Excel 中的产品表

引言

为了有效地进行库存管理，创建一份全面的 Excel 产品表至关重要。通过这个动态工具，企业可以有效地组织和跟踪重要的产品详细信息。该 Excel 表包含项目 ID、名称、生产商和描述等部分，提供了库存的合理概览。整合例如总价值计算、订购点和动态状态指示器等功能，确保了对库存状态的持续见解。Excel 的可定制性使用户能够轻松地根据特定需求定制表格。这份 Excel 产品表是做出明智决策、防止缺货以及优化库存水平的核心枢纽，适用于小型和大型企业。其适应性和易于使用的界面使其成为简化产品管理流程的宝贵工具。

如何创建 Excel 产品表

创建 Excel 订单表格的最有效方法是添加一个带有产品下拉列表的功能。选择产品后，公式将显示价格。观看视频后按照文字说明操作。要详细了解此 Microsoft Excel 订单表，请下载免费工作簿。

设置工作簿

1. 首先，在新的工作簿中设置两个工作表。
2. 创建一个新的、空白的工作簿，并将 Sheet 1 重命名为“订单表”。添加另一个工作表并将其重命名为“产品”。

创建产品列表

接下来，按照以下步骤创建包含产品名称和价格的查询表。将命名范围添加到产品价格表中，该表将格式化为命名 Excel 表。

注意：示例文件中有一个简短的产品列表；但是，您可以在销售目录中包含所有产品。

输入列表。在“产品”工作表中，从单元格 A1 开始输入产品及其价格的列表，如下所示。

格式化为 Excel 表

• 选择产品列表中的任意单元格以格式化为 Excel 表。
• 在 Excel 功能区中，导航到“开始”选项卡。
• 在“样式”组中，找到并选择“格式为表格”选项。
• 从可用选项中，选择所需的表格样式。
  
• 确保表格范围正确——应该是 $A$1:$B$6。
• 勾选“我的表格包含标题”的复选框（它应该自动被选中）。
• 点击“确定”。

命名产品列表

要命名 A 列中的单元格，请按照以下步骤操作。访问“命名区域”页面，了解有关 Excel 名称的更多信息。

在单元格 A2: A6 中从列表中选择一个产品（不要包含 B 列中的价格）：在公式栏左侧的“名称框”中键入“产品列表”，然后按 Enter 键为区域命名。

开始订单表

要开始创建订单表，请按照以下步骤添加标题。

• 在单元格 B2 中，输入标题“订单表”。
• 更改标题的字体和大小，使 A 列非常窄，例如宽度 1.00（13 像素）。
• 在单元格 E2 中，输入以下公式以显示当前日期：=TODAY()。格式化日期单元格；在此示例中，使用了日期和月份。
• 在单元格 B9 到 E9 中，输入段落标题：产品、价格、数量、总计
• 选择单元格 B9 到 E14，并从“边框”列表中应用“所有边框”选项。
• 行 1、3 和 8 的高度应约为 4.5。

添加价格查找

订单表中每个选定产品的价格将由 C 列中的公式返回。VLOOKUP 和 IF 是公式中结合使用的两个 Excel 函数。

IF 函数检查产品单元格，如果为空，则返回一个空字符串 ""，因此价格单元格看起来为空：IF(B10="","".VLOOKUP 函数尝试在产品查找表中查找所选产品。

如果找到产品，该公式将返回表中第二列的产品价格：VLOOKUP(B10,ProductLookup,2,FALSE)

按照以下步骤将公式添加到价格部分：

• 在单元格 B10 的下拉菜单中选择一个产品。
• 在“订单表”工作表中，选择单元格 C10: C14。
• 输入公式：IF(B10="","",VLOOKUP(B10,ProductLookup,2,FALSE)) 通过按 Ctrl + Enter 将公式输入所有选定的单元格。

Excel 产品表与其他 Excel 表有什么不同？

Excel 产品表是用于有效组织和管理重要库存详细信息的综合工具。与传统记录不同，Excel 的动态功能允许灵活的列定制，可以容纳诸如项目 ID、名称、生产商、描述、价格和数量等详细信息。表内的公式可以进行即时计算，例如产品的总价值。由于其灵活性，企业可以根据特定需求定制表格，从而使其整体使用更轻松。通过包含动态视觉效果和格式化选项的视觉增强功能，表格变得更易于阅读。这种 Excel 驱动的方法将静态库存记录转化为灵活且用户友好的资源，用于优化产品管理、促进明智决策并简化库存实践。