如何在 Excel 中比较两列？

当两列或多列包含复杂数据，仅通过查看无法进行比较时，Excel 提供了一些预定义函数。

Excel 允许用户比较两列的值。这可以通过几种方式使用不同的方法完成，例如 IF、MATCH 和 ISERROR 函数。您使用哪种方法将取决于数据结构以及您想要的结果。我们可以一次性比较两列或多列，或者一次一行进行比较。

例如,

1. 逐行比较两列数据，并返回真或假的结果。
2. 比较两列，并突出显示两列中所有匹配的数据点（两列都存在）。反之，突出显示两列中的差异（不匹配的数据点）。

Excel 提供了各种比较方法和技术。在本章中，我们将涵盖比较两列所需的所有必要要点。在这里，我们将在本章中讨论以下主题：

1. 通过精确行匹配比较两列
   1. 逐行比较（简单比较）
   2. 使用 IF 公式逐行比较
   3. 突出显示匹配的行
2. 比较两列并突出显示匹配项
   1. 比较列并突出显示匹配项
   2. 比较列并突出显示不匹配项

通常，当我们拥有包含复杂值的庞大数据集时，我们希望找出匹配和不匹配的数据。这些比较方法可以帮助用户使用这些方法获得预期的结果。

通过精确行匹配比较两列

这是最简单的比较方法。它是对两列或多列数据进行逐行比较。我们可以通过三种不同的方法来精确匹配两列，即：

方法 1：逐行比较（简单比较）

方法 2：使用 IF 公式逐行比较

方法 3：突出显示匹配的行

这些比较方法仅用于两列或多列的逐行比较。如果您只想查找同一行中的匹配项，而不是整个数据集中的匹配项，则此方法非常有用。

通常，当您想在整个选定列中查找超过两个匹配项的值，而不是在同一行中查找匹配项时，逐行比较两列不是一个好主意。

特点

• 您可以逐一比较两列的每个行值，并返回 TRUE 或 FALSE 的结果。
• 使用这些方法无法一次性比较两列的所有值。因此，比较两列的所有行需要花费一些时间。

方法 1：逐行比较

此方法用于比较同一行的两个单元格。这是一个简单的比较。这意味着我们可以逐行比较两列的数据，而无需使用任何典型公式。例如 -

以下是比较两列 A 和 B 的第一行的公式。

我们将逐行比较两列。

返回值

如果两个单元格的值完全相同，它将返回 **TRUE**。否则，它将返回 **FALSE** 作为结果。返回的值存储在用户在比较时选择的另一列中。

示例

现在，看看实际进行比较的示例。

步骤 1：打开一个 Excel 工作表，并在您想粘贴比较结果的单元格中选择一个单元格。

步骤 2：现在，转到公式栏，您可以在那里编写公式。

步骤 3：键入公式以逐行比较列。例如：

=A2=B2 用于比较 A 列和 B 列的第二行，然后“按 Enter 键”。

步骤 4：您将获得 TRUE 或 FALSE 的结果。请注意，它返回了 **TRUE**，因为两个字符串完全相同。

步骤 5：现在，我们将为您展示一个返回 FALSE 结果的示例，当值不匹配时。我们将检查第 5 行。因此，键入以下公式

=A5=B5 并按 Enter 键。

步骤 6：请注意，它返回了 FALSE，这意味着 A5 和 B5 不相同。两个拼写没有变化。

同样，您可以对其他行执行更多比较。

方法 2：使用 IF 公式逐行比较

此方法是比较两列的另一种方式。它与上述方法几乎相同。在此方法中，我们将使用 **IF 公式** 来逐行比较两列数据。例如 -

以下是使用 IF 公式比较两列（A 和 B）的第一行的公式。

这次，如果两列的值相同，它将返回 **匹配**；如果找不到精确匹配，它将返回 **不匹配** 作为结果值。

注意：您也可以根据需要自定义公式中的结果字符串。

返回值

如果两个单元格包含完全相同的数据，它将返回第一个字符串。否则，它将返回您在 IF 函数中传递的第二个字符串。

示例

现在，看看实际进行比较的示例。

步骤 1：打开一个 Excel 工作表，并在您想粘贴比较结果的单元格中选择一个单元格。

步骤 2：现在，转到公式栏，在该处键入公式以逐行比较第 7 行的列。例如：

=IF(A7=B7, "匹配", "不匹配") 并“按 Enter 键”。

步骤 3：您将获得匹配（如果值相同）或不匹配（如果值不同）的结果。请注意，它返回了 **不匹配**，因为两个字符串不相同。

步骤 4：同样，再检查一行数据以获得匹配结果。我们将使用以下公式检查第 9 行

=IF(A9=B9, "匹配", "不匹配") 并按 Enter 键。

步骤 5：请注意，结果返回了 **匹配**，这意味着 A9 和 B9 是相同的。

同样，您可以对其他行的更多数据执行更多比较。

方法 3：突出显示匹配的行

这是一种与前两种方法略有不同的方法。使用此方法，我们突出显示两列中具有相同数据的行。此方法使用条件格式。它不返回任何结果字符串，而是突出显示匹配数据行，而不是返回 TRUE 或 FALSE。

