如何在 Excel 中筛选

什么叫筛选数据？

筛选数据仅根据特定标准或条件显示指定的数据。Excel 提供了多种筛选选项，以根据需求筛选数据。

为什么要在 Excel 中筛选数据？

在 Excel 中进行数据筛选有几个原因。以下解释了一些原因：

• 查看特定数据： 如果工作表中存在大量数据集，筛选对于查看指定的数据集至关重要。它根据标准筛选数据，有助于轻松分析数据。
• 识别数据模式： 筛选可以按升序或降序对数据进行排序。对数据进行排序有助于发现数据的模式或趋势。
• 节省时间： 在大型数据集中查找特定数据既困难又耗时。通过筛选数据，可以轻松找到指定的数据。
• 发现重复项： 如果出现数据重复或重复值，可以使用筛选方法找到它们。

在 Excel 中筛选数据的方法

Excel 提供了多种方法来筛选数据。这些方法如下：

1. 筛选函数
2. 自动筛选功能
3. 高级筛选功能
4. 排序函数

自动筛选

Excel 中的自动筛选功能用于根据指定条件筛选数据。

如何使用自动筛选功能？

要使用自动筛选功能，请遵循以下步骤：

1. 在工作表中输入必要的数据，即 A1:A11

2. 选择数据范围 A1:A11，然后在功能区选项卡中选择“数据”。

3. 在“排序和筛选”组中，选择“筛选”。

4. 单击“筛选”选项后，所选数据中会显示一个下拉选项。

5. 单击下拉列表，会显示多个选项。在其中，根据需求选择所需的标准。

会显示多个选项，例如：

从 A 到 Z 排序 - 按字母顺序从 A 到 Z 对数据进行排序。

从 Z 到 A 排序 - 按字母顺序从 Z 到 A 对数据进行排序。

按颜色排序 - 单击“按颜色排序”选项时，会显示一个名为“自定义排序”的选项。单击“自定义排序”选项。“自定义排序”会显示多个选项，例如：

“排序依据”值中存在的选项是：

• 值
• 单元格颜色
• 字体颜色
• 单元格图标

“次序”中存在的选项是：

• A 到 Z
• Z 到 A
• 自定义列表

文本筛选器显示的选项是：

1. 等于
2. 不等于
3. 开头是
4. 结尾是
5. 包含
6. 不包含
7. 自定义筛选

等于

单击“等于”选项时，会显示多个选项，称为：

• 等于
• 不等于
• 大于
• 大于或等于
• 小于

不等于

单击“不等于”选项时，会显示多个选项，称为：

• 等于
• 不等于
• 大于
• 大于或等于
• 小于

开头是

单击“开头是”选项时，会显示多个选项，称为：

• 不等于
• 大于
• 大于或等于
• 小于
• 小于或等于
• 开头是

结尾是

单击“结尾是”选项时，会显示多个选项，称为：

• 大于或等于
• 小于
• 小于或等于
• 开头是
• 开头不是
• 结尾是

包含

单击“包含”选项时，会显示多个选项，称为：

• 小于或等于
• 开头是
• 开头不是
• 结尾是
• 结尾不是
• 包含

不包含

单击“不包含”选项时，会显示多个选项，称为：

• 开头是
• 开头不是
• 结尾是
• 结尾不是
• 包含
• 不包含

自定义自动筛选

单击“自定义自动筛选”选项时，会显示多个选项，称为：

• 等于
• 不等于
• 大于
• 大于或等于
• 小于

通过选择任何选项，可以根据需求筛选数据。

筛选选项

另一种筛选数据的方法如下：

1. 在工作表 A1:A11 范围内输入数据
   
2. 在“开始”选项卡中选择“排序和筛选”选项。
   
3. 通过选择“排序和筛选”选项，会显示多个选项，如下所示：
   
4. 单击“筛选”选项会在第一个单元格中显示下拉箭头。
   
5. 通过单击列表中的下拉箭头，会显示多个选项，如下所示：
   

根据数据需求单击必要的选项。数据将根据所选条件进行筛选。

如何使用高级筛选选项？

高级筛选选项用于根据多个条件筛选一组数据。它是一个用户友好的选项，用于根据使用多个逻辑运算符组合的多个条件来筛选工作表中的数据。高级筛选选项用于大型数据集，用于查找重复项并有助于根据条件解决复杂的标准。

使用高级筛选选项的步骤如下：

1. 在工作表中输入数据，即 A1:C10
   
2. 选择数据范围 A1:C10。单击“数据”选项。在其中，选择“排序和筛选”组中的“高级”。
   
3. 将显示“高级筛选”选项对话框。在其中，选择所需选项：
   1. 在原有位置筛选列表
   2. 复制到其他位置

如果原始数据需要供将来参考，则新数据将被复制到其他位置。因此，请选择名为“复制到其他位置”的选项。否则，请选择“在原有位置筛选列表”选项。

在“高级筛选”对话框中，输入列表范围和条件范围。单击“唯一记录”选项以避免重复值。

排序函数

顾名思义，Excel 中的“排序”功能用于根据字母顺序 A 到 Z 或 Z 到 A 对数据进行排序。此选项显示多个其他选项，以根据需求或标准对数据进行排序。排序有助于用户轻松快速地分析、组织和参考数据。排序可能因标准而异。使用排序功能的步骤如下：

1. 单击需要筛选的所选数据
   
2. 单击“开始”选项卡中的“数据”选项。在其中，选择“排序和筛选”选项中的“排序”选项。
   
3. 单击“排序”选项时，将出现“排序”对话框。在其中，单击必要的选项以对数据进行排序。单击“确定”。
   
   此处，列标题“水果”按字母顺序 A 到 Z 排序，而“价格”则从最小到最大排序。单击“确定”
   所需数据将根据以下标准进行排序：
   
   排序后的数据显示在图像中。

如何清除筛选？

在数据中完成筛选后，需要清除筛选选项才能恢复到原始数据。要清除指定数据中的筛选，应遵循以下步骤：

1. 要清除筛选，请单击所需列的下拉列表。这里选择了 C 列。
   
2. 这里，C 列中存在的数据按 A 到 Z 的值排序。要移除筛选，请单击该列的下拉列表，其中会显示多个选项。在其中，选择名为“清除筛选”的选项。
   
3. 另一种清除筛选的方法是，在选择数据后，单击“开始”选项卡中的“筛选”选项。它将清除所选数据的筛选。
   
4. 现在，所选数据的筛选已被移除。
   

下拉选项已从标题选项中移除。因此，通过选择任何指定的方法，可以为指定数据移除筛选。

总结

筛选是 Excel 中使用的一种技术，用于查找重复值。它有助于组织数据并澄清数据，以识别模式和解决方案。