Excel 模板

MS Excel，简称 Microsoft Excel，是功能最强大的电子表格软件，用于记录大量数据并执行所需的运算。在使用 Excel 时，我们经常会遇到相同的数据或格式。因此，我们通常需要为每个工作表或工作簿多次从头开始处理相同的布局或格式。但是，我们可以将公共数据复制粘贴到旧工作表或工作簿和新工作表或工作簿之间。然而，与其复制粘贴，不如利用 Excel 模板，在处理 Excel 中相同的数据和格式时节省时间和精力。

本文将简要介绍 Excel 模板，并提供在 Excel 中使用和创建模板的分步教程。此外，我们还将学习如何从网络下载 Excel 模板。

什么是 Excel 模板？

Excel 模板是指一种特殊的预定义电子表格，可以在 Excel 中打开，继续使用指定的格式和预定义的公式。Excel 模板通常用于日历、活动规划、发票、库存、仪表板、预算规划器等。这些模板可以根据需要重复使用，并可以相应地进行修改。使用 Excel 模板，我们只需要进行很少或无需修改即可满足我们的需求。

Excel 模板有助于我们避免繁琐、重复的任务，使我们能够专注于实际数据，同时节省时间和精力。Excel 模板通常根据其目的分为以下三种类型：

• 默认工作表模板：默认工作表模板（或现有工作表模板）有助于创建具有预定义调整的新工作表。
• 默认工作簿模板：默认工作簿模板（或现有工作簿模板）有助于创建具有预定义调整的整个工作簿。工作簿可以根据偏好包含多个工作表。
• 自定义工作簿模板：自定义工作簿模板是用户保存的预定义工作簿模板。如果用户需要定期处理工作簿中的相同结构或格式，可以将工作簿调整保存为自定义模板。

如何访问内置 Excel 模板？

Excel 自带了各种默认安装的模板。它包含用于个人使用或办公使用的不同类别的模板。这些内置模板称为标准模板，以其即用型特性而闻名。

要访问或选择标准 Excel 模板，我们需要按照以下步骤操作：

• 首先，我们需要单击功能区上的“文件”选项卡，然后从列表中选择“新建”选项。
  
• 单击“新建”选项后，Excel 会在右侧显示各种模板。在大多数情况下，我们通常选择“空白工作簿”模板。这是一个空模板，允许我们从头开始工作。此外，Excel 还显示许多其他模板，如预算、日历、表单、发票、收据等。这些都是内置的 Excel 模板。
  
• 我们需要找到适合我们需求的模板，然后双击它以开始使用该模板进行工作。要了解有关任何特定模板的更多信息，我们可以单击一次它来查看描述。
  
• 我们可以使用搜索框快速查找/找到任何特定的模板。双击或单击任何模板的“创建”按钮后，该模板将立即在 Excel 窗口中打开，就像其他典型的工作簿一样，但具有预定义的结构、输入和格式。例如，如果我们双击“个人月度预算”模板，它将在 Excel 中显示如下屏幕：
  
  在上面的 Excel 模板中，我们可以根据需要更改所有内容。我们可以添加新的行和列，修改现有数据，更改颜色、大小等格式。
  
• 完成修改数据或其他工作表元素后，我们可以将其另存为其他典型 Excel 工作簿以供将来参考。

这样，我们就可以访问任何现有的/默认的/标准的 Excel 模板，并相应地开始处理数据以满足我们的需求。

如何在 Excel 中创建自定义模板？

Excel 还允许用户在 Excel 中创建自己的自定义模板，以便他们可以避免处理重复任务，从而为生产性操作节省时间。我们可以通过自定义模板消除输入大多数复杂公式、添加复杂样式、调整格式等的需求。

在我们学习如何创建自定义模板之前，我们应该知道我们可以将以下设置保存在 Excel 模板中：

• 单元格样式和格式
• 工作表的数量和类型
• 每个工作表的页面布局和打印区域
• 隐藏区域，如不可见行、列或工作表
• 工作表的受保护区域，用于防止更改指定单元格
• 公式、图表、超链接、图像和其他图形元素
• 在所有工作表中输入的文本，如列标题、标签等。
• Excel 数据验证设置，如下拉菜单、验证等。
• 计算和视图选项，如冻结标题
• 与特定表单一起使用的宏和 ActiveX 控件

要将 Excel 工作簿另存为 Excel 模板，我们必须执行以下步骤：

• 首先，我们需要像往常一样处理 Excel 文件。创建工作簿后，我们需要导航到“文件”选项卡，然后从列表中单击“另存为”选项。
  
  我们也可以使用键盘键“F12”快速进入“另存为”对话框。
• 我们必须单击“保存类型”旁边的下拉列表，然后在对话框中选择“Excel 模板 (*.xltx)”选项。如果工作簿包含宏，我们必须选择“启用宏的模板 (*.xltm)”选项，而不是“Excel 模板 (*.xltx)”。
  
