Excel 功能

什么是 MS Excel？

Microsoft Excel 是由 Microsoft 为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格程序。MS Excel 的功能包括数据透视表、图表工具以及一种称为 Visual Basic for Application (VBA) 的宏编程语言。MS Excel 是使用最广泛的 Microsoft Office 应用程序。MS Excel 是一款用于存储和分析数值数据的电子表格程序。

换句话说，MS Excel 是一款电子表格工具，允许任何人将数据输入表格。借助 Excel 电子表格，我们可以轻松地分析数据。下图显示了 Excel 电子表格的外观。

它是一个包含多列和多行的电子表格程序，其中列和行的每个交叉点称为“单元格”。每个单元格包含一个数据或信息。通过以这种方式组织数据，我们可以使信息更易于访问，并自动从不断变化的数据中提取信息。

MS Excel 的功能

MS Excel 的功能如下：

1. Excel 的图形功能

Excel 提供了大量图形功能，用于以图表和图片的形式呈现数据。

• 图表：图表可用于以丰富详细的图形格式表示数据。
• SmartArts：我们可以利用 SmartArts 以图形化的创意方式排列数据来表达信息。
• 剪贴画：我们可以包含即用型剪贴画，以视觉形式传达我们的信息。
• 形状：我们可以使用各种形状来描绘信息图和形状中的数据。借助自由格式功能，我们可以绘制任何形状。
• 图片：可以插入任何图片来增强对象。例如，工作表的背景、形状和图表。

2. Excel 的功能性特征

Excel 工具和功能可帮助我们执行复杂的计算并增强 Excel 应用程序的功能。

• 函数： - Excel 单元格中有 300 多个内置公式可用（文本、日期、数学、字符串等），可用于执行多种计算。
• 超链接： - 我们在 Excel 中使用超链接来快速导航工作簿的不同部分。
• 拼写检查：- 我们可以使用内置的拼写检查功能来避免数据中的语法和拼写错误。
• 加载项： - 我们可以使用 VBA 或 .NET 开发 Excel 加载项，以改进电子表格的功能。
• VBA 宏： - Excel 中包含 VBA 编程。宏功能可用于自动化重复性操作。
• 保护： - Excel 中提供了工作簿、工作表和 VBA 保护选项。
• 条件格式： - 我们可以根据特定条件设置数据格式。这有助于突出显示关键数据范围。
• Excel 提供了广泛的数据分析和 ETL 加载项。

3. Excel 的数据库功能

Excel 可用于创建数据库并执行各种数据处理操作。

• 数据透视表：可以汇总数据来创建有效的交叉表。
• 表格：我们可以使用父子记录来分组行和列。这将使进一步的研究更容易快速进行。
• 分组：使用父子记录，我们可以对行和列进行分组。
• 排序：在 Excel 中，我们可以对数据进行排序。我们可以按升序或降序对一个或多个列的数据进行排序。
• 筛选：可以在 Excel 中筛选数据。为了使用重要选项进行筛选，我们可以设置多种选项。Excel 中有一个高级筛选选项，它允许我们执行更复杂的筛选。
• 迷你图： Excel 2010 引入了将轻量级图表插入单元格的功能。
• 数据库：要安装 100 万条记录，我们可以使用 Excel 作为数据库。我们能够连接到各种数据库并将数据导入 Excel。
• 数据验证：我们可以使用数据验证功能来限制可以输入单元格的数据类型。我们还可以提供一个下拉菜单，从中可以选择预定义选项列表。
• 切片器： - Excel 2010 中添加了切片器，它允许我们连接多个数据透视表并使用按钮筛选数据。

Excel 2007 功能

Excel 2007 的功能如下：

• 功能区菜单：Excel 2007 添加了功能区菜单，使其外观更现代。
• 更多行和列：此功能扩展了每个电子表格中存储的记录和字段的数量。
• 主题和样式：借助此功能，我们可以轻松地从一种配色方案切换到另一种配色方案。
• Open XML：Excel 2007 引入了 Open XML 文件结构的功能。
• 公式、图表和数据透视表已得到改进，并添加了新功能。

Excel 2010 功能

切片器和迷你图是 Excel 2010 最重要的两个新功能。

• 切片器：Excel 中的数据透视表切片器允许我们单击一次即可筛选多个数据透视表。
• 迷你图：借助迷你图功能，我们现在可以在单元格中制作带有图表的仪表板。
• Excel 2010 附带适用于 Windows 7 的 Mobile Excel 和大量新的性能增强功能。

Excel 2013 功能

直到 2010 年，Excel 都被称为 MDI（多文档界面），但现在它被称为 SDA（单文档应用程序）。Excel 2013 拥有更完善、更现代的外观以及更多性能功能。

• 在 Excel 2013 中，有各种用于图表的快速工具。
• Excel 2013 添加了快速数据分析工具。
• Excel 2013 添加了一个新的启动屏幕功能。
• 功能区菜单已得到增强，现在等同于 Windows 8/10 中的应用程序菜单。
• Excel 2013 改进了图形和图片质量。
• Excel 2013 中添加了许多额外的颜色方案 XML 文件。

