如何在 Excel 中插入单选按钮

Excel 单选按钮的插入对于用户从一系列选项中选择特定选项非常方便；这些按钮常用于调查和表单。 通过单击“文件”，选择“选项”，然后选择“开发工具”选项，可以打开 Excel。这将激活“开发工具”选项卡。启用后，从“开发工具”菜单中选择“插入”中的“窗体控件”，然后在电子表格中绘制单选按钮。通过“设置控件格式”选项为 Excel 报告提供独特名称，为清晰起见自定义标签，并为用户启用流畅的交互式体验，从而增强 Excel 报告的功能性。

要点

当需要用户从预定义的列表中选择一个选项时，您可以使用 Excel 的单选按钮插入功能。以下是关于使用 Excel 插入单选按钮的主要说明：

1. 开发工具选项卡

• 首先，请确保 Excel 功能区中已显示“开发工具”选项卡。如果尚未显示，可以通过选择“文件”>“选项”>“自定义功能区”然后选中“开发工具”选项来激活它。
• 首先，请确保 Excel 功能区中已显示“开发工具”选项卡。如果尚未显示，可以通过选择“文件”>“选项”>“自定义功能区”然后选中“开发工具”选项来激活它。
  

2. 从控件插入

• 在“开发工具”选项卡显示后，单击该选项卡。
• 在“控件”组中，单击“插入”按钮。
• 从窗体控件列表中选择“选项按钮”（这是 Excel 对单选按钮的描述）。

3. 绘制单选按钮

• 选择“选项按钮”，然后在 Excel 工作表中单击并拖动以创建单选按钮。
  

4. 编辑文本和分组

• 右键单击单选按钮以进入上下文菜单。
• 如果需要，选择“编辑文本”以更改单选按钮的标签。
• 如果单选按钮属于同一组，您可以将它们分组。要提供相同的组名，请右键单击每个按钮并选择“设置控件格式”，然后输入它。
  

5. 链接到单元格

• 要记录每个单选按钮的选定值，您必须将其链接到一个单元格。右键单击单选按钮并选择“设置控件格式”以访问“控件”选项卡，然后继续。
• 在“单元格链接”区域中，选择您希望结果显示的单元格。选定的单选按钮编号（第一个为 1，第二个为 2，依此类推）将显示在此单元格中。

6. 复制和粘贴

• 如果您需要更多具有相同设置的单选按钮，您可以复制和粘贴一个现有的单选按钮。确保为每个新单选按钮调整单元格链接。

7. 测试和使用

• 配置好单选按钮后，您可以通过选择它们来测试它们。相应的值将显示在相关单元格中。

自定义单选按钮

在 Excel 中，您可以通过更改单选按钮的外观、标签和其他属性来根据您的需求自定义它们。这是关于自定义 Excel 单选按钮的说明：

1. 插入单选按钮

• 您可以按照说明将单选按钮添加到 Excel 工作表中。

2. 调整大小和对齐

• 要选择单选按钮，请单击它。
• 通过拖动角落的控制柄，您可以调整其大小。
• 要使单选按钮与其他工作表上的对象对齐，请使用“格式”或“开始”选项卡下的对齐设置。

3. 更改标签文本

• 要更改与单选按钮关联的标签，请右键单击它并选择“编辑文本”。
  

4. 设置控件格式

• 要访问更多自定义选项，请右键单击单选按钮并选择“设置控件格式”。
• 在“设置控件格式”对话框中，您可以调整字体、颜色和其他视觉元素。
  

5. 分组单选按钮

• 如果您的工作表有多个单选按钮组，您可能需要对它们进行分组。
• 要访问“控件”选项卡，请右键单击单选按钮并选择“设置控件格式”，然后单击。
• 为特定组中的每个单选按钮提供相同的组名。这可以确保在一个组内只能同时选择一个按钮。

