作簿视图”选项卡中，单击名为“页面布局”的选项。
   
4. 向下滚动到底部，会显示一条消息，称为“单击此处添加页脚”。
   
5. 此处显示三个框。从中选择要显示页码的所需框。选中所需框时，“功能区”选项卡会显示一个名为“设计”的选项卡。
6. 在“设计”选项卡中的“页眉和页脚元素”下单击“页码”。
   
7. 页脚中将显示一个代码。在该代码前输入单词“of”。按 Enter 键。
8. 现在，在“设计”选项卡中单击“总页数”。
   
9. 此代码将插入页码。
10. 要检查页码是否已插入，请单击任何页面，页码将在底部显示。

注意：此页码仅在页面布局视图中显示。打印工作簿时，页码将显示。如果工作簿设计为普通视图，则不会显示页码。

如何创建不同的首页页脚？

根据需求，用户需要输入页码。因此，在插入页码时，每个项目的条件都会发生变化。例如，用户必须在第一页上输入一个名称和一个数字。以下是创建不同首页页脚的示例：

1. 打开所需工作簿，然后选择页面布局视图。
2. 选择页面上的所需页脚框。
3. 选择后，单击功能区中的“设计”选项卡，然后选择“首页不同”选项。
4. 现在，在页脚页面中输入所需的页码以及仅在第一页上显示的数字。

所需的带数字的数据将仅显示在第一页上，而在其他页面上，将显示页码。

如何创建奇数页和偶数页页码？

要在 Excel 工作表中创建奇数页和偶数页页码，请遵循以下步骤：

1. 打开所需工作簿，然后从功能区中的“视图”选项卡中选择“页面布局视图”。
   
2. 向下滚动到页面底部，然后选择页面上显示的三个页脚框之一。
   
3. 现在，在功能区中的“设计”选项卡中选择“奇偶页不同”选项。
   
4. 现在单击框，在左下角显示奇数页页脚。奇数页的格式取决于用户的偏好。如果用户希望显示偶数页码，则在框中输入偶数页码，或者如果用户不想添加确切的数字，则将其留空。

使用页面设置对话框插入页码。

插入页码的另一种方法是使用页面设置对话框。步骤如下：

1. 打开所需工作簿，然后在“功能区”选项卡中选择“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡组中，选择“页面设置”选项卡中的对话框启动器。
   
3. 将打开“页面设置”对话框。在该对话框中，选择“页眉/页脚”选项。
   
4. 在“页面设置”框的“页眉/页脚”选项中，在下拉列表中选择“页面 1 / ?”选项。选择所需选项后，下方将显示预览。单击“确定”。

注意：上述方法将在活动工作表中显示页码。要使页码在多个工作表中显示，请按住 Shift 键选择所需的工作表，然后按照上述步骤操作。

如何插入所需的首页页码？

有时用户需要根据所需的页码在 Excel 中插入首页页码。随着项目需求的不断变化，页码的插入也应随之变化。例如，如果用户输入的数据是另一个 Excel 工作表的延续，或者是一个整体项目的指定页面，则页码可能会有所不同。要插入所需的页码，请遵循以下步骤：

1. 打开所需工作簿，然后在“功能区”选项卡中选择“页面布局”选项。
2. 在“页面布局”选项卡组中，选择“页面设置”选项卡中的对话框启动器。
   
3. 将打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项。
4. 在“页面”选项的“首页页码”中输入所需的页码。默认情况下，“首页页码”设置为自动。将自动设置更改为所需的数字。
   
5. 单击“确定”。所需的页码将插入 Excel 工作簿的第一页。

插入页码时如何更改页面顺序？

Excel 默认按从左到右、从上到下的顺序在所有工作表中插入页码。根据项目需求，需要更改顺序。要更改页面顺序，请遵循以下步骤：

1. 打开所需工作簿，然后在“功能区”选项卡中选择“页面布局”选项。
2. 在“页面布局”选项卡组中，选择“页面设置”选项卡中的对话框启动器。
   
3. 将打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项。
4. 在其中，选择“页面顺序：先下后右”或“先右后下”。
5. 单击“确定”。
   
   如“页面设置”图片所示，页面编号顺序已更改。

如何删除页码？

完成 Excel 工作簿中的所需任务后，如果需要，也可以删除页码。

要从 Excel 工作表中删除页码，请遵循以下步骤：

1. 打开所需工作簿，然后从“视图”选项卡中单击“页面布局”选项。
   
2. 向下滚动到底部，页码位于页脚框中。
3. 当您注意到页脚区域的框中有页码时，单击带有页码的框，该页码将变为代码。
4. 删除代码。
5. 要重新检查，请单击工作簿中已删除页码的任意位置。

总结

总之，在工作表中插入页码非常有用。它有助于分析和引用详细数据，从而轻松做出决定。本教程解释了各种步骤，使您能够快速有效地插入页码。