如何在 Excel 中排序？

排序是数据分析的重要组成部分。在 Excel 中，您可以通过排序重新排列数据以快速查找记录。数据可以按多种方式排序，例如按字母顺序（A 到 Z，Z 到 A）、从高到低、从低到高、按日期和时间排序，以及使用许多其他方式。

排序数据始终是快速搜索所必需的；它会以一种易于搜索数据的方式来排列数据。如果数据已排序，则可以轻松地在表格或 Excel 工作表中找到任何记录。通过对排序后的数据进行快速搜索，可以节省用户的时间。Excel 提供了一个内置函数 **SORT()** 来以排序的方式排列数据。

本章将定义如何在 Excel 中排序数据。

不同类型的数据如何排序？

• 文本数据可以按字母顺序排序，即 A 到 Z 或 Z 到 A。
• 数值数据可以按范围排序，即从高到低或从低到高。
• 按日期和时间排序，即从新到旧或从旧到新。

您可以遵循以上任何一种技术来排序您的 Excel 数据。在 Excel 工作表/表格中，您可以对一个或多个列进行排序。例如，先按员工的薪水，然后按他们的姓氏对员工表格记录进行排序。

如何在 Excel 中排序？

在这里，我们将向您介绍如何在 Excel 中排序数据。Excel 提供 **SORT** 函数来以某种方式排列数据。您可以手动输入公式并提供必需的参数来对表格数据进行排序。否则，Excel 还提供了一些快捷方式来对 Excel 数据进行排序。

首先，我们将描述 sort() 函数是什么，然后通过举例说明如何对数据进行排序的步骤。

sort() 函数是什么？

SORT() 是 Excel 中用于排序列和排列表格数据的函数。它允许用户按字母、数字或日期顺序进行排序。您还可以将数据分组，然后单独将此 sort() 函数应用于这些组。

默认情况下，它使用第一列以升序对 Excel 表格的数据进行排序。

语法

下面是具有四个参数的 sort() 函数的语法，其中一个参数是必需的，另外三个是可选的。

参数

array： 这是 Excel 表格中用于排序的范围或数组。

[sortIndex]： 这是一个可选参数。在此参数中，指定用于排序表格数据的列号。其默认值为 1，这意味着它选择 Excel 表格的第一列。

[sortOrder]： 这也是一个可选参数。使用此参数，您可以指定排序顺序。其默认值也为 1，表示升序排序。

升序排序传递 1，降序排序传递 -1。

[byColumn]： 指示是按列还是按行排序。其默认值为 FALSE。

TRUE - 按列排序

FALSE - 按行排序

返回值

sort() 函数在排序数据后返回数组。

sort() 公式实现（适用于 Excel 365 订阅用户）

现在，我们将向您展示如何在 Excel 工作表中实现此公式。但这只能由 Excel 365 订阅用户实现。在 Excel 2016、2019 中，此排序方式不起作用。我们将在下面本章中讨论另一种方法。

步骤 1：我们有一组包含姓名和年龄数据但未排序的数据。我们将使用 sort() 函数对其进行重新排列。

升序排序

步骤 2：在 Excel 主页上，转到公式栏并键入此 sort() 公式，以按 **年龄** 列对数据进行排序。

• 此处，**A2:B8** 是用于排序的源/数组范围。
• 2 是用于排序的指定列（年龄）。
• 1 是升序排序。

步骤 3：现在，按 **Enter** 键，您将看到排序后的结果已自动粘贴到新单元格（D 和 E）中。

降序排序

在此示例中，我们将按 **姓名** 列以字母降序对 Excel 数据进行排序。

步骤 1：在 Excel 主页上，转到公式栏并键入此 sort() 公式，以按 **姓名** 列对数据进行排序。

• 此处，**A2:B8** 是用于排序的源/数组范围。
• 1 是指定的列（姓名）用于排序。
• -1 是降序排序。

步骤 2：现在，按 **Enter** 键，您将看到排序后的结果已自动粘贴到新单元格（D 和 E）中。

Excel Sort() 函数技巧

• 目前，sort() 函数不能在所有 Excel 版本中手动输入和访问。它仅适用于 Microsoft 365 订阅。
• Excel 2016、2019 不支持 sort() 函数。但是，这些版本可以通过 Excel 功能区使用此公式的另一种方法，本章将在下面讨论。
• 如果您尝试在 Microsoft 265 以外的其他 Excel 中访问此公式，它将显示此错误。

