Excel 中的文本分列

分列（Text to column）方法可以将单列数据分隔到多列中，使其更易于阅读。例如，一列包含姓氏、名字和职业。那么，此功能将帮助用户将这些值分隔到不同的列中。

使用此方法的主要目的是：每列必须包含原子值。如果单列包含由分隔符分隔的多个值，此方法将有所帮助。使用此方法，您可以分离存储在单个单元格中的多个值。

本章将帮助您将单元格数据拆分到多列中。Excel 用户可以根据分隔符（如逗号、分号、空格或其他字符）来拆分数据。分列是一个非常棒的功能。

何时使用分列选项

分列是 Excel 中一个非常有用且有趣的功能。您可以使用它将单元格数据拆分到多列中。Excel 用户需要在以下场景中使用此功能。例如，

一列包含单个单元格中的名字和姓氏。之后，您需要将这些名字和姓氏拆分到单独的列中。这样，它就更具可读性。当您需要将 Excel 数据转换为另一种文件格式（如 CSV 文件）时，这是必不可少的。

此过程也称为分隔过程。

此功能在哪里找到？

Excel 在“数据”选项卡中提供了分列功能，您可以在其中使用它来分隔数据。在 MS Excel 中，分列有两种功能 -

1. 分隔符号 - 使用此功能，您可以拆分由逗号、分号或空格连接在一起的数据。此外，您还可以指定任何其他字符来拆分数据。
2. 固定宽度 - 此功能可分隔由空格以及一定宽度连接起来的文本。它根据特定的字符计数来拆分文本。例如，它可能在第 5、15 或第 7 个字符处拆分。
   固定宽度不允许选择任何特定字符来拆分数据。相反，它默认将空格视为分隔字符。

您可以根据您的需求使用任何一个功能。两者在不同场景下使用，它们彼此完全不同，并且无法满足彼此的需求。因此，请明智地选择拆分方法。

示例

本章将通过各种示例，展示分隔符号分隔和固定宽度的用法。

示例 1：使用分隔符号拆分文本

示例 2：使用固定宽度拆分文本

示例 3：基于不同分隔符拆分文本

示例 4：从文本中提取四个字符

示例 5：从电子邮件地址中提取域名

这些示例将帮助您学习 Excel 的分列功能，该功能可以提取文本或将数据分隔到多列中。

示例 1：使用分隔符号拆分文本

我们有一组数据存储在单个列单元格中。这里，名字和姓氏存储在单个列中。

有些名字只有名字，没有姓氏。现在，我们想将此数据拆分到单独的列中。在此示例中，我们将使用分列的分隔符号功能来拆分数据。

为此，请按照以下步骤操作

步骤 1：首先，在 A 列和 B 列之间插入一个新列，因为 A 列右侧没有空白列。

要插入列，请转到 B 列并右键单击它。然后从中选择插入。

提示：如果您不插入新列，则当前存在的 B 列（电子邮件列）将被覆盖。

步骤 2：将插入的列命名为姓氏，然后选择要拆分数据的列/单元格。

步骤 3：转到数据选项卡，然后单击分列选项，这将打开一个向导。

步骤 4：在此向导中，选择分隔符号单选按钮，然后单击下一步。

步骤 5：现在，根据您要拆分单元格数据的依据，选择分隔符（如逗号、空格或分号）。

因此，在此标记空格复选框并取消标记其他选项，因为我们是根据文本拆分文本。

步骤 6：您还可以在数据预览部分预览拆分后的数据将如何显示。如果一切正常，请单击下一步。

步骤 7：在此，保持默认选中的值，然后单击完成按钮。

请确保目标字段引用不应包含列标题。

步骤 8：可以看到名字已作为名字和姓氏分开。

示例 2：使用固定宽度拆分数据

我们使用与第一个示例相同的数据集，其中包含单个单元格中的名字和姓氏。现在，我们想将此数据拆分到单独的列中。这次，我们将使用固定宽度功能而不是分隔符来拆分数据。

请按照以下步骤拆分文本到列

步骤 1：选择要拆分数据的列/单元格。在此之前，请在 A 列和 B 列之间插入一个列。

步骤 2：转到数据选项卡，然后单击分列选项，这将打开一个向导。

步骤 3：在此向导中，选择固定宽度单选按钮，然后单击下一步。

步骤 4：设置要拆分列文本的所需位置。

单击刻度线并插入垂直箭头。然后您可以将其移动到要分割文本的位置。设置所有拆分位置后，单击下一步。

我们可以设置一个或多个位置，就像我们设置了两个一样。但是，您可以通过单击此数字行来设置更多分隔符。

步骤 5：现在，您可以在数据预览部分看到数据预览以及拆分后的样子。如果看起来符合您的要求，请单击完成按钮。

步骤 6：可以看到选定的列文本已被拆分到三个列中，但与我们想要的并不一样。

您还可以注意到电子邮件列数据已被拆分数据（拆分数据的第三部分）替换，因为我们只插入了一个列，但将其拆分成了三部分。

结论

在这里看起来没有用，也不适合这个场景。但它可以在分隔符不起作用的其他情况下有所帮助。

示例 3：基于不同参数拆分数据

我们将再举一个例子，在此示例中我们将根据不同参数拆分文本。我们将在此处使用多个分隔符将数据拆分到多列中。通过此示例，我们将了解用户如何使用多个分隔符一起拆分数据。

