Excel 页眉和页脚

在 MS-Excel 中，我们可以为打印的工作表添加页眉和页脚。例如，如果我们要创建一个 Excel 文件，我们可以在页脚中包含页码、日期和文件名称。

为了使我们打印的 Excel 文档专业且美观，我们可以在工作表的每一页上添加页眉或页脚。页眉和页脚通常包含基本的电子表格信息，如页码、日期、文件路径、工作簿名称等。Microsoft Excel 有多种页眉和页脚可供选择，并允许用户自定义创建。

页眉和页脚主要显示在打印页面、页面布局视图和打印预览中。它们不会显示在标准 Excel 工作表视图中。在本文中，我们将讨论如何将页眉和页脚添加到 Excel 工作表中。

如何在 Excel 中添加页眉？

在这里，我们将讨论如何在 Excel 工作表中添加页眉。我们可以采取多种步骤来完成此操作，如下所示：

步骤 1： 首先，我们需要转到插入选项卡，然后选择文本组。之后，选择页眉和页脚选项。这将把 Excel 工作表切换到页面布局视图。

步骤 2： 在这里，我们可以在 Excel 工作表顶部显示的三个页眉框中的任何一个中键入文本、添加图像或插入预设页眉。在这三个页眉框中，默认选择中央框。我们也可以根据需要选择页眉框。

步骤 3： 完成此过程后，单击 Excel 工作表中的任意位置以退出页眉。如果要在不进行任何更改的情况下退出页眉框，请单击 Esc 按钮。

当我们打印工作表时，页眉将在工作表的每一页上重复。

如何在 Excel 工作表中添加页脚？

在这里，我们将讨论如何在 Excel 工作表中添加页脚。我们可以使用多种步骤来完成此操作，如下所示：

步骤 1： 首先，我们需要转到插入选项卡，然后选择文本组。之后，选择页眉和页脚选项。这将把 Excel 工作表切换到页面布局视图。

步骤 2： 现在，我们转到设计选项并单击转到页脚选项。之后，将页面滚动到页面底部的页脚框。

步骤 3： 现在，我们可以选择所需的位置，单击左、中、右页脚框，然后键入一些文本或添加我们想要的元素。

步骤 4： 完成此过程后，单击 Excel 工作表中的任意位置以退出页脚。如果要在不进行任何更改的情况下退出页脚框，请单击 Esc 按钮。

如何在 Excel 工作表中添加预设页眉和页脚？

Microsoft Excel 有几个内置的页眉和页脚，只需单击鼠标即可轻松地将其插入文档。在这里，我们将讨论如何在 Excel 工作表中添加预设的页眉和页脚。我们可以使用多种步骤来完成此操作，如下所示：

步骤 1： 首先，我们需要转到插入选项并选择文本组选项。之后，选择页眉和页脚选项。这将把 Excel 工作表切换到页面布局视图。

步骤 2： 现在，我们转到设计选项并选择页眉和页脚按钮，然后选择预设的页眉和页脚。

步骤 3： 完成此过程后，单击 Excel 工作表中的任意位置以退出页脚。如果要在不进行任何更改的情况下退出页脚框，请单击 Esc 按钮。

使用页面设置对话框添加页眉和页脚

使用“页面设置”对话框可一次性为 Excel 图表工作表或多个工作表添加页眉或页脚。我们可以使用多种步骤来完成此方法，如下所示：

步骤 1： 首先，我们需要选择一个或多个要创建页眉和页脚的工作表。之后，按住 Ctrl 键并单击工作表选项卡以选择多个工作表。

步骤 2： 现在，转到页面布局选项，然后转到页面设置组。之后，单击对话框启动器。

步骤 3： 最后，将出现页面设置对话框，允许我们选择预设的页眉和页脚或创建自己的页眉和页脚。

例如，如果我们要插入预设，请单击页眉和页脚框中的下拉菜单箭头，然后从可用选项中进行选择。

如何在 Excel 中制作自定义页眉和页脚

我们可以在 Excel 工作表中添加预设页眉和页脚，并使用自定义文本和图形创建自己的页眉和页脚。在这里，我们将讨论如何在 Excel 中制作自定义页眉和页脚。

像往常一样，首先从插入选项卡中选择页眉和页脚选项。之后，单击 Excel 工作表页眉或页脚处的框，然后在其中输入内容。或者，我们可以通过从“设计”菜单上的“页眉和页脚元素”类别中选择内置元素之一来输入数据。

