Excel中标签的特性

功能区（Ribbon）的设计目的是帮助用户快速找到完成任务所需的Excel命令。命令被分组在逻辑组中，这些组又被归集在标签页下。

每个标签页都与特定的活动相关，例如页面布局或视图。有些标签页仅在需要时出现，以减少屏幕上的混乱。这些标签页被称为**上下文标签页**。

与处理Excel工作簿内容相关的命令以按钮的形式显示在构成组的标签页上。打开Excel时，**“开始”**标签页默认处于激活状态。在除**“文件”**标签页之外的所有标签页中，按钮都组织在组中。在某些组中，最常用的按钮比其他按钮更大。

可以通过点击组中右下角的**“对话框启动器”**或**“任务窗格启动器”**按钮来访问不太常用的命令。

Microsoft Excel功能区中有许多标签页可用，例如“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”，每个标签页都有不同的功能。

开始选项卡

Excel的“开始”选项卡用于执行常规操作，如加粗、下划线、复制和粘贴。它还用于应用单元格格式。它包含剪贴板、字体、对齐方式、数字、单元格和编辑组。

1. 剪贴板：这个剪贴板组主要用于剪切、复制和粘贴。这意味着，如果您想将数据从一个地方传输到另一个地方，您有两种选择：要么复制（保留原始位置的数据），要么剪切（删除原始位置的数据）。

• 还有**选择性粘贴**选项，意味着以所需的格式复制。
• 还有一个**格式刷**功能，用于将格式从原始单元格位置复制到目标单元格位置。

2. 字体：“开始”选项卡中的这个字体组用于选择所需的字体和字号。下拉列表中有数百种字体可供选择。

此外，您可以根据需要将字号从小调整到大。还有加粗（B）、斜体（I）和下划线（U）功能。

3. 对齐方式：此组用于对齐标签，例如单元格内文本的顶端、中间或底端对齐。还有其他标准的对齐选项，如左对齐、中间对齐和右对齐。还有一个方向选项，可用于垂直或对角线放置文本。

• 合并后居中用于合并多个单元格并将其内容置于中间。这是一个用于表格格式等的出色功能。
• 当单元格中有大量内容时，可以使用**“自动换行”**，使所有文本都可见。

4. 数字：此组提供数字格式显示选项。有各种可用格式，如常规、会计、百分比、千位分隔符等。您还可以使用此组增加和减少小数位数。

5. 样式：您可以为单元格设置各种样式，如“好”、“差”和“中性”。还有适用于数据和模型的其他样式集，如“计算”、“检查”、“警告”等。

此外，您还可以利用样式中提供的不同标题和表头选项。

• 表格样式允许您快速将平凡的数据转换为美观的数据表。
• 条件格式用于根据某些预定义的条件格式化单元格。这些对于识别Excel工作表中的模式非常有帮助。

6. 单元格：此组用于根据单元格的高度和宽度等进行修改。您还可以使用格式功能来隐藏和保护单元格。您还可以从此组插入和删除新的单元格和行。

7. 编辑：“开始”选项卡中的此组对于编辑Excel工作表中的数据很有用。其中最突出的命令是Excel中的“查找和替换”。您还可以使用排序功能来分析数据（按A到Z或Z到A排序），或者在此处进行自定义排序。

插入选项卡

“插入”选项卡用于将各种功能（如表格、图片、剪贴画、形状、图表、页码、艺术字、页眉和页脚）插入文档。它包含“表格”、“插图”、“加载项”、“图表”、“旅程”、“迷你图”、“筛选器”、“链接”、“文本”和“符号”组。下表描述了此标签页上的每个团队和按钮。

1. 表格：此组提供了一种组织数据的好方法。您可以使用表格来对工作表中的数据进行排序、筛选和格式化。您还可以使用数据透视表来轻松分析复杂数据。

2. 插图：此组提供了一种在Excel中插入图片、形状或艺术字的方法。您可以直接从计算机插入图片，或使用“在线图片”选项搜索相关图片。

• **形状**提供了一些现成的方形、圆形、箭头等形状，可以在Excel中使用。
• **SmartArt**提供了一个出色的图形表示，用于在列表、组织结构图、维恩图和流程图中可视化地传达数据。

3. 图表：它有助于以图形格式可视化数据。您可以自己制作图表，Excel提供了各种选项，如Excel中的饼图、折线图、柱形图、Excel中的气泡图、Excel中的组合图、Excel中的雷达图和Excel中的数据透视表图。推荐图表功能可以帮助Excel找出最佳的图形组合。

4. 超链接：这是一个很好的工具，可以从Excel工作表提供到外部URL或文件的超链接。超链接还可以用于创建易于使用的Excel工作表导航结构。

5. 文本：此组用于以所需格式创建文本，例如添加页眉和页脚。

• **艺术字**允许您为文本使用不同的样式。
• 您还可以使用**签名行**创建您的签名。
• **符号**是我们可能希望在Excel工作表中插入的特殊字符，以获得更好的表示。
• **公式**允许您编写在Excel工作表中普通无法编写的数学方程。

页面布局选项卡

“页面布局”选项卡包含所有允许您按照所需方式重新排列文档页面的选项。您可以设置页边距、应用主题、管理页面方向和大小、添加节和分页符、显示行号以及设置段落缩进和行。它包含“主题”、“页面设置”、“缩放”、“工作表选项”和“排列”。

