Excel 中的货币格式与会计格式

MS Excel 或 Microsoft Excel 是目前最流行、最强大的电子表格软件，用于在多个工作表中的单元格内记录数据。它使用户能够在每个工作表中存储大量数据。此外，它支持各种数字格式，如数值、文本、百分比、分数、日期等。在 Excel 中，货币格式和会计格式是用于更改单元格内数字显示方式的两种不同数字格式。尽管它们在 Excel 单元格中看起来非常相似，但它们之间存在显著差异。

本文讨论了 MS Excel 的货币格式和会计格式之间的一些基本差异。文章还包含了一些实际示例，以帮助我们理解或识别单元格内输入的数字是格式化为货币还是会计。

Excel 中的货币格式和会计格式是什么？

货币格式是指 MS Excel 中一种内置的数字格式，专门用于处理价格等货币。它会在格式化单元格中的输入值前面添加货币符号。货币格式最常用于在 Excel 单元格中表示一般货币值。我们可以选择相应地添加小数点位数。

会计格式是指另一种特殊的内置数字格式，它看起来甚至在功能上与货币格式相同；但是，与货币格式不同，会计格式会将货币符号和值在工作表的每个相应单元格或列中对齐（或排列）。使用会计格式可以非常轻松地读取或理解单元格中的价格。

注意：货币符号在货币和会计格式中都根据设备上选择的地理位置添加。但是，可以根据需要进行更改。同样，我们可以选择要包含在单元格值中的小数点位数。

货币格式与会计格式的区别

Excel 的货币格式和会计格式之间的主要区别如下表所示

如何在 Excel 中实现货币或会计格式？

当我们需要在 Excel 工作表中应用货币或会计格式时，必须执行以下步骤

• 首先，我们需要选择/突出显示工作表中所有需要格式化的单元格。我们可以按住 **Ctrl** 键（用于选择不连续的单元格）或 **Shift** 键（用于选择连续的单元格）来选择单元格。
• 选择生效的 Excel 单元格后，我们需要启动“设置单元格格式”对话框。必须右键单击单元格并从列表中选择“设置单元格格式”选项来打开它。或者，我们也可以使用键盘快捷键 **Ctrl + 1**。
  
• 显示“设置单元格格式”对话框后，我们必须在“数字”选项卡下的“类别”部分中选择所需的格式（货币或会计）。
  
• 选择所需的格式后，我们必须选择货币符号和小数位数，检查示例/预览，然后单击 **确定** 按钮。
  

通过示例解释货币格式与会计格式

尽管我们已经讨论了 Excel 的货币格式和会计格式之间的区别，但最好通过示例来理解一个概念。让我们以一个包含一些金额或价格的 Excel 工作表为例，并分别将相同的数据格式化为货币格式和会计格式。这将帮助我们清晰地了解这两种格式，并解释它们有何不同。

让我们以以下工作表为例

货币格式示例

首先，我们将金额更改为货币格式。为此，我们需要执行以下步骤

• 首先，我们选择有效单元格或范围 B2:D13。
  
• 接下来，我们使用快捷键 'Ctrl + 1' 启动“设置单元格格式”对话框。
• 在对话框中，我们在“类别”列表中选择“货币”格式，选择要用作货币符号的美元符号，并将小数位数设置为两位。它看起来像这样
  
• 在对货币格式进行所有更改后，我们单击“确定”按钮。之后，我们看到美元符号已添加到选定范围 B2:D13 的所有单元格中。货币格式将货币符号（$）添加到数字金额的正前面，如下所示
  

会计格式示例

现在，我们将金额更改为会计格式。为此，我们需要执行以下步骤

• 与以前的方法一样，我们首先选择有效单元格或范围 B2:D13。
• 之后，我们使用快捷键 'Ctrl + 1' 打开“设置单元格格式”对话框。
• 在“设置单元格格式”对话框的“类别”列表中，我们选择“会计”格式。此外，我们选择美元作为货币符号，并将小数位数保留为两位，与货币格式的设置类似。它看起来像这样
  
• 在对会计格式进行所有更改后，我们单击“确定”按钮。尽管美元符号已添加到选定范围 B2:D13 的所有单元格中，但与货币格式不同的是，它严格对齐在相应单元格的左边缘。这样，金额和货币符号就更加清晰可见，如下所示
  

并排查看这两种格式的示例，我们可以轻松看到货币符号的差异。货币格式在添加货币符号时没有对齐，而会计格式将货币符号对齐在相应单元格的左侧，如下所示