特别是对于这个例子，我们准备了以下数据，其中 A 列包含由逗号和空格分隔的多个数据。

看 - 这次，我们没有在相邻的列中有任何数据。所以，我们不需要插入新列。

使用分隔符将文本拆分到列的步骤

查看步骤并使用分隔符方法拆分数据时遵循它们

步骤 1：选择目标列中您想拆分到多列中的数据。

步骤 2：现在，转到数据选项卡，然后单击分列选项，这将打开一个向导。

步骤 3：在此向导中，选择分隔符号单选按钮，然后单击下一步。

下一步是根据您要拆分单元格数据的依据来选择（逗号和空格）分隔符。

步骤 4：标记空格和逗号复选框，并取消标记其他选项，以便它将从找到空格或逗号的地方拆分文本。

步骤 5：在数据预览部分，您可以预览拆分后数据在列中的样子。如果一切正常，请单击下一步。

步骤 6：我们发现数据已按预期拆分。现在，在此面板上保留默认值，然后单击完成按钮。

步骤 7：可以看到文本已分为三列。但您会看到不包含姓氏和数字的行会放在那一列中。

示例 4：提取文本中的四个字符

有时，我们需要固定数量的字符进行分隔，或者可以说从文本中提取字符并将其存储在另一列中，分列功能的固定宽度功能将有所帮助。通过将固定宽度设置为分隔参数，我们可以随时拆分文本。

我们为这个例子设计了以下数据集。我们将使用“固定宽度”功能从 A 列的每个单元格数据中提取前四个字符。

查看下面的步骤 -

步骤 1：选择包含文本数据（颜色名称）的单元格 A2 到 A9。

我们将提取四个字符或将剩余字符放入相邻的下一列。

步骤 2：转到数据选项卡，然后单击分列选项，这将打开一个向导。

步骤 3：在此向导中，选择固定宽度单选按钮，然后单击下一步。

步骤 4：设置要拆分列文本的所需位置。

单击刻度线以插入分隔符（垂直箭头），然后将其放置在四个字符之后。

此外，您可以设置一个或多个分隔符来拆分文本。您可以通过单击此数字行来设置更多分隔符。

步骤 5：设置分隔符位置进行提取后，请在数据预览部分查看数据预览，然后单击下一步。

步骤 6：最后，单击完成按钮以保留和保存所有操作。

步骤 7：我们选定的数据已按以下方式拆分 - 已提取四个字符并保留在原处，剩余字符已放入新列。

已成功从 A 列的每个单元格中提取了四个字符。

示例 5：从电子邮件地址中提取域名

假设您拥有包含电子邮件地址的员工数据。出于特殊需求，您需要从他们的电子邮件地址中提取域名。

现在，我们将演示一个从电子邮件地址中提取域名的例子。在这种情况下，分列功能的“分隔符”将有所帮助。让我们看看如何实现。

使用分隔符将文本拆分到列的步骤

查看步骤并使用分隔符方法拆分数据时遵循它们

步骤 1：开始之前，为 B 列提供列名（域名），我们将在此列中存储提取的域名。

步骤 2：现在，选择不带标题的电子邮件地址列，然后转到数据选项卡，然后单击分列选项。

这将打开一个面板，您可以在其中选择提取方式。

步骤 3：在此面板上，选择分隔符号单选按钮，然后单击下一步。

下一步是根据您要拆分单元格数据的依据来选择或定义分隔符（逗号和空格）。

步骤 4：取消选中所有预先选中的复选框，然后选中其他，然后在相应的输入字段中输入@符号，然后单击下一步。

通过这种方式，用户可以指定一个特定字符、特殊字符、文本、字符串、数字或任何他们想要设置为分隔符的内容 - 都可以做到。

步骤 5：在数据预览部分，您可以预览分隔后的数据，这些数据是从列文本中找到 @ 符号的地方拆分出来的。

步骤 6：现在，在此面板上保留默认值，然后单击完成按钮。

步骤 7：拆分后的数据放置在两列中：@ 符号之前和 @ 符号之后（按我们想要的方式分隔）。

好了，以上就是几个例子。希望您已经了解了分列功能在分隔列数据方面的用途。

提示：将列的文本拆分到多列中。