如何制作Microsoft Excel表格

众所周知，电子表格是一种基于网格的文件，旨在组织信息和管理任何个人或业务数据计算。电子表格在Microsoft Excel中维护大量数据库方面发挥着重要作用。世界各地的人们都使用电子表格来创建表格以满足个人或业务需求。

电子表格在Microsoft Office和Office 365中都高效可用，用户可以轻松地从中创建电子表格。Microsoft Office是本地应用程序，而Office 365主要基于云。

它拥有超过400个函数和数据透视表、着色、图表、图形、条件格式等功能。这使其成为用户用于各种目的的最佳选择。

工作簿是Excel中“电子表格”的行话。Microsoft Excel使用此术语来强调单个工作簿可以包含多个工作表，每个工作表都可以有自己的数据网格、图表和图形。

然而，电子表格已经从简单的网格发展成为强大的工具，其功能类似于数据库或应用程序，通常在一张纸上执行大量计算。我们还可以使用电子表格来确定我们的抵押贷款付款随时间的变化，或者计算资产折旧以及它将如何影响我们企业的税收。

除此之外，我们还可以将多个工作表之间的数据结合起来，并以颜色编码的表格形式进行可视化，以便于理解。所有新功能都可能让新用户望而却步。

Microsoft Excel电子表格的关键功能

当我们打开Microsoft Excel工作表屏幕时，我们可以看到以下功能

1. 基本应用功能

从左到右，沿着此顶部绿色横幅，我们将找到以下图标：重新打开创建工作簿页面；保存我们的工作；撤消上次执行的操作，然后显示记录了哪些操作。重做已撤消的步骤并选择更多工具。

2. 功能区

在功能区中，我们有几个选项卡可供使用。这个灰色区域称为功能区，包含用于输入、操作和可视化数据的工具。

一些选项卡通常侧重于特定功能，默认情况下，选择“主页”。单击“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”或“视图”选项卡可显示每个选项卡独有的一组工具。

3. 公式栏

Microsoft Excel中的公式栏是一个平台，可用于查看公式或选定单元格或活动单元格的值。

• 例如：如果选择了A1单元格，并且A1单元格中有值，那么在这种情况下，我们可以在公式栏中看到相同的值。

4. 列标题

正如我们很容易看到的，每个相应的列都有其标题，字母字符分别代表每个列。

5. 行标题

其中，相应的字母代表列标题，类似地，行标题由从1开始的数字表示。在最新版本的Microsoft Excel中，我们分别有超过100万行。

6. 电子表格区域

默认情况下，工作区域是一个网格，这是我们工作的地方，列和行的组合形成一个单元格，即一个矩形框。

此外，每个单元格都由唯一的单元格地址标识，该地址由列标题后跟行标题组成。第一个单元格的列标题是A，行标题是1，因此第一个单元格地址有效地是A1。

7. 工作表选项卡

我们可以在此处轻松找到工作簿中的不同工作表。每个工作表都有自己的选项卡，我们可以自己命名，这有助于分离数据，使单个工作表不会变得太大。

• 例如，我们可能有一个年度预算，其中每个月是一个列，每行是一种费用类型。与其每年都记录，我们只需要在一个工作表中跟踪它并水平滚动。我们还可以将每个选项卡设置为不同的年份，只包含12个月。

8. 视图选项

左侧图标是“正常”，它显示工作表，如上图所示。中间图标是“页面布局”，它将我们的工作表划分为页面，类似于打印时的外观，并可以选择添加页眉。右侧图标通常代表“分页预览”，我们可以通过单击并拖动来轻松调整分页符的位置。

带有“-”和“+”的滑块用于缩放级别。向左或向右拖动滑块也可以放大或缩小。

这是Microsoft Excel电子表格的概述。现在我们将了解如何有效地使用此电子表格。

如何创建电子表格？

我们想创建一个电子表格来计算2020年不同季度各种产品的简单销售表。我们有一些产品以及每个产品在每个季度的销售额。以下是在Microsoft Excel中轻松有效创建报告的步骤

步骤1：首先，我们需要在系统中打开MS Excel。

步骤2：然后，我们必须转到“菜单”并选择“新建”按钮。

步骤3：然后，我们将单击“空白工作簿”以创建一个简单的工作表。

或者我们可以使用快捷键并按Ctrl + N来创建一个新的工作簿或电子表格。

步骤4：工作簿是包含我们电子表格的文档的名称。

步骤5：这将创建一个名为“Sheet1”的空白电子表格，我们可以在底部选项卡上看到它。

步骤6：之后，我们需要转到电子表格工作区域。

步骤7：通过合并B1到D1的单元格，在第一行中创建每个季度的销售额标题，并在第2行中给出产品名称和每个季度的名称，如下图所示。

步骤8：我们必须在“产品名称”列中输入产品名称。

步骤9：我们还必须在每个产品前面提供每个季度的销售数据。

步骤10：在下一行，我们将为“总计”设置一个标题并计算每个季度的总销售额。

步骤11：现在，我们将通过应用求和函数来计算每个季度的总计。同时在单元格B13、C13和D13中应用函数。

Excel最有用的功能之一是它能够查找数据并根据数学公式执行计算。

公式总是以等号 (=) 开头，后跟函数名称（例如，=SUM）。之后，参数应输入在括号 () 中。按照以下步骤在Microsoft Excel中为每个季度的销售额自动插入求和函数

1. 单击屏幕顶部的“公式”选项卡。
2. 我们可以在面板应用程序顶部的工具栏中看到几个标记为“函数库”的图标。
3. 选择B13单元格。
4. 最后，单击函数库中的“自动求和”图标。

步骤12：求和函数将快速计算每个季度的总计。

步骤13：现在，通过单击Excel功能区中的“$”按钮将销售额值转换为 ($) 货币符号。

步骤14：现在，创建一张结果表，其中包含每个季度的产品总销售额。

步骤15：现在绘制饼图，以专业且易于理解的方式表示客户数据。

1. 选择结果表。
2. 单击Excel功能区中的“插入”选项卡。
3. 再次单击“饼图”图标。


饼图创建了一个简单的可视化以及表格的设置方式。图表标题将是“各季度销售额”，每个金额将显示为饼图的百分比，并带有必要的标签。

步骤16：完成报告后保存文件。要保存文件，

同时单击左上角的“文件”菜单。

然后选择“另存为”按钮。根据我们的Microsoft Excel版本，我们通常会选择将文件保存到我们的计算机。

现在选择要在计算机上保存报告的文件位置。

并单击“保存选项”。

这是Excel电子表格的基本介绍。Excel拥有各种各样的工具可供使用。

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