让我们举一个例子来理解如何使用页码、当前日期、公司徽标和文件名称创建自定义页眉和页脚。我们可以使用多种步骤来完成此方法，如下所示：

步骤 1： 首先，我们需要在中央页眉框中插入文件名称。

步骤 2： 现在，选择右侧框，然后单击页码选项。

步骤 3： 我们还可以通过选择功能区上对应的按钮并在代码之间键入“of”来将“总页数”组件添加到同一框中，以便 Excel 页眉显示“第 1 页，共 4 页”。

步骤 4： 最后，在左侧框中添加完整的徽标。为此，请转到图片选项卡，选择图像文件，然后单击插入。

如何在 Excel 中编辑页眉和页脚

在这里，我们将讨论如何在 Excel 中编辑页眉和页脚。在 Excel 中编辑页眉和页脚有两种方法：“页面布局视图”和“页面设置对话框”。

方法 1：在页面布局视图中更改页眉和页脚

步骤 1： 首先，转到视图选项以切换到页面布局视图。之后，转到工作簿视图组选项，然后单击页面布局选项。

步骤 2： 现在，单击 Excel 工作表右下角状态栏上显示的页面布局选项。

在这里，我们可以选择页眉和页脚文本框并进行所需的更改。

方法 2：在页面设置对话框中更改页眉和页脚

“页面设置”对话框也可用于更改 Excel 页眉和页脚。请记住，此方法只能更改图表工作表的页眉和页脚。

如何在 Excel 工作表中删除页眉和页脚

在这里，我们将讨论如何在 Excel 工作表中删除页眉和页脚。如果我们要从 Excel 工作表中删除页眉和页脚，请转到“页面布局视图”选项。之后，单击页眉和页脚文本框，然后使用 Delete 或 Backspace 键。

使用以下步骤一次性从不同工作表中删除页眉和页脚

步骤 1： 首先，选择要从中删除页眉和页脚的工作表。

步骤 2： 现在，我们需要打开页面设置对话框（页面布局 -> 页面设置 -> 对话框）。

步骤 3： 现在，单击页面设置对话框中的下拉菜单以访问预设的页眉和页脚，然后选择“无”。

步骤 4： 最后，单击确定按钮关闭“页面设置”对话框。

如何在 Excel 中关闭页眉和页脚

完成 Excel 页眉和页脚的创建或更新后，我们必须退出页眉和页脚视图并返回主视图。使用以下步骤完成此操作：

步骤 1： 首先，转到视图选项卡并选择工作簿视图组。

步骤 2： 之后，单击 Excel 工作表状态栏上显示的普通选项。

如何为 Excel 工作表的第一页制作不同的页眉或页脚

可以使用以下步骤为 Excel 工作表的第一页添加指定的页眉或页脚：

步骤 1： 首先，我们需要转到插入选项卡，然后选择文本组。之后，选择页眉和页脚选项。这将把 Excel 工作表切换到页面布局视图。

步骤 2： 现在，我们需要选择页眉和页脚选项。

步骤 3： 转到设计选项卡，勾选“首页不同”框，然后选择此选项。

步骤 4： 最后，为 Excel 工作表的第一页设置特定的页眉和页脚。

其他页眉和页脚选项

当我们在页面布局视图中选择页眉或页脚时，“页眉和页脚 -> 设计 -> 选项”组提供用于定义其他选项的按钮。

1. 首页不同

如果我们想在第一页打印时使用不同的页眉或页脚，可以勾选此框。

2. 奇偶页不同

如果我们希望在第一页打印时使用不同的页眉或页脚，请勾选此框。（译注：原文本此处与上一条相同，根据上下文和常见功能，推测应为“奇偶页不同”）

3. 随文档缩放

如果选择了此选项，它将允许我们修改页眉和页脚的字体大小。因此，当我们打印文档时，它将按比例缩放。

4. 与页边距对齐

如果选择了此选项，它将允许我们将左侧页眉和页脚与左页边距对齐，将右侧页眉和页脚与右页边距对齐。