Excel 状态栏

状态栏是 Microsoft Excel 中必不可少的重要工具。顾名思义，它的主要作用是在工作表的底部显示状态。您可能已经使用状态栏来了解 Excel 中的公式，评估不同公式的计算结果，或快速查看页数。但您知道状态栏的功能远不止这些吗？通过一些技巧，您可以根据自己的需求自定义状态栏。

在本教程中，我们将从定义状态栏以及实现此功能优势的各种示例开始，详细介绍所有内容。

什么是状态栏？

“状态栏是 Excel 工作表窗口底部面板的名称，它显示有关工作表的各种信息。此功能还可以用于显示诸如所选单元格的总和、计数和平均值等函数。”

与其他窗口应用程序一样，Microsoft 的状态栏位于工作表窗口的底部。状态栏积极用于显示与当前工作表相关的信息。状态栏中有一些默认选项，但您也可以通过遵循以下步骤来自定义您的状态栏：

1. 右键单击您的状态栏。
2. 结果是，自定义滚动条窗口将弹出，显示各种选项。
   
3. 您可以根据您的要求选择任何选项。
   

在上图中，正如您所见，我们目前已勾选了平均值、计数、总和以及其他各种选项。

我们已经充分介绍了状态栏。现在，让我们通过一些实际操作来实践一下。

示例 #1：使用状态栏计算平均值和总分

如果您是 Excel 新手，并且对 Excel 函数和公式知之甚少，那么这个例子绝对适合您。我们有一个包含各种学生数据列表的 Excel 表格。

我们将使用状态栏计算学生考试的总分和平均分。

以下是使用状态栏计算总分和平均分的分步说明：

1. 首先，我们将选择要计算总分的单元格。在本例中，我们将选择单元格 B2:B7。
   
2. 选择单元格后，查看状态栏。结果是，您会注意到它已经计算了所选单元格的总和与平均值。
   

很简单，不是吗！

现在，您还可以使用 Excel 内置的 Sum 和 Average 函数来交叉检查输出。

1. 选择一个单元格，然后以等于号开头，后跟 SUM 函数。在其参数中，选择要查找总分数的单元格范围，即 =SUM (A2:A7)。按 Enter 键。
   您将看到以下结果。
   
2. 在另一个单元格中，我们将插入 AVERAGE 公式，以等于号开头，后跟 AVERAGE 函数。在其参数中，选择范围 B1: B5 并按 Enter 键。
   

再次选择相同的单元格，并在状态栏中进行交叉检查。您会发现这两个值都与内置函数匹配。

示例 #2：使用状态栏的函数

考虑以下 Excel 数据：

我们采用了一个特定机构销售主管的销售数据样本。

假设您被要求快速获取原始数据，并记录在一个月内每位主管的销售计算，或公司在四月份的总销售额。

以下是使用状态栏实现相同目标的步骤：

1. 要获取Shantanu 的总销售额的详细信息，我们将选择单元格 B7:D7 并查看状态栏。
   
2. 您还可以快速计算本月二月份所有销售主管的总销售额。我们所要做的就是选择单元格 A2:A7 并查看状态栏。
   
3. 您还可以轻松查看 Rahul 在二月、三月和四月的平均销售额。同样，选择单元格 B2:D2 并查看状态栏。
   

状态栏不仅限于平均值或总和，它还具有您可能无法想象的更多功能。我们将在以下示例中介绍其中一些。

示例 #3 - 自定义状态栏

同样，我们采用了显示 xyz 公司销售主管总销售额的相同样本数据。如果您想快速计算最低和最高销售额怎么办？您是否知道可以通过遵循以下步骤使用状态栏计算相同的值？

1. 右键单击您的状态栏。它将显示自定义状态栏窗口。从对话框中选择启用最大值和最小值选项。
   
2. 将出现一个勾选标记，表示这两个选项已在您的状态栏中被选中。
   
3. 由于我们启用了最小值和最大值选项。接下来，我们将选择数据，即 B2:B7。
   
4. 现在，查看状态栏，您将找到所选数据的最大销售额和最低销售额的输出。
   

示例 #4 - Excel 中的缩放滑块选项

状态栏中最常用的工具之一是缩放滑块选项。它是一个方便的工具，可以快速允许 Excel 用户放大或缩小工作表以提高可读性。任何用户都可以根据自己的方便调整工作表大小。

在状态栏的右下角，您会在状态栏的右下角注意到一个缩放滑块。

1. 有 + 和 - 图标可用于放大或缩小您的工作表。如果您将滑块向 + 号移动，它将放大工作表的文本。将增加大小。
2. 如果您将其向 - 号移动，它将减小工作表的文本大小。
3. 在下面的示例中，我们已将大小增加到 150%。

注意：您的工作表的标准默认大小为 100%。最大可放大至 500%，最小可缩小至 10%。

要记住的事情

1. 虽然状态栏是快速查看总和、平均值、最小值和最大值输出的快捷方式，但请确保选择适当的选项。

2. 如果您想自定义数据，请右键单击状态栏。

3. 别忘了选择您希望查看状态的首选数据范围。