从 Excel 功能区排序数据（适用于所有 Excel 版本）

不可能每次都记住 Excel 的所有公式及其参数。因此，Excel 还提供了一种使用这些公式的方法。除了这种方法，我们还将描述使用 sort() 函数对 Excel 数据进行排序的其他方法。

Excel 在其功能区中添加了一些最常用的公式，以便快速轻松地访问，这对非 Excel 用户来说非常有效。使用您觉得简单易用的任何一种。在这里，我们有几个使用不同参数值的示例。

对整个表格数据进行排序的步骤

我们有一个简单的 Excel 表格数据，包含姓名和年龄两列。表格数据尚未排列。现在，我们将按姓名列对此表格数据进行字母排序。

按文本排序

在这里，我们将按文本字符串对整个表格数据进行排序。我们有一些简单的步骤可以按字母顺序对数据进行排序。

步骤 1：创建一个表格，与我们的表格相同，或打开您要排序数据的现有 Excel 工作表。

步骤 2：选择工作表中的所有数据，以便使用一列的值对整个 Excel 工作表进行排序。这意味着当一列的值排序时，其关联的列数据也将被排序。

步骤 3：现在，导航到 Excel 菜单栏中的 **数据** 选项卡，您将在 **排序和筛选** 组中找到 **排序** 函数选项。

单击此 **排序** 选项，将打开一个弹出对话框。

步骤 5：在此对话框中，指定/选择列表中的一列，您要根据该列对数据进行排序。例如，选择 **产品** 对表格进行排序。

步骤 6：指定排序顺序，是 A-Z 还是 Z-A，然后单击 **确定** 按钮。我们将选择升序（A-Z）。

步骤 7：可以看到，整个表格数据已根据您选择的列（产品）和排序顺序成功排序。它们关联的行数据也已排序。

仅排序一列

有时，您只需要对某一列的数据进行排序，而不需要对整个表格数据进行排序。所以，我们将演示如何仅对一列进行排序。请记住，仅对一列进行排序比对整个表格进行排序要容易。

步骤 1：打开您现有的 Excel 工作表以排序数据，并选择您要排序的列。

步骤 2：导航到 Excel 菜单栏中的 **数据** 选项卡，您将在其中找到排序函数选项。

步骤 3：如果要按从低到高的排序顺序排序，请单击 **A-Z 排序按钮** 进行排序。

步骤 4：如果要按从低到高的字母排序顺序排序，请单击 **Z-A 排序按钮**。

步骤 5：选择排序顺序后，将打开一个弹出对话框，如下所示。如果您想扩展排序并重新排列整个表格数据，请选中 **扩展选定区域** 选项。

步骤 6：如果您只想排序选定的列数据，请选中 **保持当前选定内容** 选项。

这次，我们将只排序单列的值。所以，我们将在此对话框中选择 **保持当前选定内容** 选项，然后单击 **排序** 按钮。

步骤 6：查看下面的屏幕截图；只有选定的列值已排序（A-Z 顺序），而其余列数据保持不变。

按数字排序

Excel 不仅允许按字母顺序对数据进行排序；它还允许使用数字列数据对表格数据进行排序。所以，现在我们将按数字排序数据。使用数字列对 Excel 工作表进行排序的过程与使用字符串参数对表格进行排序几乎相同。这意味着它与文本排序几乎相同。

以下是按数字升序或降序排序数据的简单步骤。

步骤 1：创建一个表格，与我们的表格相同，或打开您要排序数据的现有 Excel 工作表。

步骤 2：选择要排序的数字数据列，以及与其关联的列。这意味着将对整个表格数据进行排序。**例如**，我们将根据购买产品的数量对表格数据进行排序。

步骤 3：现在，导航到 Excel 菜单栏中的 **数据** 选项卡，您将在 **排序和筛选** 组中找到 **排序** 函数选项。

单击此 **排序** 选项，这将通过排序数据帮助快速查找值。

步骤 5：将打开一个对话框，询问是扩展选定区域还是保持当前选定内容。在此，选中 **扩展选定区域** 单选按钮，然后单击下面的 **排序** 按钮。

步骤 6：将显示另一个对话框，您可以在其中指定/选择列表中的一列，您要根据该列对数据进行排序。例如，选择 **数量** 对表格进行排序。

步骤 6：现在，从列表中选择排序顺序，是从小到大还是从大到小，然后单击 **确定** 按钮。我们将选择降序（从大到小）。

步骤 7：可以看到，整个表格数据已根据您选择的列（产品）和排序顺序成功排序。它们关联的行数据也已排序。

其他列也已按照所选列数据按购买数量的降序进行了排序。