1. 主题：主题允许您更改Excel的样式和视觉外观。您可以从菜单中选择各种可用样式。您还可以自定义Excel工作簿中的颜色、字体和效果。

2. 页面设置：这是一个重要的组，主要与打印Excel工作表一起使用。

• 您可以为打印选择**页边距**。
• 您可以选择打印**方向**，从纵向到横向。
• 您可以选择纸张**尺寸**，如A3、A4、信头纸等。
• **打印区域**允许您查看Excel工作表中的打印区域，并帮助进行必要的调整。
• 我们还可以在希望下一页在打印件中开始的位置添加**分页符**。
• 此外，您还可以为工作表添加**背景**以创建样式。
• **打印标题**类似于Excel中的页眉和页脚，我们希望它们在Excel工作表的每个打印副本上重复。

3. 缩放：此选项用于将页面的打印输出按原尺寸的百分比进行拉伸或收缩。您还可以将宽度和高度缩减到适合特定页数。

4. 工作表选项：这是另一个有用的打印功能。如果我们想打印网格，我们可以勾选“打印网格线”选项。如果我们想打印Excel工作表中的行号和列号，我们也可以使用此功能进行。

5. 排列：在这里，我们有插入到Excel中的对象的不同选项，如“上移一层”、“下移一层”、“选择窗格”、“对齐”、“组合对象”和“旋转”。

公式选项卡

“公式”选项卡用于插入函数、大纲命名、生成名称、审阅公式等。在功能区中，“公式”选项卡包含构建动态报告的重要且最有用的函数。它包含“函数库”、“名称管理器”、“公式审计”和“计算”。

1. 函数库：这是一个非常有用的组，包含人们在Excel中使用的所有公式。此组细分为重要函数，如财务函数、逻辑函数、日期与时间、查找与引用、数学与三角函数以及其他函数。人们还可以利用“插入函数”功能将函数插入单元格。

2. 名称管理器：此功能可用于命名单元格，并且可以在工作表的任何部分调用这些命名单元格，而不必担心其确切位置。

3. 公式审计：此功能用于审计公式的流程及其链接。

• 它可以**追踪引用单元格**（数据集的来源）并显示哪个数据集依赖于它。
• **显示公式**也可用于调试公式中的错误。
• Excel中的**监视窗口**在更新Excel工作表中的其他公式和数据集时，对于跟踪其值也很有用。

4. 计算：所选的计算选项是自动的。但是，也可以将此选项更改为手动。

数据选项卡

“数据”选项卡包含主要用于筛选、排序和操作数据的功能。它提供了导入外部数据的功能。

1. 获取外部数据：此选项用于从Access、Web、文本、SQL Server、XML等各种源导入外部数据。
2. Power Query：这是一个高级功能，用于合并来自多个源的数据并以所需的格式呈现。
3. 连接：当Excel工作表中的数据来自外部源时，此功能用于刷新Excel工作表。您还可以显示外部链接以及从此功能编辑这些链接。
4. 排序和筛选：此功能可用于按A到Z或Z到A对数据进行排序，您也可以使用下拉菜单筛选数据。此外，人们还可以选择高级功能来使用复杂的条件进行筛选。
5. 数据工具：这对高级Excel用户非常有益。人们可以使用“假设分析”创建各种场景分析 - 数据表、Excel中的“单目标模拟”和“方案管理器”。此外，您可以将文本转换为列、删除重复项并从此组进行合并。
6. 预测：此预测功能可用于根据历史值预测值。
7. 大纲：通过“组合”和“取消组合”选项，可以轻松地以直观的格式呈现数据。

审阅选项卡

“审阅”选项卡包含主要用于拼写检查、同义词库、共享、保护和跟踪Excel工作表更改的工具。

1. 校对：校对允许您在Excel中运行拼写检查。除了拼写检查，如果您找不到合适的词，您还可以使用同义词库。还有一个研究按钮，可以帮助您浏览百科全书、词典等，以便更好地完成任务。
2. 语言：您可以使用此功能将Excel工作表从英语翻译成任何其他语言。
3. 批注：此功能用于为重要的单元格编写附加说明。它有助于用户清楚地理解您的计算原因等。
4. 更改：如果您想跟踪所做的更改，可以使用“跟踪更改”选项。此外，您还可以使用密码从此选项保护工作表或工作簿。

视图选项卡

“视图”选项卡主要包含用于查看Excel工作表的命令，例如更改视图、冻结窗格、排列多个窗口等。

1. 工作簿视图：您可以从此组中选择Excel工作表的查看选项。您可以以默认的普通视图查看Excel工作表，或者您可以选择分页预览、页面布局视图或您选择的任何其他自定义视图。
2. 显示：此功能可用于显示或不显示Excel工作表中的公式栏、网格线或标题。
3. 缩放：有时，Excel工作表可能包含大量数据，您可能希望放大或缩小Excel工作表的所需区域。
4. 窗口：新窗口是一个有用的功能，它允许用户打开第二个窗口并同时处理两者。此外，冻结窗格是另一个有用的功能，它允许冻结特定的行和列，以便即使在滚动到极端位置时它们也始终可见。您还可以将工作表拆分为两部分以进行单独导航。
5. 宏：这是一个相对高级的功能，您可以使用此功能来自动执行Excel工作表中的某些任务。宏只不过是Excel中操作的记录器，如果需要，它们可以再次执行相同的操作。