Excel 中的差旅费格式

我们可以利用 Microsoft Excel 中的 Excel 发票公式来生成可作为模板的自定义格式。它使我们的日常工作更加便捷。本教程将向您展示如何制作 Excel 差旅账单。通过使用此方法，我们可以避免重复性任务。

Excel 交通费用账单格式是什么意思？

一种收据是交通账单。运输服务提供商通常会开具此账单。它被称为过境发票。此账单格式的主要目的是提醒客户支付差旅费用。附图概述了此格式。该图显示了账单格式的各个组成部分。

在本摘要的下一部分中，我们将详细了解账单的每个组成部分。

Excel 交通账单格式中的重要信息

Excel 交通账单格式包含五个基本组成部分。它们如下：

1. 公司名称
2. 客户数据
3. 交通收据
4. 数据描述
5. 小计估算

交通账单格式中包含的数据类型

通常，交通账单包含有关运输公司的数据。此格式为我们提供了可用运输方式的总体概念。此外，此格式还为各种运输方式提供了易于理解的成本计算。

创建 Excel 交通账单格式的四步法

在本节中，我们将演示以下四个过程，因为它们构成了交通账单的格式：

第一步：输入公司信息

我们将首先创建公司名称部分。此部分将提供公司的电话号码、电子邮件地址和网站。

第二步：在交通账单模板中输入客户信息

• 第二步可以看到账单部分。在此部分中，我们必须输入客户的信息。此区域将包括客户姓名、公司、电话号码、地址、电子邮件地址/ID 和其他客户详细信息。
  
• 在交通发票部分，我们还必须记下。因为它包含客户信息，所以您必须填写完整。
  

第三步：使用交通描述

此步骤将添加详细的交通信息。例如，差旅目的部分可以添加更多交通选项。通过添加适当的金额，我们将考虑行程是单程还是往返。通过在单程/往返和单程金额上方添加列，可以找到使用单一方法的总差旅费用。

第四步：计算小计

如下面的图表所示，我们现在将创建小计部分。服务税支付金额包含在此部分中。我们从此部分获取“总计应付”金额内的报表。

附加部分

还需要添加另外两个部分。

• 第一个在“评论”部分内，与过境过程有关。
  
• 另一个部分是供应商和买方签署文件以存档任何通过运输交付或接收的产品。
  

开发 Excel 交通账单格式的示例计算

现在，我们将检查本文中使用的上述格式中的示例计算。让我们研究一下我们的选择。

• 首先，我们对交通详情的值做一些假设。下图显示了我们的估算值。这些列的值由您自行决定。
  
• 现在应将用于确定公路交通总成本的公式输入到“总计”列的第一个单元格中。

• 接下来，在剩余的两种交通方式的“总计”列中输入相同的公式。
• 结果，“小计”部分包含总交通费用。
• 实际交通费用必须通过在总金额中加上服务税来获得。
• 为了获得总计应付金额，我们将最终从总额中扣除已付款项。
  

公式是如何工作的？

1. [@[ONE WAY/RETURN]]：在单程/往返列中输入值 1。
2. [@[ONE WAY AMOUNT]]：在单程金额列中输入 1000 美元。
3. IFERROR([@[ONE WAY/RETURN]]*[@[ONE WAY AMOUNT]], "")：提供将单程/往返乘以单程金额的结果。如果值为无效，则返回空白。

结论

在本教程中，我们试图展示如何构建 Excel 交通账单格式。希望上述示例能让您更容易理解交通账单格式的工作原理。