注意：您必须逐行进行比较。您无法一次性检查多行数据。

这是一种一次性比较多行的有用方法，通过突出显示匹配数据而不是在第三列中获取结果。它通过一次性比较和显示结果来节省用户的时间。

结果

如果两列单元格中找到精确匹配，则该行将被突出显示。否则，如果未找到匹配项，则该行不会被突出显示。

示例

让我们举一个逐步比较的例子。

步骤 1：打开目标 Excel 文件，并选择您想检查值是否相同的行。

步骤 2：在“开始”选项卡中，您将在“样式”组下看到一个名为“条件格式”的选项。单击此下拉列表。

步骤 3：从下拉列表中，单击“新建规则”，这将打开一个用于设置新格式规则的面板。

步骤 4：在这里，从规则类型列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

步骤 5：在这里，在公式字段中，按以下格式指定要比较的单元格，例如，=$A2=$B2。此公式适用于第二行。

步骤 6：最后，通过单击“格式”按钮指定匹配单元格的格式，并在“预览框”中查看其预览。

步骤 7：在这里，导航到“填充”选项卡，选择一个背景色来突出显示匹配项，然后单击“确定”按钮。

步骤 8：查看预览部分中的预览，看看如果找到匹配项，该行将是什么样子。在完成所有设置后，单击“确定”按钮以保存更改。

步骤 9：您将看到所选行未被突出显示，因为 A2 和 B2 单元格不包含相同的值。

步骤 10：通过执行相同的步骤，比较下一行数据。请注意，一切都已成功设置。现在，单击“确定”按钮以获取结果。

步骤 11：查看下面的截图，第三行已被突出显示，因为两列中都有相同的数据。

步骤 12：同样，我们将逐行检查所有行。

在比较了两列中的所有行之后，查看我们的 Excel 工作表；两列中具有相同数据的行已突出显示，其余行保持不变。

它将以您先前选择的格式突出显示所有匹配的数据行。

比较两列并突出显示匹配项

此比较方法也通过条件格式完成。它是一种有用的方法，可以比较一列数据与另一列值，并在比较后突出显示匹配项。

它用于查找整个选定数据集中（而不仅仅是选定列的同一行）的匹配项。使用此方法，我们突出显示具有至少两个或更多匹配项的单元格数据。例如 -

通常，会有匹配项，但它们不在同一行。在这种情况下，这些比较方法可以帮助用户找到匹配项。就像下面截图所示的那样

特点

• 两列的所有值都一次性进行比较。
• 它通过一次性比较整个列与另一列来节省用户的时间。
• 您可以选择突出显示所有唯一的或重复的值，无论您想要什么。

有两种方法可以比较列并显示结果，即：

方法 1：比较列并突出显示匹配项

方法 2：比较列并突出显示不匹配项

比较列并突出显示匹配项

此比较方法与逐行比较不同。它的工作方式不同。在此方法中，我们在条件格式中使用重复功能。这意味着重复值在成功比较后将被突出显示。

以下是比较两列并突出显示匹配项的步骤

列比较步骤

步骤 1：打开您的目标 Excel 文件。这次使用“Ctrl+A”快捷键选择所有要查找重复值的数据。

您也可以只选择两列。

步骤 2：在“开始”选项卡中，您将在“样式”组下看到“条件格式”选项。单击此下拉列表。

步骤 3：在下拉列表中，将鼠标悬停在“突出显示单元格规则”选项上以展开更多选项，然后单击“重复值”。

步骤 4：现在，在“重复值”对话框中，确保在给定的下拉列表中选择了“重复项”。如果不是，请在此处选择“重复项”。

步骤 5：接下来，指定用于突出显示所选数据集中重复值的格式颜色，然后单击“确定”按钮。

您还可以自定义除给定颜色和字体之外的其他颜色和字体。这意味着您可以从“自定义格式”设置突出显示重复值的格式。

步骤 6：请看下面的截图，所有重复值都已用红色突出显示。此比较是针对整个选定数据，而不是逐行进行的。

比较列并突出显示不匹配项

此方法与上述方法几乎相同，但区别在于：在此方法中，我们突出显示不匹配项而不是匹配项。因此，它的工作方式相同，但结果不同。

在此方法中，我们在条件格式中使用重复功能，并突出显示所选列中不是重复项的值。其步骤几乎与上述相同。请遵循以下步骤了解如何执行此操作

列比较步骤

在此示例中，我们将使用相同的 Excel 工作表以及其中的相同内容。但这一次，我们将突出显示此 Excel 工作表中存在的唯一值。

步骤 1：打开您的目标 Excel 文件，并使用“Ctrl+A”快捷键选择所有数据。您也可以只选择两列。

步骤 2：在“开始”选项卡中，您将在“样式”组下看到“条件格式”选项。单击此下拉列表。

步骤 3：在下拉列表中，将鼠标悬停在“突出显示单元格规则”选项上以展开更多选项，然后单击“重复值”。

步骤 4：这次，从下拉列表中选择“唯一”以突出显示唯一值而不是重复值。

步骤 5：选择一种格式来突出显示所选数据集中存在的唯一值。

步骤 6：相应地设置格式，然后在此处单击“确定”按钮。

步骤 7：您可以看到所有唯一值（在所选数据集中只有一个）都已突出显示。所有值都一次性突出显示。