如何在 Excel 中删除行？

在 Excel 工作表中删除行或列是 Excel 的一个非常基础但实用的操作。在使用 Excel 工作簿时，用户可能需要删除 Excel 工作表中的一行或多行。这些行可以是空白行或包含数据的行。行的插入和删除是 MS Excel 的常见操作。

删除不必要的行以整理工作表。Excel 提供了多种删除 Excel 中一行或多行的方法。它还提供了这些操作的快捷键，可以用于快速操作。本章将介绍删除行的方法。

为什么要删除行？

有时，用户不再需要某些行。他们希望从 Excel 工作表中删除不需要的行。为此，Excel 提供了快速删除行的方法。

与其逐个单元格删除一行的数据，不如删除整个行，这样可以加快处理速度。其他行将自动组织并移位/取代已删除行的位置。当 Excel 用户不再需要行中的数据时，他们需要删除行。请记住，它也可以是空白行。

有很多方法可以删除不需要的行（无论是空白行还是带数据的行），而且所有方法都非常简单快捷。

删除单行

通过几个步骤，我们将在 Excel 工作表中删除单行。这一行将包含一些数据。要在 Excel 工作表中删除单行，请按照以下步骤操作

步骤 1： 从工作表左侧的行标题中选择要删除的行。例如，我们选择了员工 Komal Parekh 记录的第 3 行。

步骤 2： 右键单击它并选择 删除。

步骤 3： 您现在将看到第 3 行（Komal Parekh）记录已成功删除，并且其下方的行已向上移。

同样，用户可以删除数据之间的任何空白行。

删除多行

通过几个步骤，您将学会如何在 Excel 工作表中删除多行。我们撤消了上一个示例的更改，并在此示例中使用相同的数据。这些行将包含一些数据。要在 Excel 工作表中删除多行，请按照以下步骤操作

步骤 1： 按住 Ctrl 键，从工作表左侧的行标题中选择所有要删除的目标行。

步骤 2： 右键单击其中一个选定的行，然后从此处单击 删除。

步骤 3： 您现在将看到所有选定的行（包括空白行）已成功删除，并且其下方的行已向上移。

手动删除空白行

数据之间的空白行有时非常烦人，您希望删除它们。Excel 用户可以通过手动查找来删除空白行。此方法与您遵循上述方法一样简单。

例如， 我们有一些数据，其中包含一些空白行。现在，关键是我们想删除这些不需要的空白行。

步骤 1： 按住 Ctrl 键，从行标题中选择空白行。

步骤 2： 右键单击其中一个选定的行，然后选择 删除。

步骤 3： 您会看到所有选定的空白行都已删除。

有一个快捷键 Ctrl-，您可以使用它删除选定的行或列。

当您的数据有限，空白行很容易找到时，此方法很好且简短。但是当您在一个工作表中有很多数据时，在其中找到空白行变得困难且耗时。因此，我们有另一个解决方案。

使用“定位条件”删除空白行

数据之间的空白行有时非常烦人，您希望删除它们。逐一查找并删除每个空白行会很麻烦。Excel 提供了其他方法可以一次性删除空白行。

“定位条件” 是 Excel 的一个功能，它将为我们选择空白行。通过一个示例，让我们看看它是如何工作的。我们将按如下步骤进行演示

步骤 1： 在 Excel 工作表中选择一列，包括空白行。为此，选择第一个单元格 A1 并按住 Shift 键，然后选择最后一个数据单元格，即 A12。

步骤 2： 在“开始”选项卡中，单击 “查找和选择”（在 Excel 菜单末尾的“编辑”组中），然后从列表中选择 “定位条件” 命令。

“定位条件”命令将帮助我们只选择所选列数据中的空白行。 您也可以选择“定位”命令，然后转到“定位条件”。

如果您不小心打开了“定位”对话框，请单击 “特殊” 按钮切换到“定位条件”面板。

步骤 3： 在“定位条件”面板上，勾选 “空值” 单选按钮，然后单击 “确定”。

步骤 4： 所选列（A 列）中的所有空白单元格都已选中。请注意，只选择了单元格而不是整个行。

步骤 4： 现在，我们将根据所选列的空白单元格删除空白行。为此，右键单击任意选定的单元格，然后单击 “删除” 命令。

步骤 5： 在这里，选择 “删除整行” 选项，然后单击 “确定”。

步骤 6： 看到所有空白行都已根据选定的空白单元格删除。

像这样，Excel 用户可以在 Excel 工作表中找到数千个空白行，并使用非常简短的过程删除它们。当您在整个工作表中散布着太多空白行时，这很好。

使用“定位条件”方法的缺点

您已经看到，“定位条件”功能是查找和删除 Excel 工作表中空白行的最佳方法之一。但它也有缺点，即它会根据“定位条件”方法返回的单个空白单元格删除整个行。

让我们通过一个场景来理解这一点

例如， 使用“定位条件”选择的单元格可能在其对应的行中包含数据。当您删除所选空白单元格的整行时，数据也将被删除。

使用“定位条件”方法选择了 A 列中的所有空白单元格。

现在，删除与所选空白单元格对应的所有行。输出将如下所示

请注意，第 6 行也已被删除，因为“定位条件”将 A6 视为空白单元格。这是此方法最大的缺点。

我们有 MS Excel 提供的另一种解决方案，即筛选器方法。

使用筛选器删除空白行

另一种删除空白行的方法是筛选器，它不会根据单个空白单元格（从“定位条件”获取）删除整行。它不会根据单个空白单元格删除整行。我们已经在 Excel 工作表中设计了一个数据集，其中一些单元格并非完全空白。

最初，我们有以下数据集，其中一些行是半空白的。这里，第 2、4 和 6 行是部分空白，第 3、8 行是完全空白。

步骤 1： 选择要从中删除数据之间完全空白行的目标数据集。

步骤 2： 要突出显示列标题，只需转到 “数据” 选项卡，然后单击 “排序和筛选” 中的 “筛选” 按钮。

步骤 3： 您会看到每个列标题旁边都放置了一个下拉按钮。它将允许筛选空白行。

步骤 4： 单击 A 列旁边的下拉按钮以筛选此列中的空白行。在这里，取消选中 “全选” 复选框，然后选中 “空白” 复选框。

单击确定。

步骤 5： 看到工作表数据已根据 A 列中的空白行进行筛选。完全空白的行在行标题中以蓝色突出显示的行号表示。

这里，留下了一行部分空白的行。

步骤 6： 现在，使用另一列（B 列）筛选工作表中剩余的数据。

步骤 7： 没有留下带数据的行。所有空白行都以蓝色突出显示在行标题中。筛选后，找到了三个空白行。

步骤 8： 现在，选择这些行并右键单击它们。单击 “删除行” 选项。

步骤 9： 这次，只删除了完全空白的行，而不是部分空白的行。输出将如下所示

步骤 10： 展开行并查看 - 数据行之间没有留下空白行。