Excel 中的缩放

Excel 是广泛用于分析数据并将其呈现给决策者的平台之一。因此，数据的可见性是一个重要问题。默认情况下，您的窗口在 MS Excel 中显示为 100%。然而，Excel 扩展了将缩放百分比从 10%（最小窗口大小）更改为 400%（最大大小）的功能。

缩放不会影响或更改字体大小；因此，它不会更改打印输出。

在 Excel 窗口面板的右下角，通常会找到带有“减号”和“加号”符号的缩放条。使用这些图标，您可以快速放大或缩小 Excel 文档。尽管 Excel 中还有其他方法可以放大或缩小文档。在本教程中，我们将一一学习所有不同的方法。

放大 Excel 工作簿的方法

有多种方法可以放大 Excel 文档。

方法 1：使用缩放滑块放大

如果要增加 Excel 工作簿的大小，可以通过将缩放滑块向右移动来放大并增加百分比至 400%。按照以下步骤直接从 Excel 状态栏放大：

1. 打开您的工作簿。将鼠标光标放在 Excel 状态栏右侧的加号符号上。
   
2. 移动滑块到您想在 Excel 工作簿上放大的位置。如下面的图像所示，我们已将其放大到 200%。
   

注意：放大只会改变文档的视图。

方法 2：缩小 Excel 工作簿

您可以通过将缩放滑块向左侧移动来缩小文档。您可以最多缩小 10%。如下面的图像所示，我们已缩小到 20%。

方法 3：缩放到特定百分比

请按照以下步骤在工作簿中缩放到特定百分比：

1. 打开您的 Excel 工作簿。
2. 在 Excel 功能区栏上，单击视图 -> 缩放。
   
3. 将出现以下窗口。您可以从“放大”部分选择任何缩放百分比，或者选择“自定义”选项并在其复选框中输入 10 到 400 之间的任意数字。
   
4. 单击“确定”以执行缩小百分比。您会注意到您的工作表已被放大。
   
5. 如果您尝试输入的数字小于 10 或大于 400，Excel 将立即弹出警报框，显示“数字必须在 10 到 400 的范围内。”
   

方法 4：放大特定单元格范围

要放大选定的某些单元格，请按照以下步骤操作：

1. 选择您希望放大的单元格范围。
   
2. 在 Excel 功能区栏上，单击视图 -> 缩放到选定区域。
   
3. 如下面的截图所示，Excel 会自动将其放大到最大限制，即 400%。
   

Excel 放大和缩小快捷键

Excel 的优势在于它为几乎所有功能都提供了快捷方式。它提供了各种鼠标和键盘快捷方式来放大和缩小您的 Excel 工作表。它还允许用户创建自定义缩放按钮以快速访问此功能。

适用于 Windows

查看以下使用鼠标或键盘在 Excel 中进行放大和缩小的绝佳策略。

1. 使用鼠标放大和缩小 Excel 工作簿
   要使用此快捷方式，请确保您的鼠标中央有一个滚轮。按住键盘上的“Ctrl”键，同时向前（放大）或向后（缩小）滚动鼠标滚轮。
2. 使用键盘放大和缩小 Excel 工作簿（仅适用于 2016 及更高版本）
   如果您的系统装有 Excel 2016 或更高版本，您可以使用键盘快捷方式快速放大或缩小。
   • 要放大，请按 Ctrl + Alt + 加号 (+)
   • 要缩小，请按 Ctrl + Alt + 减号 (-)。
3. 将缩放按钮添加到自定义快速访问工具栏
   您还可以通过按照以下给出的步骤创建自定义快速访问工具栏并添加缩放按钮：
   
   1. 在 Excel 功能区栏上，单击“文件”选项卡。
      
   2. 将出现文件菜单。单击“选项”。
      
   3. 将显示 Excel 选项窗口。在窗格的左侧，单击“快速访问工具栏”。
      
   4. 在窗口顶部，您会找到“从下列位置选择命令”下拉窗口。从下拉列表中，选择“选择所有命令”选项。
      
   5. 现在，您可以将按钮添加到快速访问工具栏。在本例中，我们添加了“缩放”（带放大镜）。
      
   6. 单击“添加”按钮。如果需要，您还可以添加“放大”和“缩小”选项。
      
   7. 完成后，单击“关闭”。
   这会将缩放选项添加到您的快速访问工具栏，之后您可以通过键盘快捷方式使用它们。

适用于 MAC OS

不同的操作系统有自己的键盘快捷方式。但是对于 MAC OS，没有这样的默认键盘快捷方式可以放大和缩小 Excel 工作表。不过，有一些系统级别的快捷方式可用于放大和缩小。

• 在 MAC OS 中缩小，请按Option Command -
• 在 MACOS 中放大，请按Option Command +
• 在 MACOS 中切换缩放，请按Option Command 8