  一旦我们选择将工作簿另存为模板，Excel 会自动选择存储所有默认模板的目标文件夹。但是，可以根据需要进行更改。
• 选择文件类型后，我们必须在“文件名”框中输入模板名称，选择保存模板的位置，然后单击“保存”按钮。将在所选位置立即创建一个新模板，我们可以根据需要使用此模板创建新工作簿。
  

由于我们可以使用上述步骤将自定义模板创建或保存到我们的设备存储中，我们也可以轻松地通过电子邮件与他人共享。收件人或客户只需将模板下载/保存到他们的设备并在 Excel 中打开即可开始使用。

如何使用自定义/创建的 Excel 模板？

在将自定义模板保存到设备存储后，我们可以使用它们来创建新的 Excel 工作簿。当模板保存在 Excel 模板的默认位置（C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates）时，它们会自动提取到 Excel 中。

当我们要使用 Excel 中的自定义模板时，我们需要转到“文件”选项卡，然后从列表中选择“新建”选项。在 Excel 2010 或更早版本中，我们必须单击“我的模板”按钮。之后，我们需要选择特定模板，然后单击“确定”按钮。看起来像这样：

在使用 Excel 2013 或更高版本时，我们必须单击“个人”选项卡以访问默认位置保存的自定义模板。之后，我们需要选择特定模板，然后单击“确定”按钮。看起来像这样：

此外，如果我们想打开或使用从网络下载或保存在自定义位置的 Excel 模板，我们需要执行以下步骤：

• 首先，我们需要导航到“文件”选项卡，然后单击“打开”按钮。这将启动文件资源管理器对话框。
  
• 使用文件资源管理器，我们必须找到包含自定义或下载的 Excel 模板的文件夹。
  
  如果相应文件夹中有许多文件，我们可以设置过滤器仅显示 Excel 模板文件。为此，我们必须单击“文件名”框旁边的下拉列表，然后从列表中选择“模板”。这将仅显示 Excel 模板并隐藏所有其他文件格式。
  
• 找到特定模板后，我们需要双击它。此外，我们可以在文件资源管理器窗口中选择模板，然后单击“打开”按钮。
  
  如果模板在受保护的视图模式下打开，我们需要单击“启用编辑”按钮，以便我们可以编辑工作簿元素。模板在 Excel 的编辑模式下打开后，我们可以进行相应更改并将其另存为其他所需的格式。

如何下载 Excel 模板？

Excel 还支持从在线源下载模板。获取 Excel 模板最可靠的地方是 Microsoft 官方网站，用户可以在那里轻松找到或搜索所需的模板。它包含各种 Excel 模板，分为特定组，如日历、预算、发票、时间表、库存模板等。通常，所有这些模板与从 Excel 现有模板部分访问的模板相同。

除了使用 Excel 内置模板外，从网络下载模板也效果更好。它提供了更好的视图，并允许用户根据特定程序或类别过滤模板。与 Excel 界面一样，Web 界面也显示所有模板、它们的描述以及相应模板的下载按钮。当我们使用 Excel 在线版本（称为 Excel for Web）时，我们可以直接在 Excel Online 中打开任何所需的模板并开始使用。

以下是将 Excel 模板下载到系统以便在 Excel 桌面版本中使用的步骤：

• 首先，我们需要使用以下链接打开 Excel 模板的 Microsoft 官方网站：
  https://templates.office.com/en-in/templates-for-excel
  
• 接下来，我们需要单击所需的 Excel 模板。这将打开一个包含描述的特定模板页面，如下所示：
  
• 打开模板页面后，我们可以单击“下载”按钮，选择保存模板的位置，然后单击“保存”按钮。
  

要记住的重要事项

• 访问内置的 Excel Office 模板时必须有互联网连接。此外，Microsoft 已停止支持 Office 2010 及更低版本，这意味着这些版本将无法访问现有的 Excel 模板。但是，可以从网络下载模板。
• 建议使用默认位置保存 Excel 模板，以便它们在 Excel 的“个人模板”部分可见。如果我们将其保存在其他位置，则需要通过文件资源管理器打开它们。
• 保存自定义模板时，如果包含宏，我们必须确保将其保存为“.xltm”；否则，我们可以使用“.xlt”格式。
• 我们必须避免从非官方或未知来源下载模板，因为模板也可能包含恶意代码或病毒。