6. 链接到单元格

• 从“设置控件格式”对话框中选择“控件”选项卡。
• 您可以通过填写“单元格链接”字段来指定哪个单元格将存储单选按钮的选定值。

7. 更改按钮外观

• 单选按钮本身的外观也可以调整。右键单击单选按钮，选择“设置控件格式”，然后进入“颜色和线条”选项卡。
• 在这里，您可以调整边框和按钮的颜色。

8. 添加形状和图像

• 您可以通过在单选按钮周围添加图片或形状来使其外观更具吸引力。
• 通过选择“插入”选项来添加形状和图片。

9. 使用条件格式

• 要根据所选选项动态更改相关单元格的外观，请在单元格上应用条件格式。

10. 保护工作表

• 您可以保护工作表，以防止用户意外更改单选按钮。要保护工作表，请右键单击它，选择“保护工作表”，然后（如果需要）输入密码。

在 Excel 中添加多个单选按钮

您可以通过三种不同的方法在 Excel 工作表中添加多个单选按钮。

1. 使用“开发工具”选项卡插入单选按钮

使用“开发工具”选项卡插入单选按钮是最简单的方法（如上所示）。您需要按照此方法重复操作，次数与您希望使用的单选按钮数量一样多。

如果您只需要在 Excel 中添加几个单选按钮，这可能是最佳选择。

一个值得注意的观察是，如果您将第一个单选按钮与工作表单元格关联，那么所有后续添加的单选按钮都将与同一个单元格关联。此外，您只能选中一个单选按钮。

2. 复制粘贴单选按钮

复制粘贴现有单选按钮是添加一个按钮的快捷方式。只需选中一个单选按钮并按 Ctrl + D 即可完成。

这将复制当前的单选按钮。

使用此策略时，有几点需要注意：

• 当您粘贴或复制一个现有的单选按钮时，其右侧的文本会被复制，但 Excel 会使用不同的名称（背景名称）来表示该对象。请查看下图以了解背景名称和标题名称之间的区别。
  
• 如果第一个单选按钮已链接，所有复制的单选按钮都将链接到同一个工作表单元格。

3. 拖动并用单元格填充单选按钮

当您将选择按钮的副本粘贴到包含一个按钮的单元格中时，也会创建该选择按钮的复制版本。

同样，选择并拖动包含单选按钮的单元格将复制选择按钮（见下图）。

这些遵循前面提到的相同规则。

• 当您通过复制粘贴（或拖动）包含单选按钮的单元格来复制它时，单选按钮的标题（出现在按钮右侧的文本）会被复制，但 Excel 会更改对象的背景名称。
• 如果第一个单选按钮已链接，所有复制的单选按钮都将链接到同一个工作表单元格。

如何在 Excel 中分组单选按钮

假设您的调查中有十个不同的问题。通过选择相应的单选按钮来为每个问题选择一个答案。这意味着您将通过选择十个单选按钮来回答调查。

要在 Excel 中设计这样的调查，用户首先需要将带有单选按钮的选项进行分组，以便他们可以点击一个组中的每个单选按钮，同时仍然只在一个组内选择一个选项。

类似于下图所示的内容。

在 Excel 中分组单选按钮的步骤如下：

• 放置所有您希望分组的单选按钮。
• 在“开发工具”->“控件”->“插入”下选择“分组框”（窗体控件）。
  
• 用鼠标在工作表上导航。您将看到一个加号（而不是普通的指针）。如果您点击任何地方，一个分组框将被插入。
• 定位分组框以包含您想要分组的所有单选按钮。分组框和单选按钮可以像其他对象一样调整大小和移动。
  
• 将工作表中的一个单选按钮链接到一个单元格。相同的单元格将自动链接到每个单选按钮。
• 要创建另一组单选按钮，请按照之前的命令进行操作。

通过这种方式，您可以创建多个不同的组，每个组都可以独立地进行单选。

结论

总而言之，在 Excel 中加入单选按钮是一个简单的方法，它极大地增强了用户互动性。用户可以使用“开发工具”选项卡轻松添加单选按钮，该选项卡为单选项提供了一个用户友好的界面。按钮可以在外观方面轻松自定义，并且可以通过将它们链接到特定单元格来轻松完成数据收集。分组选项确保了组内选择的唯一性，从而提高了功能性。在创建交互式仪表板或进行民意调查时，此功能非常有用。总体而言，通过添加和增强单选按钮，Excel 的适应性得到了提高，为数据输入和分析提供了有用的工具。