Excel 2011 中的数据透视表

数据透视表是 MS Excel 提供的一种工具，它使用户能够对存储在电子表格中的数据进行切片和分析。

它允许用户从不同的数据点研究数据，然后动态修改数据，从而提供新的视角。

数据透视表提供的一些功能包括数据的整理、排序和筛选。您可以使用数据透视表在更短的时间内生成多个报告。您还可以选择一种表示方式以从数据中获取洞察。它提高了处理数据的效率。

在 Excel 2011 中创建数据透视表

如果您想在 MS Excel 中创建数据透视表，第一步是选择用于创建表格的数据范围。

用户也可以从一个空的数据透视表开始，然后在该数据透视表中填充数据。

用户还可以使用 MS Excel 中一些推荐的数据透视表。这些将为您提供表格布局的思路，您可以选择总结和表示数据的最佳方式。

在 MS Excel 中，您可以从多个表格或不同的数据源构建数据透视表。您还可以使用外部数据源来创建数据的数据透视表。

使用其数据库的数据透视表称为 PowerPivot，该数据库称为数据模型。

数据透视表布局 - 字段和区域

数据透视表布局取决于您选择导入报告数据的字段。布局也可能受区域中数据排列的影响。您可以通过拖动数据字段来选择数据或排列方式。当您在数据透视表中拖动字段时，数据透视表的布局将自动更改。

使用数据透视表探索数据

数据透视表是一个强大的工具。它使用户能够快速提取电子表格中的重要数据。在 MS Excel 中使用此工具的全部目的是有效地探索存储在电子表格中的数据。

它还为用户提供了有效管理数据的功能。用户可以使用排序、筛选、折叠、展开、分组或取消分组数据等选项。

汇总数据透视表中的值

在 MS Excel 中，用户有多种计算类型。用户可以根据数据透视表中输入数据的需要和适用性使用这些计算。用户还可以更改不同的计算。一旦您在数据透视表中准备好数据，通过使用不同的探索技术整理数据后，用户可以进入下一步，即汇总数据。结果也同时显示。

更新数据透视表

一旦您研究了数据透视表中的数据，用户就可以汇总数据。用户无需再次执行上述步骤。一旦数据透视表中的数据被修改，您只需刷新表格，这将自动反映数据透视表中的更改。

一旦您准备好数据的摘要，最后一步就是将数据表示在数据透视表中。用户可以使用存储在数据透视表中的数据创建交互式报告。使用数据透视表中的数据创建的报告也是动态的。用户可以轻松修改或更改报告中数据的视角。用户可以根据所需的详细信息和信息确定报告。它还允许用户根据受众表达的兴趣选择关注某些项目。

从数据范围创建数据透视表

1. 第一步是确保第一行有标题。这是必要的，因为这些标题将作为数据透视表中的标题。
2. 为您想要作为数据透视表数据源的数据范围命名。
3. 点击数据范围。
4. 在 MS Excel 中点击“插入”选项卡。选择“数据透视表”。
5. 这将打开一个对话框，允许您创建数据透视表。
6. 在对话框中，用户可以选择用户想要作为数据透视表添加的数据。用户可以选择整个表格，也可以只选择表格中的一个范围。
   
7. 我们希望选择数据范围作为创建数据透视表的来源。
8. 从对话框中，点击“选择表格或范围”，然后在“表格/范围”框中输入数据范围的名称。
9. 在您希望将数据透视表报告放置在电子表格中的部分下选择“新建工作表”。
10. 然后点击“确定”。
    
11. 用户还可以同时研究多个表格。为此，在数据模型中添加数据范围后，选择“分析多个表格”。
12. 上述步骤将在工作簿中添加一个新工作表。此工作表将包含一个空的数据透视表。
13. 为工作表命名。
14. 数据透视表的字段将出现在工作表的右侧。它包含数据范围中所有列的名称。
    
15. 从“数据透视表工具”中的“分析”和“设计”选项卡返回到“插入”功能区。

在数据透视表中添加字段

1. 从字段列表中点击数据透视表中的一个字段，并将选定的字段拖到行区域。
2. 选择您想要包含在摘要中的另一个字段，并将该列拖到行区域。
3. 现在点击字段内的值，并将其拖到求和值区域。
4. 因此，您的第一个数据透视表就准备好了。
5. 数据透视表构建完成后，转到工作表的末尾。您将看到一个标记为“总计”的行，其中包含总销售额。

从表格创建数据透视表

1. 在 MS Excel 中，一个表格已经有名称，并且列有标题。
2. 要在电子表格中创建数据透视表，请选择您想要用作表格数据源的表格。
3. 选择表格后，从 Excel 功能区打开“插入”选项卡。
4. 从“插入”选项卡中的“表格”组中选择“数据透视表”。
5. 这将打开一个对话框，使用户能够创建数据透视表。
6. 现在，转到“选择表格或范围”。从菜单中，转到“表格/范围”框，并在对话框中输入表格名称。
   
