如何在 Excel 中求和一列？

Excel 是一款需要进行数据分析计算的工具。它是以电子表格的形式存储数据的数字方式。为了进行一些分析，我们对它执行数学函数。Excel 还为用户提供了各种内置函数来在 Excel 表格上执行操作。

在 Excel 中计算一列的总和很容易。本章将向您展示如何在 Excel 中计算一列或选定单元格的总和。

Excel 提供了几种方法来计算一列的总和：

1. 一键求和一列
2. 使用自动求和计算列的总和
3. 应用 求和 函数（数学函数）手动对列求和
4. 使用 SUBTOTAL 计算选定单元格的总和
5. 将数据转换为 Excel 以获取列的总和

请参阅下面的详细方法

一键求和一列

这是 Excel 中计算列总和的最简单方法之一。它是一种快速轻松地一键获取列总和的方法。

请记住：此方法仅显示所选列的总计，但不保存它。结果将显示在 Excel 底部状态栏的 状态栏 中。

操作：选择列并在 Excel 电子表格底部的状态栏上查看结果（总和）。

例如——

让我们举个例子来理解它

费用列的总和

现在，我们将查看给定数据的 费用列 的总和。您可以在底部状态栏中看到所选列（费用）的总和，即 总和 = 48004

销售列的总和

现在，查看另一列的总和，即 销售 列。您可以在底部状态栏中看到所选列（销售）的总和。总和 = 318095

使用自动求和计算列的总和

自动求和是计算 Excel 电子表格中列总和的另一种方法。当您想将结果保留在 Excel 表格中以备将来使用时，此方法很有用。您可以使用 Excel 的此自动求和函数。

注意：用户以后需要时可以使用此计算的总和结果，因为 Excel 会保留它。

自动求和 也是一种在您想要保留结果时计算列总和的最简单方法。让我们看看这个自动求和函数在 Excel 中是如何使用的以及它是如何工作的——

例如

我们有一个包含一些产品及其价格表的 Excel 电子表格。我们将使用 自动求和 函数计算这些产品的总价。请按照以下步骤操作

步骤 1：选择您希望计算总和的列正下方的空白单元格。

步骤 2：现在，转到 公式 选项卡，在该选项卡中单击“公式”选项卡中“函数库”部分内的 自动求和 按钮。

步骤 3：按 Enter 键完成操作并显示计算出的价格列总和。该列的总和将自动计算并粘贴到所选单元格中。

在计算价格列的总和时没有选择范围。我们已经对所有值进行了列求和。

手动应用 Sum() 函数到列

您也可以手动将 Sum() 函数应用于列，而不是自动求和。Sum() 函数允许用户通过将其应用于列数据来手动计算总和。与自动求和函数一样，它也将总和结果保留在您的 Excel 表格中。

您可能会想，手动应用 Sum 函数的主要目的是什么，它与自动求和有何不同？使用此函数，您可以对选定单元格的总和而不是列中的所有值进行求和，并将计算结果粘贴到 Excel 表格的任何位置。

目的

有时，如果我们想计算几个选定单元格的总和，我们需要手动计算。手动使用 Excel 的 SUM() 函数，找出选定单元格或单元格区域的总和。

让我们看看 Sum 函数是如何手动应用于列以及它是如何工作的——

例如

对于这个例子，我们将使用与前一种方法中使用的相同的 Excel 电子表格，其中包含一些产品及其价格表。我们将使用 Sum() 方法计算这些产品的总价。请按照以下步骤操作

步骤 1：单击您希望粘贴选定单元格总和的空白单元格。

步骤 2：使用以下 SUM 公式

例如

=sum(B2:B11)

它将对从 B2 单元格到 B11 单元格的值进行总和。

提示：您可以在 Sum() 公式中使用范围，例如 (B3:B5000)，用于大量计算。

步骤 3：现在，按 Enter 键获取结果。可以看到选定单元格（从 B2 到 B5）的总和已粘贴在下方。

这里，您会看到一个黄色错误类型的符号，指示用于该单元格的公式适用于该单元格范围。

在公式栏中，您可以看到应用于结果单元格的公式。

注意：SUM() 函数甚至可以处理隐藏和过滤的行数据。

使用 Subtotal 计算选定单元格的总和

Subtotal 与 Sum 函数略有不同。Subtotal 是一个数学函数，用于仅计算可见单元格的总和。与 Sum() 方法不同，它在计算列数据时不会包含隐藏或过滤的行数据。

Subtotal 函数仅对列中可见的行数据进行总和。它有一些复杂步骤才能看到此函数的完整功能。否则，它与上面使用过的其他函数（Sum、AutoSum）一样简单。我们将向您简要介绍每个步骤。

我们将使用此表数据作为 Subtotal 函数

向表格添加筛选器

为了向您展示 Subtotal 函数的实际用途，我们将首先根据某些条件筛选表格数据。例如，我们将向价格列添加一个筛选器，并通过设置大于条件来筛选表格数据，例如大于 350。

