如何在 Excel 中交换列：拖动和其他移动列的方法

Excel 表格结构对于在 Excel 中进行回归式工作的用户来说非常方便。无论表格结构设计得多么完善，用户也经常需要交换 Excel 列，以便更清晰地查看数据，从而可以并排比较。

出乎意料的是，没有直接的方法或公式可以执行此操作。常见的方法是尝试传统的拖动列名方法，但这种方法也无法正常工作，有时会让用户感到困惑。现在，问题来了，如何做到呢？

本教程将介绍四种不同的方法，帮助您在 Microsoft Excel 中切换列。

1. 使用拖放方法交换列
2. 使用复制/粘贴方法重新排列列
3. 使用 VBA 宏技术移动列

通过使用拖放功能交换列

正如本教程开头所讨论的，拖动列的方法比预期的要困难。一个小的失误就可能导致整个事情出错！

但是，良好的知识和少量的练习可以让您也能熟练掌握这种方法！

下面是一个包含不同手机产品及其功能的 Excel 工作表，我们需要切换其中一些列的顺序。例如，在下面的工作表中，我们想将“显示尺寸”列与“操作系统”列进行交换。这样做会将该列移到价格列表旁边。

请按照以下步骤，使用拖放功能快速交换列。

1. 第一步是选择要交换的列。在本例中，我们选择了“显示尺寸”列。

1. 将鼠标光标移到列的边缘。您会注意到鼠标指针会变成一个四向箭头光标。

注意：建议不要将光标移到列标题上，因为该区域的列可能会显示不同的形状。但在选定列的右侧或左侧边缘操作会更准确。

1. 接下来，按住 Shift 键，同时将列拖动到新位置。您会看到一条模糊的“I”形条和一个方框，表示新列将被交换到的位置。
   
2. 到达目标位置后，同时释放鼠标和 Shift 键。此时，您会看到所需的列已移动到选定位置，即“显示尺寸”列与“操作系统”列已交换。
   
3. 按照上述步骤，您可以将多列拖动到 Excel 表格中的新位置。要选择多列，请先选择第一列，同时按住 Shift 键，然后单击最后一列的标题。然后，将光标移到最后一列，直到它变成四向箭头。将选定的列拖动到新位置，完成后，释放 Shift 键。所有列都会移动到选定位置，如下图所示。

注意。拖放方法仅适用于相邻的列或行，不能用于非相邻的列和行。

拖放方法适用于所有 Excel 版本。您也可以使用相同的技术来交换行。虽然一开始可能需要一些练习，但一旦掌握，它将是一个真正的省时工具。

使用复制/粘贴方法重新排列列

如果拖放方法不适合您，您可以尝试使用复制/粘贴方法来更改列的顺序。

移动一列的步骤

1. 第一步是选择要移动的整列，或者您可以直接单击该列的标题。
2. 按快捷键 Ctrl + X 剪切选定的列。您也可以跳过步骤 1，直接右键单击鼠标光标，然后在列表中选择“剪切”选项。
3. 将鼠标光标放在您想要粘贴列的列上。右键单击它，然后在列表中选择“插入剪切的单元格”。
   
4. 它会将列粘贴到选定的位置。

如果您更喜欢使用键盘并且喜欢玩转快捷键，可以按照以下步骤在 Microsoft Excel 中重新排列列。

1. 将光标放在要移动的列中的任何单元格上。按快捷键 Ctrl + 空格键选择整列。
2. 使用快捷键 Ctrl + X 剪切该列。
3. 再次，将光标放在您希望粘贴剪切列的列中的任何单元格上。
4. 使用 Ctrl + 加号 (+) 快捷键将该列粘贴到选定位置。

通过复制、粘贴和删除交换多列

之前，我们学习了如何不使用鼠标拖动来交换单个列。如果我们要交换多列怎么办？同样的方法会奏效吗？

剪切/粘贴方法的讽刺之处在于它只能用于单列。如果您尝试一次性交换多列，它将不允许这样做，用户通常会收到错误消息：“您选择的命令无法对多个选定项执行。”

要执行多列切换，您可以使用复制、粘贴和删除的方法来重新排列工作表中的多列。操作如下：

1. 第一步是选择要从一个位置移动到另一个位置的列。（选择的简便方法是单击第一列的标题，然后按住 Shift 键）。

另一种方法是仅选择要交换的列的标题，然后按快捷键 Ctrl + 空格键。这将选择包含数据的单元格，而不是选择整列。

1. 接下来，我们将使用快捷键 Ctrl + C 复制选定的列，或者您可以右键单击该列，然后在弹出菜单中选择“复制”选项。
2. 将光标放在您希望在其之前插入复制列的列上。右键单击该列，然后在弹出菜单中选择“插入已复制的单元格”选项。
   
3. 它会将选定的单元格复制到所需位置。

注意：此方法的唯一缺点是您必须从列表中删除旧的列。因为它复制了列，所以同一列会出现两个副本。

1. 最后，从 Excel 表格中删除原始列。

尽管如此，很多人可能会觉得这个过程比传统的拖动技术要麻烦，但对于大数据来说，它更有用，并且更适合那些宁愿使用键盘快捷键而不是鼠标光标的用户。

注意：上述方法也仅适用于相邻的列，因此您无法将其用于不相邻的列。

使用宏技术移动列

如果您擅长编码，那么您应该使用 VBA 脚本在 Microsoft Excel 中将列从一个位置移动到另一个位置。编写宏可以自动化 Excel 工作表中移动列的操作。

以下是在 VBA 编辑器窗口中编写宏代码的步骤：

步骤 1：打开需要修改的 Excel 工作表。

步骤 2：单击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”选项。您也可以尝试使用快捷键 Alt + F11 打开 Visual Basic 编辑器窗口。

步骤 3：您会看到 VBA 编辑器窗口已打开。单击“插入”>“模块”。

步骤 4：在 VBA 窗口中写入以下代码：

VBA 代码

步骤 5：编写完代码后，按快捷键 F5 运行 VBA 代码。执行后，它将运行代码。

尽管上述宏可以自动化该过程，但用户通常会花费更多时间来指定要交换的列并定义它们的新位置，而不是复制粘贴和删除列。此外，无法保证 VBA 代码始终能够运行并生成预期的输出，因此每次都需要验证结果。因此，不建议为此任务使用 VBA 宏。