Excel 中的换行符

在其他 Microsoft 应用程序中，按下 Enter 键只是将光标移动到下一行。而在 Microsoft Excel 中，如果您按下 Enter 键，它会将光标移动到下一个单元格。但是，如果我们想在同一单元格中结束当前行并将光标移动到新行，该怎么办？不幸的是，在这种情况下，Enter 键不起作用。

别担心；为了实现这一点，Microsoft 引入了换行符。在本教程中，我们将学习在 Excel 工作表中添加换行符的各种方法。

什么是换行符？

"Excel 中的换行符定义为在同一单元格中添加下一行的技术。它结束当前行并将光标移动到同一单元格值中的新行。"

在 Excel 中按下“Enter”键会将用户带到下一个单元格。因此，插入新行或换行符的快捷键是同时按下“ALT + Enter”键。一旦您的单元格中插入了换行符，您会注意到单元格的高度也会增加，因为它表示单元格值。

然而，除了这个键盘快捷键之外，还有其他方法可以快速帮助您在 Excel 中插入新行或换行符。它们如下：

1. 使用 Excel CONCATENATE 函数的换行符
2. 使用 AND 函数的换行符
3. 使用 Alt + Enter 键盘快捷键方法。

方法 1：使用键盘快捷键插入换行符

这种简单且常用的方法可以快速为您的 Excel 工作表添加换行符。如果您只想插入几个换行符，可以手动使用键盘快捷键“Alt + Enter”方法。只需遵循给定的 3 个步骤，您就完成了！

• 选择要插入换行符的单元格。双击它，它将进入单元格编辑模式。
• 将鼠标光标定位到您希望行结束的位置。
• 接下来，我们将按下键盘快捷键 - ALT + ENTER。只需按住 ALT 键，最后按下 Enter 键。

结果，您会注意到，Excel 已在您放置光标的位置插入了一个新行。现在您可以继续在单元格中写入，您输入的任何内容都将放置在下一行。

注意：有时，如果单元格空间不足，您可能无法在下一行中看到内容。请确保所选单元格处于“自动换行”模式，以使文本出现在新行中。如果未启用，您将看到所选单元格中的所有内容都在一行中（即使您已插入换行符）。您可以从“开始”选项卡应用“自动换行”选项。

方法 2 - 使用 Excel AND 函数插入换行符

假设我们有一个列中不同员工的姓名、电话号码和地址。但为了总结数据，我们希望它们在一个单元格中，但带有换行符。

由于我们希望将所有三列合并到由换行符分隔的单个行中，因此这次我们将使用 AND 函数来涵盖此示例。但在我们继续之前，让我们了解 CHAR 函数是什么意思？

Char 是一个独特的 Excel 函数，它返回我们计算机系统的特定代码字符。例如，Char(10) 在所选单元格中返回一个换行符。

以下是使用 AND 函数在单元格中插入换行符的步骤

1. 第一步是在列中插入一个辅助列，并选择所有要放置数据的空白单元格。
   
2. 转到“开始”选项卡 -> “对齐方式”部分，然后单击 Excel 的“自动换行”功能。如果未启用“自动换行”功能，所有内容将显示在单行中。
   
3. 接下来，我们将在 D2 列中写入 AND 公式。为了实现这一点，我们将添加所有三列的数据，然后是“&”运算符和 Char(10)。
   您的公式将如下所示：=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)
   
4. 完成后按下 Enter 键。您将得到以下输出。
   
5. 有时，您可能无法看到全部内容，请不要惊慌，在这种情况下，您只需通过将鼠标光标悬停在两个单元格 A2 和 A3 之间并单击展开按钮来展开行。
6. 向下拖动公式以在列中重复它。选择公式单元格，并将光标移到右下角。您会注意到光标将变为 + 图标。向下拖动并拉动图标；公式将自动复制，同时更改相对单元格引用。
   

结果，我们已成功使用 AND 公式在所有单元格中插入所有内容并带有换行符。

方法 3：使用 CONCATENATE 函数插入换行符

到目前为止，我们已经介绍了键盘快捷键和 AND 公式，以在 Excel 工作表中添加换行符。接下来，我们将介绍使用 CONCATENATE 函数在同一单元格中插入新行。但在继续之前，让我们了解 CONCATENATE 函数是什么？

“CONCATENATE 是一个内置的 Excel 函数，它将各种字符串、数字或值连接成一个字符串。”

尽管我们已经在上面的示例中介绍了 CHAR 函数的功能，但为了我们的复习，让我们再次介绍一下。

CHAR 函数返回我们计算机系统的特定代码字符。例如，Char(10) 在所选单元格中返回一个换行符。

在下面的示例中，我们给出了不同员工的地址，这些地址被分隔到不同的单元格中。与此不同的是，门牌号存储在 B 列中，街道名称存储在 C 列中，区域和城市分别存储在 D 列和 E 列中。

现在，我们被要求将地址组合在列中，并用换行符分隔每个数据。为了实现这一点，我们可以在选定的单元格中组合 CONCATENATE 公式和 CHAR 函数。

以下是使用 CONCATENATE 函数在单元格中插入换行符的步骤

1. 第一步是在列中插入一个辅助列，并选择所有要放置数据的空白单元格。
   
2. 转到“开始”选项卡 -> “对齐方式”部分，然后单击 Excel 的“自动换行”功能。始终确保启用“自动换行”功能。如果未启用“自动换行”功能，所有内容将显示在单行中。
   
3. 接下来，我们将在 E2 列中写入 CONCATENATE 函数。为了实现这一点，我们将添加所有三列的数据，然后是“&”运算符和 Char(10)。
   您的公式将如下所示：=B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)&E2
   
4. 完成后按下 Enter 按钮。您将得到以下输出。
   
5. 有时，您可能无法看到全部内容，请不要惊慌，在这种情况下，您只需通过将鼠标光标悬停在两个单元格 A2 和 A3 之间并单击展开按钮来展开行。您将得到正确的输出。
   
6. 向下拖动公式以在列中重复它。选择公式单元格，并将光标移到右下角。您会注意到光标将变为 + 图标。向下拖动并拉动图标；公式将自动复制，同时更改相对单元格引用。
   

要记住的事情

由于我们已经介绍了在 Excel 工作表中插入换行符的简要和详细方法。但在结束本教程之前，让我们快速回顾一些在获得完美换行符之前应牢记的重要事项

1. 如果您使用 AND 和 CONCATENATE 函数在 Excel 中插入换行符，请始终确保启用“自动换行”选项以查看所有数据以正确的格式显示，否则所有内容将显示在单行中。
2. 自动换行后，不要忘记展开行。
3. CHAR (10) 函数插入一个换行符。
4. “Alt + Enter”方法仅适用于单个单元格。但是，如果您想将其应用于下一个单元格，则必须再次重复相同的步骤。