步骤 1：打开一个 Excel 工作表以筛选数据，然后转到 数据 选项卡。

步骤 2：首先，单击一个有效列，然后单击 筛选 图标以在表格的每一列上添加筛选按钮。

步骤 3：这些添加的筛选按钮将允许您通过设置条件来筛选数据。您将看到每个数据列都添加了一个下拉箭头。

注意：这些筛选器允许为字符串和数字类型的列值设置单独的筛选器。

步骤 4：单击此筛选下拉列表，然后在此处选择“数字筛选”选项。我们单击了 价格 筛选按钮。

步骤 5：从数字筛选器中选择一个条件来筛选数据。我们将选择 大于 条件来筛选表格数据。

您也可以通过取消标记价格列数据来排除任何行。

步骤 5：当您从此处选择任何数字筛选器时，它将打开一个面板来提供值。在此处提供值以筛选表格数据，然后单击 确定 按钮应用筛选。

步骤 6：在价格列上应用大于筛选器后，您将看到表格数据已被筛选。价格大于 450 的产品行是可见的。

价格小于 450 的产品行已被筛选器隐藏。

使用自动求和函数对列数据进行 Subtotal

我们现在将使用 自动求和 函数来对列数据求和，但在应用筛选后。只有这样，它才能像 Subtotal 函数一样工作。这次它将不包括当前不可见的隐藏或过滤数据。

按照步骤对列数据进行 Subtotal

步骤 7：选择您希望计算总和的列正下方的空白单元格。

步骤 8：现在，转到 公式 选项卡，在该选项卡中单击“公式”选项卡中“函数库”部分内的 自动求和 按钮。

步骤 9：按 Enter 键完成操作并显示计算出的价格列总和。该列的总和将自动计算并粘贴到所选单元格中。

在此，Excel 会保留结果。但如果您只想查看可见单元格的总和而不想保留结果，您可以选择列中的数据范围并在状态栏中查看总和。

将数据转换为 Excel 以获取列的总和

这是在 Excel 电子表格中获取列总和的另一种方法。如果您经常需要对列求和，可以将电子表格转换为 Excel 表格。这使得用户更容易对列和行进行求和。它还允许您在此列表上执行其他一些操作。

按照以下步骤操作

步骤 1：按 Ctrl + T 快捷键格式化 Excel 表格的单元格范围。简单地说，它将创建您的电子表格的表格。它将打开一个 创建表 面板窗口。

步骤 2：在此“创建表”面板中单击 确定 按钮。

步骤 3：Excel 菜单栏中将出现一个新的 设计 选项卡；导航到此选项卡。在此“设计”选项卡中，在“表格样式选项”中勾选 总行复选框。

步骤 4：当您勾选 总行 复选框时，将在 Excel 表格的末尾自动添加一个新行。此行将包含此表格中所有内容的总和。

步骤 5：为确保结果数据是行的总和，请单击该结果数字，例如此处的 4121，这将在此/旁边启用一个 小的向下箭头 按钮。

步骤 6：单击该 小的向下箭头 按钮。您将看到此方法的结果，例如 - 求和、最小值、最大值、平均值等。默认情况下，始终计算总和，您也可以在下面的屏幕截图中看到。

使用此选项，您将获得每列的总和。

步骤 7：同样，从向下箭头下拉列表中选择任何其他操作，例如 最大值，以找出该列中的最大值。

步骤 8：可以看到该列的最大值已在此处显示。

同样，您也可以通过从此处选择相应的操作来查找此列的总和、最小值、最大值或平均值。

基于条件对列值求和使用 SUMIF

除了上面讨论的所有这些方法之外，我们还有一种条件求和方法。这些方法提供了整个列的总和，除了 Subtotal 方法。有时，用户需要对满足用户设置的条件的那些值进行求和。因此，我们将向您简要介绍另一种 Excel 函数，用于根据条件对列值求和。

SUMIF 是 Excel 电子表格中用于通过应用某些条件来计算列值的函数。此函数仅帮助对满足定义条件的数据列进行求和。您可以使用 SUMIF 方法轻松完成此操作。

让我们通过一个例子来理解——

示例 1：SUMIF

我们有一个产品及其价格的数据集。我们将计算所有价格大于 550 的产品的总和。

使用以下 SUMIF 公式，获取满足定义条件单元格的总和。

按照步骤使用 SUMIF 函数计算总和

步骤 1：打开工作表，选择您要粘贴结果的单元格。

步骤 2：转到 公式栏 并将上述公式粘贴到其中。

步骤 3：按 Enter 键获取结果。

注意：您可以在数字和文本条件上使用 SUMIF 公式。

假设我们需要计算此电子表格中所有 U 盘的总和。在这种情况下，使用 Pen drive 作为条件，并包含 A 列和 B 列。即，产品和价格。

示例 2：SUMIF

将以下 SUMIF 公式复制并粘贴到公式栏中

按 Enter 键，获取此 Excel 电子表格中存在的 U 盘的总价。

除此之外，SUMIFS 是另一个与 SUMIF 非常相似的函数。