Excel 中的备用金格式

Microsoft Excel 是一款功能强大的程序。借助 Excel 的功能和工具，我们可以对数据集执行广泛的操作。为了开发公式，我们可以利用 Excel 的各种内置默认函数。Excel 文件被企业和教育机构广泛用于保存重要数据。几乎所有商业组织都使用 Excel 工作表来存储其财务交易记录。然而，对于不熟悉 Excel 的人来说，创建具有必要格式的模板可能会很困难。

本教程将带您逐步创建 Excel 小额现金账本格式。

小额现金账本如何运作？

价值小的东西被称为小额。大型组织使用现金账本来跟踪其收入和支出。支票用于大多数大额交易。然而，某些杂费需要支付现金。不应使用支票支付小额款项。这些交易也需要现金账本跟踪。将它们记录到主现金账本需要时间和精力。在这种情况下，小额现金账本很有用。这个小额现金账本是一个有用的工具，用于跟踪小额、频繁的付款。

创建 Excel 小额现金账本格式的最简单方法

在本教程中，我们将创建一个带有分析性小额现金账本格式的 Excel 工作表。为此，我们将创建一个 Excel 模板。如果我们想跟踪收付金额，我们可以创建一个基本的小额现金账本。我们还可以创建一个分析性现金账本来进一步细化支出。为此，请仔细遵循以下步骤来完成该过程。

步骤 1：创建小额现金账本

• 对于我们的现金账本，我们首先需要输入必要的标题。
• 小额现金出纳员将获得一笔初始金额用于支付小额费用，该金额将输入到收入金额列中。
• 接下来，我们有日期和类型。
• 类型是指三种付款类型：杂项、邮费和运费。此外，它们也是列标题。
• 接下来一列标题是指定日期的总付款。
• 您可以通过这种方式创建其他必需的标题。

步骤 2：输入收款金额和日期

• 我们现在将输入收款金额和相应的日期。
• 请参阅下图以获得清晰的理解。

注意：请注意，Excel 电子表格在收款金额列中显示日期格式和会计数字格式。

步骤 3：填写类型

这些费用有三种不同的形式。为避免您手动输入，我们将在“组”区域提供一个下拉列表供您选择。要完成工作，请遵循以下步骤。

• 首先，选择C4:C11范围。
• 接下来，选择数据 > 数据工具下的数据验证。
  
• 然后将出现数据验证对话框。
• 在那里选择允许 > 列表。
• 接下来，在“源”中选择E3:G3范围。
• 点击“确定”。
  
• 小额现金账本的数据验证列表
• 因此，“类型”列中的每个单元格旁边都会有一个下拉图标。
• 您可以通过点击它来选择您喜欢的类型。
• 为了更好地理解，请查看附带的图。
  

步骤 4：输入总付款

• 在此步骤中，我们将需要手动输入总付款金额。
• 例如，请查看下面的数据集，其中包含我们的付款。
  

步骤 5：创建邮费公式

• 首先，点击E4单元格。
• 然后输入以下公式：

• 然后，点击Enter以激活自动填充。
• IF 函数将比较 E3 和 C4 单元格的值，以查看它们是否相同。
• 通过这种方式，此列将自动包含邮政组的 D4 总付款金额。
• 如果不是，则单元格将留空。
  

步骤 6：使用公式确定运费

• 首先，选择F4单元格。
• 在此处输入此公式：

• 之后按 Enter 键。
• 因此，使用自动填充完成系列。
• 因此，它将返回运费支付金额。
  

步骤 7：创建杂项公式

• 要插入公式，请在G4单元格中输入以下公式：

• 要获得不同的结果，请按Enter并激活自动填充。
• 因此，您将收到其他费用。
  

步骤 8：计算总计

• 使用Ctrl 键，同时选择A12单元格和D12:G12范围。
• 然后，使用 Excel 的自动求和工具计算收款金额、总付款、邮费、运费和杂费。
• 查看下面的图片，查看结果。
  

步骤 9：计算当前余额

• 因此，我们必须确定余额。
• 为此，请选择E14单元格。
• 在此处输入此公式：

• 按Enter。
• 因此，您将获得当前余额。
  

步骤 10：使用条件格式

此外，如果净余额即将耗尽，突出显示净余额是有意义的。它会通知我们，以便我们可以采取适当的行动。在此步骤中，如果净余额低于 500 美元，我们将用红色填充它。请注意后续程序。

• 首先，选择E14单元格。
• 接下来，选择开始 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 小于。
  
• 输入500并选择浅红色。用深红色文本填充或从弹出对话框中选择您喜欢的其他选项。
• 因此，点击确定。
  
• 结果，如下图所示，当余额低于 500 美元时，它将以红色填充。
• Excel 小额现金账本格式演示已完成。