Excel 顶部/底部规则

您是否厌倦了一遍又一遍地查看包含数字和文本的大型数据工作表？Microsoft Excel 提供了快速帮助，可将大量数据呈现为易于阅读的格式。你们中的许多人可能已经猜到了，而且你们确实是对的；强大的“条件格式”工具使 Excel 用户能够应用自定义格式来满足特定标准的单元格。

排列规则是 MS Excel 条件格式工具的另一个出色功能，它使您能够将特定格式应用于满足统计条件的工作表单元格。此功能通常用作基于颜色的格式，以强调、突出显示或区分大量数据。它允许一目了然地识别不同的单元格值。

什么是 Excel 排列规则？

“Excel 中的条件格式排列规则允许用户突出显示满足标准的单元格（例如，前 10 项...、后 10 项...、前 10%...、后 10%...、高于平均值...或低于平均值...）在选定范围内。”

排列规则是条件格式的一部分，它使您能够将格式应用于满足范围内统计条件的单元格（例如，低于平均值、在前 10 项之内或低于 10% 等）。

注意：指定的条件将仅应用于包含数字数据的 Excel 单元格。

Excel 排列规则选项列在条件格式菜单中，该菜单位于 Excel 功能区“开始”选项卡上的“样式”组中。一旦您选择此选项，就会弹出一个辅助窗口，显示排列规则的各种子类别选项。

排列规则选项

当我们在条件格式菜单中选择“排列规则”时，将出现“顶部底部”辅助窗口（请参见下图）。Excel 排列条件格式进一步提供了 6 个不同的内置选项，可以轻松地突出显示范围内的最高或最低值单元格。这使用户能够选择要应用于满足所需标准的单元格的格式。

1. 前 10 项
   根据满足所选范围内最高值标准的单元格值，使用颜色选项之一来突出显示单元格。
2. 前 10%
   根据满足所选范围内最高值百分比标准的单元格值，使用颜色选项之一来突出显示单元格。
3. 后 10 项
   根据满足所选范围内最低值标准的单元格值，使用颜色选项之一来突出显示单元格。
4. 后 10%
   根据满足所选范围内最低值百分比标准的单元格值，使用颜色选项之一来突出显示单元格。
5. 高于平均值
   如果单元格值高于所选范围内的平均值，则突出显示单元格。
6. 低于平均值
   如果单元格值低于所选范围内的平均值，则突出显示单元格。

排列外观选项

Microsoft Excel 提供了预定义的格式化选项，用于条件格式化和突出显示单元格。各种选项如下

1. 浅红色填充，深红色文本（默认选项）
2. 黄色填充，深黄色文本
3. 绿色填充，深绿色文本
4. 浅红色填充
5. 红色文本
6. 红色边框

示例 1 - Excel 条件格式排列规则用于前 10 项。

下表显示了每位员工一年的总销售目标。我们将应用条件格式来根据给定数据对前 10 名最高销售额进行分类。

解决方案：以下是使用内置排列规则选项在 Excel 工作表中查找前 10 个值的详细步骤

步骤 1：选择单元格范围

选择您希望使用排列规则条件格式突出显示前 10 个值的整个单元格范围或数组。在我们的例子中，我们选择了 B3 到 C16 的单元格。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式排列规则

• 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。单击 Excel “样式”组中的“条件格式”。
• 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；单击“排列规则”。
  

步骤 3：单击前 10 项

完成上述步骤后，屏幕上会弹出一个辅助窗口，显示所有排列规则，因为问题要求我们只选择前 10 名的销售数据。因此，我们将选择“前 10 项？”

请参考下图

步骤 4：填写数据条目

选择前 10 项后，将出现另一个窗口（请参见下图），要求您填写条目以格式化排名在前的单元格

1. 在第一个字段中，我们将输入数字，然后使用小箭头将项目数更改为前 10。

注意：默认的最高/最低百分比为 10，但用户可以指定任何不超过 100 的整数。

2. 在第二个字段中，我们将选择颜色选项来格式化和突出显示前 10 个单元格。在这里，我们选择了浅红色填充，深红色文本外观选项。

注意：您可以根据需要自定义格式颜色。只需从外观下拉菜单中单击自定义格式选项。将出现另一个窗口，您可以通过它更改字体样式、边框并用自定义颜色突出显示前 10 个单元格。

步骤 4：前 10 个单元格将被突出显示

结果是，您会注意到所有前 10 名销售单元格都填充了粉红色，文本以红色突出显示。

查看下图以获得输出结果。

太棒了！现在您已经学会了如何在 Excel 工作表中应用条件格式规则来选择前 10 项。同样，按照上述步骤，您可以找到后 10 个值。

示例 2 - Excel 条件格式排列规则与后 10 项。

我们将应用条件格式来突出显示给定数据中的后 10 名最低销售额。

以下是使用内置排列规则选项在 Excel 工作表中查找后 10 个值的详细步骤

步骤 1：选择单元格范围

选择您希望使用排列规则条件格式突出显示最低值的整个单元格范围或数组。在我们的例子中，我们选择了 B3 到 C16 的单元格。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式排列规则