7. 现在，打开一个新工作表。这将是显示数据透视表报告的工作表。
8. 在确定要放置工作表的工作表后，点击“确定”。
9. 这将在您的工作簿中添加一个新工作表，并且此新工作表将包含一个空的数据透视表。
10. 为电子表格添加一个名称。
    
11. 数据透视表将准备就绪。

数据透视表中的字段

1. 数据透视表中的字段类似于任务窗格。这些字段与电子表格中的数据透视表相关联。
2. 数据透视表结合了称为“字段”和“区域”的任务窗格。数据透视表的字段显示在区域上方。任务窗格默认显示在窗口的右侧。
3. 数据透视表的字段显示了在表格中存储数据的列。数据透视表的列与范围或 Excel 表格中的列相同。
4. 表格中的列将显示带有复选框。
5. 用户选择的字段将显示在报告中。
6. 区域决定报告的方向。它也是报告中执行计算的布局。
7. 在 MS Excel 的任务窗格下方，您将有一个额外的选项，可以通过使用“更新”按钮来延迟报告的布局更新。
   
8. 默认情况下，如果您不选择上述选项，您在所选字段或报告布局中所做的修改将立即在数据透视表中执行。
9. 但是一旦您选择上述选项，对所选字段的修改只有在用户更新报告时才会在字段中实现。

数据透视表字段任务窗格

1. 数据透视表字段任务窗格位于您放置数据透视表的工作表中。
2. 如果数据透视表字段任务窗格在工作表中不可见。那么请按照以下步骤查看数据透视表字段任务窗格。
3. 选择工作表中的数据透视表。
4. 如果数据透视表字段任务窗格未显示在工作表中，请转到“插入”功能区。
5. 从数据透视表组中选择“分析”选项卡。它位于“数据透视表工具”下方。
6. 检查“显示”组中数据透视表的列是否已选中。
7. 如果数据透视表的列未选中，请通过点击“字段列表”中的字段来选择该字段。
8. 数据透视表字段任务窗格出现在 MS Excel 应用程序的右侧。数据透视表字段任务窗格位于“数据透视表字段”标题下方。

移动数据透视表字段任务窗格

1. 在数据透视表任务窗格中“数据透视表字段”标题的右侧，您会看到一个带有向下箭头的按钮。点击该按钮。
2. 它将打开一个您可以对数据透视表执行的选项列表。这些是移动、调整大小和关闭。选项将出现在下拉菜单中。
3. 您可以通过将数据透视表的任务窗格移动到您想要的位置来更改其位置。要移动任务窗格，您需要按照给定步骤操作
4. 从下拉菜单的选项列表中选择“移动”。
5. 数据透视表任务窗格上将出现一个按钮。选择该图标。这将使您能够将任务窗格拖到其应有的位置。
6. 用户可以将任务窗格放置在工作表中的任何位置。
   

更改数据透视表字段任务窗格的大小

1. 您可以通过遵循给定步骤来增加或减少数据透视表任务窗格的长度和宽度。
2. 打开任务窗格选项。要从选项中选择，点击数据透视表字段标题右侧的按钮。从下拉菜单中选择调整数据透视表任务窗格大小的选项。
3. 将出现一个符号，使用户能够增加或减少任务窗格的长度和宽度。
4. 有时，任务窗格中的值不完全可见。为了防止这种情况，您可以调整任务窗格的大小。

数据透视表字段

1. 数据透视表字段由工作簿中构建的表格组成。它还包括与相应字段相关的表格。
2. 如果您想创建数据透视表，您必须从数据透视表字段列表中确定并选择字段。
3. 这将创建一个包含上一步中所有选定字段的数据透视表结构。
4. 用户可以随时选择或取消选择字段。这将更改数据透视表。带有相应复选框的字段将显示在表格中。数据透视表创建后，数据将被输入。
5. 用户可以突出显示用户想要在报告中呈现的汇总数据。
6. 如果电子表格中只有一个表格，则表格名称将不会出现在数据透视表字段列表中。
7. 只有带有复选框的字段才会显示。在字段列表的顶部，您可以找到选择要添加到报告中的字段的操作。
8. 在字段的右侧，用户可以看到显示“工具”的按钮。
9. 右键点击“工具”按钮。这将打开表格中用户工具的列表。从下拉列表中，用户将看到字段和区域可用的五种不同布局选项。
10. 有两个排序选项可用于在数据透视表中排列字段列表。
11. 从 A 到 Z 排序
12. 按数据源顺序排序字段
13. 排序顺序默认设置为数据源顺序。这会按照数据表中字段排列的相同顺序对数据进行排序。
14. 用户可以按字母顺序对数据透视表的字段进行排序。用户必须从工具列表的下拉菜单中点击“从 A 到 Z 排序”。