Excel 2016 功能

Excel 2016 的外观与 Excel 2013 相同。

• 在 Excel 2016 中，添加了笔，以便我们可以绘制形状。
• 新图表：旭日图、直方图、瀑布图和帕累托图。
• 图标：新命令，允许我们浏览 Office 图标并插入即用型矢量图标。
• 可缩放矢量图形：在 Excel 2016 中，我们可以在 Excel 中插入 SVG。

Excel 2019 的十大功能

以下是 Excel 2019 的十大功能：

1. 轻松的文件共享选项
2. 集成的模型数据支持
3. 完整的云文件支持
4. Office 加载项
5. 推荐的图表
6. 推荐的数据透视表
7. 快速分析工具
8. 带切片器和时间线的透视表筛选
9. 六个新函数
10. 两种新数据类型

1. 轻松的文件共享选项

使用 Excel 2019 与同事共享文件和协同编辑电子表格比以往任何时候都更容易或更方便。在工作表视图中，“共享”按钮位于功能区选项卡行右侧，比以往任何时候都更容易在线共享 Excel。我们不仅可以邀请其他人查看和编辑保存在云端 OneDrive 上的工作簿，还可以在线 Skype 会议中展示它们，并在社交媒体网站上共享它们。

2. 集成数据模型

Excel 2019 允许我们在从独立数据库管理工具导入的数据表与在 Excel 中创建的数据列表之间构建真实的一对一和一对多关系。数据模型中数据表和列表之间的关系允许我们在生成的 Excel 数据透视表和图表中使用任何列中的数据。

3. 完整的云文件记录

Excel 的保存（文件→保存）和打开（文件→打开）屏幕使在 OneDrive 或公司 SharePoint 团队网站上保存和更新我们喜爱的电子表格变得容易。当我们手动将工作簿文件保存到云端时，Excel 的新自动保存功能会在我们工作时将所有编辑更改保存到工作簿文件中。然后，我们可以通过单击功能区选项卡行中“共享”按钮右侧的新“版本历史记录”按钮来打开“版本历史记录”任务窗格，以查看文件的所有先前保存版本，我们可以复制或恢复它们。

• 如果我们已将 Excel 工作簿保存到这些云存储位置之一（我们可以添加我们的 Windows 平板电脑和智能手机以及我们的台式机和笔记本电脑），则可以从运行 Excel 2019 的任何设备访问它们。
• 此外，如果我们没有运行 Excel 2019 的计算机，我们仍然可以使用 Excel Online 查看和更新我们的工作簿，Excel Online 可通过几乎任何主要的在线浏览器访问。

4. Office 加载项

Office 加载项允许我们通过允许我们直接在程序内从 Office 商店安装各种专用小程序（也称为应用）来扩展 Excel 2019 的功能。

5. 推荐的图表

不确定哪种图表形式最能显示我们的数据？只需将单元格指针放在数据表的任何位置，然后在功能区中选择“插入”→“推荐的图表”。此时会显示“插入图表”对话框，其中包含实时预览，显示表格的数据将以多种图表类型显示。一旦找到最能显示数据的图表，只需单击“确定”按钮即可将图表嵌入到表格的工作表中。

6. 推荐的数据透视表

如果我们是创建 Excel 数据列表和从独立数据库管理工具导入的数据表的透视表的新手，Excel 现在可以为我们推荐并生成一个。

我们只需要将单元格光标定位在数据列表的某个单元格中，然后在功能区中选择“插入”→“表格”→“推荐的数据透视表”。然后，Excel 2019 会打开“推荐的数据透视表”对话框，显示不同的数据透视表列表，通过按“确定”按钮，我们可以在当前 Excel 工作簿的新工作表中构建这些数据透视表。

7. 快速分析工具

在 Excel 2019 工作表中，快速分析工具显示在任何选定表的右下角。使用此工具可以应用条件格式、生成图表或数据透视表、将行或列的值相加，或为选定表中的数据添加迷你图。

得益于 Excel 的实时预览功能，我们可以在应用任何选项之前看到我们的表格数据将如何显示。

8. 带切片器和时间线的透视表筛选

Excel 2019 中的切片器允许我们使用屏幕上的图形对象轻松地跨多个列筛选数据透视表中的数据。我们可以使用时间线根据数据模型中的任何日期类型来图形化地筛选数据透视表数据。

9. 六个新函数

Excel 2019 有六个新函数，许多用户都会喜欢。Excel 2019 中的六个新函数如下。

1. CONCAT
2. MAXIFS
3. MINIFS
4. TEXTJOIN
5. IFS
6. SWITCH

10. 两种新数据类型

股票和地理位置是 Excel 2019 中的两种新数据类型，我们可以使用它们将来自互联网的数据链接到我们的电子表格。我们可以将与公司相关的数据的选定方面链接到我们的电子表格，以帮助进行报告和分析。

我们还可以使用地理位置数据类型将城市和州的统计和人口统计数据链接到我们的电子表格中。

股票和地理位置数据类型提供了对许多商业专业人士需要在其电子表格中包含的数据的快速便捷访问，而无需花费时间查找或手动输入。因此，这两种新数据类型应该使使用 Excel 更加高效和准确。