• 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。单击 Excel “样式”组中的“条件格式”。
• 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；单击“排列规则”。
• 屏幕上会弹出一个辅助窗口，显示所有排列规则，因为问题要求我们选择后 10 名的销售数据。因此，我们将选择“后 10 项？”

请参考下图

步骤 4：填写数据条目

选择后 10 项后，将出现另一个窗口（请参见下图），要求您填写条目以格式化排名在“最低”的单元格

1. 在第一个字段中，我们将输入数字，然后使用小箭头将项目数更改为后 10。

注意：默认的最高/最低百分比为 10，但用户可以指定任何不超过 100 的整数。

2. 在第二个字段中，我们将选择颜色选项来格式化和突出显示后 10 个单元格。在这里，我们选择了绿色填充，深绿色文本外观选项。

步骤 4：后 10 个单元格将被突出显示

结果是，您会注意到所有后 10 名销售额的单元格都填充了绿色，文本以深绿色突出显示。

查看下图以获得输出结果。

完成！后 10 个值以不同的颜色突出显示。

示例 3 - Excel 条件格式排列规则与前 10% 和后 10%。

我们将应用条件格式来突出显示给定数据的前 10% 和后 10% 的值。

以下是使用内置排列规则选项在 Excel 工作表中查找前 10% 和后 10% 值的详细步骤

步骤 1：选择单元格范围

选择您希望使用排列规则条件格式突出显示前 10% 值的整个单元格范围或数组。在我们的例子中，我们选择了 B3 到 C16 的单元格。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式排列规则

• 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。单击 Excel “样式”组中的“条件格式”。
• 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；单击“排列规则”。
• 屏幕上会弹出一个辅助窗口，显示所有排列规则，因为问题要求我们突出显示前 10% 和后 10% 的值。因此，我们首先将选择“前 10%...”

请参考下图

步骤 4：填写数据条目

选择前 10%...后，将出现另一个窗口（请参见下图），要求您填写条目以格式化排名在前的单元格

1. 在第一个字段中，我们将输入数字，然后使用小箭头将项目数更改为前 10。

注意：默认的最高/最低百分比为 10，但用户可以指定任何不超过 100 的整数。

2. 在第二个字段中，我们将选择颜色选项来格式化和突出显示前 10% 的单元格。在这里，我们选择了黄色填充，深黄色文本外观选项。

步骤 4：前 10% 值将突出显示

结果是，您会注意到 10% 的单元格填充了黄色，文本以深黄色突出显示。

查看下图以获得输出结果。

步骤 5：重复以上步骤，处理后 10%

重复相同的步骤，但在条件格式窗口中选择“后 10%...”。

选择“浅红色填充”外观选项。结果是，您会注意到，最高值也以红色突出显示。

示例 4 - Excel 条件格式排列规则与高于平均值和低于平均值。

我们将应用条件格式来突出显示给定数据高于平均值和低于平均值的销售额。

以下是使用内置排列规则选项在 Excel 工作表中查找高于平均值和低于平均值的详细步骤

步骤 1：选择单元格范围

选择您希望使用排列规则条件格式突出显示低于平均值的整个单元格范围或数组。在我们的例子中，我们选择了 B3 到 C16 的单元格。

请参考下图

步骤 2：单击条件格式排列规则

• 转到 Excel 功能区的“开始”选项卡。单击 Excel “样式”组中的“条件格式”。
• 这将打开一个包含条件格式选项列表的窗口；单击“排列规则”。
• 屏幕上会弹出一个辅助窗口，显示所有排列规则。因为问题要求我们只突出显示低于平均值的单元格值。因此，我们将选择“低于平均值？”选项。

请参考下图

步骤 4：填写数据条目

选择低于平均值后，将出现另一个窗口（请参见下图），要求您在外观下拉框中格式化单元格

1. 在第一个字段中，我们将选择颜色选项来格式化和突出显示包含高于平均值单元格值的单元格。在这里，我们选择了绿色填充，深绿色文本外观选项。
2. 单击“确定”。

步骤 4：包含高于平均值单元格值的单元格将被突出显示

结果是，您会注意到所有高于平均值的单元格都填充了绿色，文本以深绿色突出显示。

注意：为了确保我们已计算出平均值，请检查突出显示的值是否高于该平均值。

查看下图以获得输出结果。

步骤 5：重复以上步骤，处理低于平均值

重复相同的步骤，但在条件格式窗口中选择“低于平均值...”。

选择“浅红色填充”外观选项。结果是，您会注意到，高于平均值的单元格值也以红色突出显示。